Szakmai szolgáltatás

Kérdés: Milyen kiadásokat kell elszámolni a szakmai szolgáltatások kiadásai soron?
Részlet a válaszából: […] ...kiadásai soron kell kimutatni az alaptevékenység ellátása érdekében szükséges, olyan szakmai szolgáltatás igénybevételéhez, megrendeléséhez kapcsolódó kiadásokat, amelyek– nem minősíthetők vásárolt közszolgáltatásnak,– nem sorolhatók a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. október 9.

Temetési költségek elszámolása

Kérdés: Kincstári körbe tartozó költségvetési szerv vagyunk. Sajnálatos módon meghalt a nyugalmazott hivatalvezetőnk, és a Ktv. 49/M. § (1) bekezdése alapján a közszolgálat halottjává nyilvánította a jelenlegi hivatalvezető. Minden – a temetéssel kapcsolatban – felmerült költségről a hivatalunk nevére szóló számlával rendelkezünk. A könyvelésben milyen főkönyvi számlaszámra tudjuk elhelyezni ezeket a költségeket?
Részlet a válaszából: […] ...a költségvetésösszeállításáról szóló Tájékoztató kiadvány külön nem rendelkezik. Itt egyszolgáltatási tevékenység megrendeléséről és kifizetéséről történt intézkedés.A Tájékoztató szerint az Egyéb üzemeltetési,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. október 21.

Szellemi termék elszámolása

Kérdés: Költségvetési intézmény vagyunk. Intézetünkben a bérprogram évek óta a szellemi termékek (szoftverek) között szerepel a nyilvántartásban. Helyes-e, ha továbbra is a szellemi termékek között tartjuk nyilván, vagy mindenképp át kell vezetni a vagyoni értékű jogok közé? A következőkben minden szoftverterméket a vagyoni értékű jogok között kell kimutatni, vagy adott esetben a szellemi termékek közé továbbra is besorolható?
Részlet a válaszából: […] ...jogról, az utóbbi esetbenszellemi termékről beszélhetünk.A feltett kérdésből nem állapítható meg, hogy a bérprogramegyedi, intézményi megrendelésre készült, vagy csak ennek a programnak ahasználati jogát szerezte meg a költségvetési szerv.A 2005. január 1. előtt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. április 8.

Előlegek elszámolása

Kérdés: Középiskola íróasztalokat és székeket vásárolt a diákok és a tanárok számára. A kötelezettségvállalások dokumentumán, a megrendelésen (formanyomtatvány) jelezte, hogy a 2 százalék engedményre vonatkozóan élni kíván a lehetőséggel, és a szállítás előtt átutalja a vételárat. A szállító a kedvezményes értéken visszaigazolta a megrendelést. Az intézmény a kedvezményes előlegszámla teljes végösszegét átutalta a szállítónak. Az átutalást követően a teljesítés és azok dokumentálása rendben megtörtént. A belső ellenőrzési csoporton belüli domináns vélemény szerint (csalás) az intézmény a számviteli alapelveket megsértette. Igaz-e az utóbbi állítás, vagy az intézmény eljárása helyes volt?
Részlet a válaszából: […] ...Áht-vhr. nem tartalmazolyan rendelkezést, amely tiltaná az előleg fizetését. A szállító részére átutalt összeget azonban a szerződés(megrendelés) teljesítéséig nem lehet végleges kiadásként elszámolni tárgyieszköz (készlet) beszerzéseként. Az előleg átutalásakor...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. november 27.

Mozgókönyvtári feladatok elszámolása

Kérdés: A többcélú kistérségi társulásnak mozgókönyvtári feladatellátásra a 2007. évi költségvetési törvény alapján szolgáltatói szerződést kell kötni egy nyilvános vagy megyei könyvtárral. A megkötött szolgáltatói szerződés alapján végzett könyvtári szolgáltatást dologi kiadásként (áfát felszámító számla ellenében), vagy támogatásértékű pénzátadásként kell-e kezelni?
Részlet a válaszából: […] ...egyéb feltételek biztosításáról,különösen a nyilvános könyvtár és a könyvtári szolgáltatóhely közöttiinformációcseréről, a megrendelések fogadásáról, a dokumentumáramlást biztosítószállítóeszköz működtetéséről.Az 1. pontban foglaltak a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. május 22.

Közlekedési, valamint étkezési hozzájárulás elszámolása

Kérdés: Önkormányzatunk képviselőinek határozat alapján fizetett üzemanyaggal kapcsolatos költségtérítés könyvelésének mi a helyes megoldása? A jelenlegi gyakorlat szerint a végleges kiadásként történő könyvelésre csak az IMI-programban való rögzítés és a MÁK-tabló beérkezését követően kerül sor. Javaslatot kérnénk az idei évtől hatályba lépő bérlet és étkezési juttatás adóköteles részének, valamint a számlázott tételek könyvelésére is. Önkormányzatunknál havi megrendelés alapján vásároljuk meg a bérletet, melyről számlát kapunk. Mivel a havi rendelés darabszáma a hóközi változások miatt nem pontos, így előfordul, hogy 1-2 db bérlet megmarad. Ezeket a bérleteket a BKV visszaveszi, de már nem a bérlet teljes árát utalja vissza, hanem csökkenti a kezelési költség összegével. Az étkezési jegyeknél évi megrendelés alapján egy számlát kapunk. Az életbe lépő jogszabályi változások alapján a bérlet és az étkezési jegyek egy része adóköteles természetbeni juttatás. Véleményünk szerint az adóköteles részt az IMI-programban rögzíteni szükséges. Így a leszámlázott tétel egy része a MÁK által megküldött tablóban is megjelenik.
Részlet a válaszából: […] A képviselők részére kifizetett költségtérítést, valamint abérletjuttatásként, étkezési hozzájárulásként kifizetett összegek könyvelésétnem az alkalmazott számítástechnikai program határozza meg, hanem a vonatkozókormányrendelet előírásait kell alkalmazni. Vagyis a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. december 13.

Költségvetési szervek analitikus nyilvántartási kötelezettsége és az árajánlat és a szerződés közötti különbség

Kérdés: Milyen kötelezően előírt nyilvántartásokat kell vezetni a költségvetési intézményeknek, illetve a vállalkozásoknak (szállító, vevő stb.)? Egy munka elvégzésére adott árajánlat helyettesíti-e a vállalkozói szerződést, és fordítva, vagy mindkettőre szükség van? Vannak-e előírt összeghatárok, hogy mely esetben kell az árajánlat, a szerződés, vagy mindkettő?
Részlet a válaszából: […] ...forint alatti összegnél belső szabályzat szerint – kizárólag írásban történhet, és ebben az esetben ennek formája lehet: visszaigazolt megrendelés, vállalkozói, szállítói szerződés.A feltett kérdésre az a válasz, hogy mindkét okmányra szükség van.A kérdés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. február 24.