Egyéni vállalkozó részére útiköltségek térítése

Kérdés: Egyik intézményünk "A köznevelési és kulturális intézményekben működő tehetséggondozó programok támogatása" című nyertes pályázat keretében a projektvezetői feladatokat egyéni vállalkozóval kötött megbízási szerződés keretében végezteti el. A megbízási szerződés tartalmazza, hogy az elvégzett feladatok ellenértéke az egyéni vállalkozó által benyújtott számla ellenében kerül kifizetésre. Továbbá tartalmazza, hogy a vállalkozó a megbízási időszakra vonatkozóan útiköltség-díjazásban részesül. A szerződés nem tartalmaz a költségtérítések kifizetésével kapcsolatban további információkat. Egyéni vállalkozónak hogyan lehet útiköltség-térítést fizetni?
1. Amennyiben útiköltség-térítés kifizetésére kerül sor, akkor feltétel-e, hogy a szerződésben rögzítsék a kifizetés módját, feltételeit, mértékét?
2. Kérhetjük-e a vállalkozótól, hogy az útiköltség-térítésről is állítson ki számlát, hiszen véleményünk szerint a kiküldetési rendelvényt az Szja-tv. 3. §-ának 10) pontja értelmében csak a saját, illetve külsős jogviszonyban álló munkavállalók kiküldetésének esetében lehet alkalmazni?
3. Ki lehet-e fizetni az egyéni vállalkozó által ellátott feladatokhoz kapcsolódóan kiküldetési rendelvény alapján, vagy csak sima útnyilvántartás alapján az útiköltség-térítést az Szja-tv. 3 mellékletének II. 6. pontjában előírt adómentes határig? Ha igen, milyen bizonylat szükséges a költségtérítés kifizetéséhez?
Részlet a válaszából: […] ...a magánszemély a megbízási szerződést egyéni vállalkozóként köti meg, a részére mint egyéni vállalkozó részére kifizetendő díjazásra, ideértve az utazásaival összefüggésben kifizetett díjazást is, az egyéni vállalkozók jövedelem- és...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. augusztus 15.

Vendég előadók utazási költségeinek megtérítése

Kérdés: Az intézmény által rendezett szakmai rendezvényre, megbeszélésre vidékről, illetve külföldről előadók érkeznek. Utazási költségüket milyen formában lehet részükre megtéríteni (nem saját dolgozók)? Milyen ERA-kódra tudjuk elszámolni?
Részlet a válaszából: […] ...részére fizetendő térítés összegét is. Megjegyezzük, hogy ezt nem befolyásolja az sem, ha az előadás megtartásáért nem részesül díjazásban az előadó (ingyenes megbízás), csak a közlekedési költségeit térítik...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. január 31.

Saját tulajdonú gépkocsi használatával, illetve repülős utazással összefüggő költségek megtérítése

Kérdés: A helyi nemzetiségi önkormányzat vezető tisztségviselői (elnök, elnökhelyettes) és tagjai saját tulajdonú gépjármű használatával az önkormányzat tevékenységével összefüggő feladatokat látnak el.
A hivatali célból megtett kilométerekre belföldi kiküldetési rendelvény alapján a nemzetiségi önkormányzat elszámolja:
- a 60/1992 (IV. 1.) Korm. rendelet előírásai szerint meghatározott üzemanyag-mennyiség, valamint a NAV hivatalos honlapján közzétett, az adott hónapra érvényes üzemanyagár figyelembevételével meghatározott üzemanyagköltséget, továbbá
- a 9 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltséget.
A nemzetiségi önkormányzatok vezetői tisztségviselői és tagjai tiszteletdíj nélkül látják el tisztségüket. Tiszteletdíj hiányában a KIRA rendszerben jogviszony nem rögzíthető. Tiszteletdíj nélkül technikai jogviszony rögzítése lehetséges, azonban ebben az esetben a 45743 kódszámú, Útiköltség kiküldetési rendelvény alapján jogcím nem adható fel.
A fenti feltételek mellett a nemzetiségi önkormányzat milyen módon (milyen jogviszony és milyen jogcím rögzítésével) tud eleget tenni jelentési kötelezettségének a KIRA rendszerben?
Továbbá, szükséges-e jelenteni a KIRA rendszerben a belföldi kiküldetési rendelvénnyel elszámolt, a fent részletezett értékhatárokat meg nem haladó hivatali célú utazás költségét, tekintettel arra, hogy e költségek a Dologi kiadások között a K341-es Kiküldetések kiadásai rovaton kerülnek elszámolásra?
Szükséges-e a repülős utazás költségének jelentése a KIRA rendszerben, ha a polgármester külföldi hivatalos útjára repülővel utazik, és a repülőjegyről a légitársaság az önkormányzat nevére számlát állít ki, melyet a Dologi kiadások között a K341 Kiküldetések kiadásai rovaton számolunk el?
Részlet a válaszából: […] ...költségének megtérítését nem érinti az, hogy a kiküldött, aki a kifizető érdekében jár el, kap-e egyébként a tevékenységéért díjazást, tehát ezen költségeket akkor is meg lehet, illetve kell téríteni részére, ha egyébként a tevékenységéért díjazásban...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2016. augusztus 30.

