Kiküldetés, hivatali, üzleti utazás – saját gépkocsihasználat költségeinek megtérítése

Kérdés: Vannak olyan munkakörök, amelyek ellátása igényli a folyamatos gépkocsihasználatot. Mivel ezt az önkormányzat biztosítani nem tudja, a dolgozó saját autójával végzi munkahelyi feladatait településen belül, illetve külterületen. Ilyen munkakörök: mezőőr, településőr, közmunka-irányító. A településen belül olyan közlekedési lehetőség nincs, amivel ezek a munkák elláthatók. Kiküldetési rendelvénnyel számoljuk el a kilométert, amihez egy részletes útnyilvántartás tartozik. Megfelelő-e az eljárásunk?
Részlet a válaszából: […] ...végzi, amely az államigazgatási szerv szervezetszerű működéséhez tartozik.Az Szja-tv. alapján kiküldetés a munkáltató által elrendelt munkaszerződésben/kinevezésben rögzített munkahelytől eltérő helyen (akár ugyanazon a településen belül) történő munkavégzés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. december 15.

Szolgálati kerékpárok II.

Kérdés: Önkormányzatunk mezei őrszolgálatot működtet, a feladatot két mezőőr látja el saját kerékpárjával. Hogyan tudom elszámolni a kerékpárkopást, kell-e és mi alapján útnyilvántartást vezetniük?
Részlet a válaszából: […] ...eltérő településen van. Ebből a szempontból jelentősége van annak, hogy a mezőőrök munkavégzési helyét hogyan határozták meg a munkaszerződésben. Ha munkahelynek a települést jelölték meg, akkor az egész terület, amelyen a mezőőri feladatokat el kell látnia...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. május 21.

Vizsgáztató utazási költsége

Kérdés: A 20/2008. SZMM rendelet 4. §-a szerint a vizsgáztatót utazási költségtérítés illeti meg. A rendelet kimondja, hogy saját gépjármű használata az Szja-tv. 25. §, valamint a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésre vonatkozó jogszabály előírásai alapján történik. Kérdezem, hogy adómentesen csak a 9 Ft fizethető-e ki saját gépjármű használata esetén a vizsgáztatónak?
Részlet a válaszából: […] ...utazása hivatali, üzleti utazásnak minősül. Ha avizsgáztatást munkaviszony keretében látja el a magánszemély, és a vizsgáztatása munkaszerződésben meghatározott munkahelyétől eltérő helyen történik, akkor ahivatali, üzleti utazás minősített esetéről,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 2.

Kiküldetés vagy munkába járás?

Kérdés: Többcélú kistérségi társulás munkaszervezete saját feladatként látja el a belső ellenőrzési tevékenységet saját maga és költségvetési szervei részére, valamint további 22 önkormányzatnak. Mint belső ellenőr az egyik érintett önkormányzat közigazgatási területén lakom. Mindennap autóval utazom a székhelyre, a székhelyről indítjuk a kiküldetést, azaz az ellenőrzés helyszínére utazunk. (Saját autóval járunk az ellenőrzésre, mert nincs hivatali gépjármű.) A székhely és lakóhely között 9 Ft/km költséget havonta útnyilvántartással alátámasztom (minden munkában töltött nap x oda-vissza km x 9 Ft/km). A székhelyről az önkormányzatokhoz történő utazást kiküldetésként számoljuk el. Jelenlegi kollégám a székhelyen lakik, logikus mindennap együtt a székhelyről indítani a munkát. A jövőben azonban új kollégával dolgozom, akivel egy településen élünk, s a település elhelyezkedése földrajzilag az ellátási terület középpontjában van, lényegesen több költséggel jár a székhelyről indítani a munkát, mint a lakóhelyről. Az Szja-tv. szerint a székhely és telephelyek közötti út hivatali útnak minősül, tehát kiküldetésként elszámolható. Jelenleg lakóhelyemhez 5 km távolságra lévő község eléréséhez oda-vissza 40 km munkába járást kell elszámolnom a székhelyig, majd onnan a kiküldetés céljából további 50 km oda-vissza kiküldetés címén, miközben lakóhelyemen átutazom. Logikus és lényegesen olcsóbb megoldás az lenne, ha lakóhelyem – mely egyben az egyik társult község mint telephely – és a többi település közötti utat kiküldetésként számolnám el, jelenlegi példával illusztrálva 5-5 km kiküldetés, s nem 50 km kiküldetés, plusz 40 km munkába járás. Sért valamely jogszabályt ez a megoldás? Van más lehetőség arra, hogy sem a munkahely, sem én, mint magánszemély ne járjak rosszul anyagilag?
Részlet a válaszából: […] ...különösen akiküldetés miatti utazást. A hivatkozott jogszabályi hely értelmébenkiküldetésnek minősül a munkáltató által elrendelt, a munkaszerződésben rögzítettmunkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés. Az Szja-tv. a kiküldetési rendelvény fogalmát...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. augusztus 10.

Üzemanyag-elszámolás

Kérdés: Az intézmény 1 db személygépkocsit üzemeltet. Menetlevelet használ a gépkocsivezető. Tankoláshoz az intézmény nevére kiállított számlával számol el. Kell-e készpénzigénylés üzemanyag-előlegre, illetve üzemanyagelőleg-elszámolási nyomtatványt alkalmazni? Kell-e kimutatást készíteni üzemanyag-megtakarításról, ill. üzemanyag-túlfogyasztásról, ha az intézmény úgy határoz, hogy a megtakarítás nem illeti meg a gépkocsivezetőt, ill. a túlfogyasztást sem kell neki megfizetni? Hogyan kell az üzemanyag-elszámolást szabályszerűen végezni? Elegendő csak a számla alapján kifizetni a tankolást?
Részlet a válaszából: […] ...kell alátámasztani. Azonban az üzemanyag-megtakarítás kifizetése nem kötelező, ha arra a munkáltató a gépkocsivezetővel kötött munkaszerződésben nem vállalt kötelezettséget. Ilyen esetben nem kötelező, de nem is szükséges kiszámítani, illetve nyilvántartani...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. augusztus 10.

Személygépkocsi magáncélú használatának adókötelezettsége

Kérdés: Intézményünk kiegészítő tevékenységként, szabad kapacitását kihasználva mozgássérültek szállításával is foglalkozik. Hogyan szabályozzuk a gépkocsik parkolását? A sofőrök parkolhatnak-e a lakóhelyükön, ha a másnap reggeli szállítási cím közelebb van az otthonukhoz, mint az intézmény zárt udvara (ahol különben parkolniuk kell)? Elszámolhatunk-e üzemanyag-megtakarítást?
Részlet a válaszából: […] ...felkereséséig és az utolsó címről való hazaérkezésig megtett útszakasz bizonyosan magáncélú használatnak minősül, mint ahogyan a munkaszerződésben a munkavégzés helyeként megjelölt cím (pl. az intézmény) felkeresése is.A cégautó magáncélú...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. április 27.