Személyes adatok kezelése

Kérdés: Igazgatóságunk nagy számban rendelkezik telephelyekkel, ahol szolgálati lakások is találhatóak. A lakások közüzemi díját igazgatóságunk fizeti ki, és számlázza tovább a munkavállalók részére. A közüzemi számlák részletező mellékletein valamennyi telephely szerepel. Továbbszámlázáskor mellékelni szoktuk ezeket a részletezőket, így előfordul, hogy a munkavállalóink a számlával kapott dokumentumon látják más telephely fogyasztási adatát, illetve az adott telephely címét. Ezek az adatok a GDPR szerint bizalmas adatnak minősülnek-e? A telephely-részletezők fénymásolásakor ügyelni kell, hogy a többi szolgálati lakás címe és fogyasztása ne látszódjon?
Részlet a válaszából: […] Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyek adatainak védelmét szabályozza. E szerint védendő adat többek között a magánszemély neve és lakcíme. Amennyiben a kérdés szerinti mellékleteken ilyen adatok, illetve más...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2023. május 16.

Alkoholszonda alkalmazása

Kérdés: Hogyan alkalmazható alkoholszonda, ha feltehető, hogy a munkavállaló ittasan végzi a munkáját? Milyen következménye lehet annak, ha valaki alkoholos befolyás alatt dolgozik, erre tekintettel megszüntethető-e a jogviszony, és ha igen, milyen módon? Adatvédelmi (GDPR) szempontból mikor jogszerű az alkoholszondás vizsgálat?
Részlet a válaszából: […] ...Mt. alapján a munkavállaló köteles a munkáltató által előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni. Továbbá a munkáltatónak biztosítania kell a biztonságos munkavégzés feltételeit.Ezt erősítik meg a munkavédelmi törvény előírásai is. Az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. augusztus 27.

Fegyelmi eljárásról a fenntartó tájékoztatása

Kérdés: Fegyelmi eljárás esetén tájékoztatjuk a fenntartót arról, hogy mely személlyel szemben, milyen tények, adatok alapján folyik fegyelmi eljárás, és milyen szankciót alkalmaztunk. Helyes-e ez az eljárás az új GDPR-szabályokra tekintettel?
Részlet a válaszából: […] ...a munkáltató fenntartójának adott tájékoztatás személyiségi jogot sérthet.Az Mt. 10. §-ának (2) bekezdése alapján a munkáltató a munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személlyel csak törvényben meghatározott esetben vagy a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. november 6.

Adatkezelési tájékoztatóban több jogalap egyidejű párhuzamos alkalmazása

Kérdés: Alkalmazható-e a GDPR szerinti adat-kezelési tájékoztatóban párhuzamosan, egyszerre több jogalap?
Részlet a válaszából: […] ...különböző adatkezelési célok mentén többféle jogalap megjelölésre kerüljön egy adatkezelési tájékoztatóban.Amennyiben például a munkavállalók részére ad tájékoztatást a munkáltató, biztosan lesz olyan adatkezelés, amelynek alapja a jogi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. október 16.

Személyesadat-kezelésről szóló tájékoztató a munkavállalók részére

Kérdés: Milyen tájékoztatást kell adni munkaügyi, HR-területen a GDPR-nak történő megfelelés érdekében? Úgy hallottam, hogy az adatkezelésről egy írásbeli tájékoztatót kell kiadni minden munkavállaló részére. Mit kell ennek tartalmaznia?
Részlet a válaszából: […] ...(2)-(4) bekezdéseinek (közalkalmazottak tekintetében is alkalmazandó) rendelkezései eddig is rögzítették, hogy a munkáltató köteles a munkavállalót tájékoztatni személyes adatainak kezeléséről. A munkáltató a munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. július 17.

GDPR-nak történő megfelelés – nem kért személyes adatok kezelése

Kérdés: Ahhoz, hogy megfeleljünk a GDPR előírásainak, csak a szükséges mértékig és ideig, az adott cél érdekében kezelhetünk személyes adatot, és az adattakarékosság elve alapján csak olyan adatokat, amelyek feltétlenül szükségesek. Kérdésünk, hogy mi a teendőnk a jövőben azon személyes adatokkal, amelyek kérés nélkül jutnak a tudomásunkra, és amelyekre egyébként nem lenne szükségünk (pl. egy igény benyújtásánál más adatokat is megad az érintett, mint amire szükségünk van, becsatol nem kért dokumentumokat, vagy olyan dokumentumokat, amelyekben "ránk nem tartozó adatok" is szerepelnek)?
Részlet a válaszából: […] ...(dokumentumot), illetve törölni kell.Mindezt elősegítendő célszerű szabályozni az ügyintézési folyamatot (belső szabályozással, a munkavállalók oktatásával, formanyomtatványok, elektronikus űrlapok bevezetésével, kért dokumentumok pontos leírásával stb...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. június 26.

Adatkezelési tájékoztató a munkavállalók felé, új uniós adatvédelmi rendelet (GDPR)

Kérdés: A költségvetési szerveknél a belső ellenőrök időnként munkaügyi témájú ellenőrzéseket is végeznek (pl. besorolások ellenőrzése). Ebben az esetben kell-e a dolgozóktól hozzájáruló nyilatkozat, hogy a belső ellenőr a személyi anyagba betekinthessen?
Részlet a válaszából: […] ...jogalapot ad az Mt., Kjt., Kttv., illetve az Áht. is megteszi ezt a belső ellenőrzés kapcsán. Ezért véleményünk szerint nem szükséges a munkavállalók hozzájárulása.Ugyanakkor az Info-tv. előírja, hogy az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. szeptember 26.