Polgármester munkába járása

Kérdés: Főállású polgármesterként dolgozom, és nem a településen élek. Kérdésem, hogy munkába járás címén a 9 Ft-ot elszámolhatom-e? A 15%-os költségtérítésnek – nem számolom el tételesen – milyen terhei vannak?
Részlet a válaszából: […] ...a Kttv. hatálya alá tartozó munkáltatóra és munkavállalóra. A Mötv. 71. §-a különös szabályokat tartalmaz a polgármesterek díjazásával kapcsolatban, mely rögzíti, hogy a polgármester havonta az illetményének 15%-ában meghatározott összegű...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2016. június 21.

Külföldi tanulmányút elszámolása

Kérdés: Önkormányzatunk képviselő-testülete úgy határozott, hogy a község általános iskolájába járó gyermekek közül azokat, akik a megyei tanulmányi versenyeken jó helyezést értek el, és az őket felkészítő pedagógusokat többnapos külföldi tanulmányútban részesíti. Az önkormányzat nevére 9 db repülőjegy megnevezéssel szóló számlát küldött az utazási iroda. Kérdésem, hogy ezt milyen kiadásnemre kell elsődlegesen könyvelni az önkormányzatnál a tanulók, illetve a pedagógusok tekintetében, annak fényében, hogy az iskola fenntartását január 1-jétől a Klebelsberg Intézményfenntartó látja el? Továbbá kapcsolódik-e a kifizetéshez adó- és járulékfizetési kötelezettség az önkormányzat részéről?
Részlet a válaszából: […] ...a tanulmányi kiránduláson az ügyeletért és a készenlétért, a munkavégzésre való rendelkezésre állás és a rendkívüli munka díjazását is magában foglaló díjazás illeti meg a közalkalmazottat.A jelenleg hatályos nemzeti köznevelési törvény szerint a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. szeptember 17.

Szociális étkeztetés fizetendő áfája és könyvelése

Kérdés: A Költségvetési Levelekben 2007. május 2-án megjelent 1683-as kérdésre adott válasz foglalkozik a szociális alapon nyújtott étkeztetés áfájával. Kérem, hogy az ott leírtakat egészítsék ki azzal, hogyan kell a könyvelésben szerepeltetni a gazdasági eseményt!
Részlet a válaszából: […] ...juttatások között sem szerepel a 13. haviilletmény.]A nyelvtudási pótlék szintén illetményelem, ahelyett tehátaz egységes 70 százalékos díjazás jár. A 4. § (5) bekezdése külön rendelkezéseket tartalmaz atermészetbeni étkezésre vagy étkezési hozzájárulásra,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. május 22.

Versenybíró utazási költségének megtérítése

Kérdés: Versenybíró közreműködik az oktatási intézmény sportrendezvényén. Részére versenybírói díjat és utazási költségtérítést fizet az intézmény. A versenybíró főállású jogviszonya egy megyei sporthivatalban van. Amikor az oktatási intézménynél elszámol az útiköltséggel, akkor a megyei sporthivataltól származó útiszámlát ad le. A kiküldetés teljesítésének igazolását az oktatási intézmény vezetője végzi. Helyesen jár-e el a bíró, amikor a költségének elszámolásához a saját munkahelyéről kapott nyomtatványt használja? A kifizető megtagadhatja-e ennek elfogadását, és kérheti-e, hogy helyette kimutatást készítsen?
Részlet a válaszából: […] ...és az oktatási intézmény, illetőleg a versenybíró és az oktatási intézmény között milyen tartalmú szerződés jött létre a bíró díjazására, illetőleg a költségtérítés kifizetésére vonatkozóan. A kérdést csak ezen kiegészítő információk birtokában...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. november 18.

Önálló tevékenységgel összefüggésben kapott útiköltség-térítés

Kérdés: Iskolánk a sportversenyeket vezető bíróknak – az általuk kiállított bizonylat alapján – díjazást fizet. Ezen a bizonylaton számolják el az útiköltséget is. Az adóelőleg levonásakor viszont az útiköltséget nem veszik figyelembe. Értelmezésem szerint az útiköltség is bevétel, amelyből adóelőleget kell levonni. Az útiköltséggel szemben felmerült költséget az adóbevallásban kell elszámolni. Jól értelmezem-e a rendelkezést?
Részlet a válaszából: […] ...1997. évi 113. számában közzétett formában kell megtenni.Ha a magánszemély az önálló tevékenységéért (a konkrét esetben a bírói díjazásért) kapott összeg jövedelemtartalmának megállapítására a 90 százalékos szabályt alkalmazza, akkor a költségtérítési...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. május 13.

Útiköltség-térítés

Kérdés: Iskolánkban problémát jelent az érettségi elnökök útiköltségének elszámolása. A munkáért a törvényben előírt díjat fizetjük tanulónként. Ezenfelül még útiköltséget is kell fizetni. Nem saját dolgozónk, nem mi vagyunk a kiküldők. Ilyenkor az útiköltség összevonandó-e a kifizetett díjazással, és úgy kell az adóelőleget megállapítani, vagy csak költség és a dologi kiadások között kell elszámolni? (Kifizetéskor a visszautazási jegyet még nem tudja leadni.)
Részlet a válaszából: […] A magánszemély szempontjából hivatali, üzleti utazásnak minősül az érettségi vizsga elnöki tisztségének ellátása. Az e tevékenység ellátásával összefüggésben felmerült útiköltség megtérítése is része a magánszemély bevételének. A költségtérítés címén kapott...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. május 13.