Munkába járás, helyi közlekedés számvitele

Kérdés: Intézményünk (fővárosi önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési intézmény) dolgozói részére az alábbi munkába járással, helyi közlekedéssel kapcsolatos kifizetéseket teljesíti:
1. Vidéki dolgozók részére a távolságibusz-, illetve vonatbérletek árának 86%-át megtéríti.
2. Azoknak a vidéki dolgozóknak, akik nem tudják igénybe venni a tömegközlekedést (távolsági busz, vonat), sajátgépkocsi-használatot fizet (9 Ft/km).
3. Valamint a helyi közlekedési költségeit téríti azoknak a dolgozóknak, akik év elején éves BKK-bérletet kérnek (cafeteriakereten belül), továbbá ha év közben új dolgozó érkezik, aki szintén a cafeteriakeretén belül igényel havi BKK-bérletet, neki(k) havonta veszi meg a bérletszelvényt.
Hogyan kell a fenti tételeket könyvelni (kötelezettségvállalás, végleges kötelezettségvállalás, teljesítés) a pénzügyi és a költségvetési számvitelben? Mindegyik kifizetés személyi kifizetésnek minősül, és egyazon számlaszámon kell őket kezelni, vagy kell különbséget tenni az egyes térítések között?
Részlet a válaszából: […] ...hasonlóak, a főkönyvi alábontás változik, és ennek megfelelően a számviteli elszámolás a következő:1. Kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele 0021. Költségvetési évben esedékes kötelezettségvállalásként történik a munkaszerződés, egyéb...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. március 17.

Étkezési jegy beszerzésének minősítése

Kérdés: Étkezési jegy beszerzése áru- vagy szolgáltatásszerzésnek minősül-e?
Részlet a válaszából: […] Az étkezési utalvány beszerzése nem minősül semárubeszerzésnek, sem szolgáltatási kiadásnak. Az étkezési utalvány az adottköltségvetési szerv munkavállalói részére biztosított költségtérítés, melynek abeszerzését az 51424. Étkezési hozzájárulás főkönyvi számlán...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 23.

Előre megvásárolt étkezési jegyek elszámolása

Kérdés: Melegétkezési jegyeket kívánunk 10-15 millió Ft értékben előre vásárolni 2009. évre. A jegyeket leltárba vesszük év végén, és 2009-ben havonta az adójogszabály adómentes értékével azonosan átvétel igazolásával átadják munkatársainknak. Kérdésünk: a 2009. évre előre megvásárolt étkezési jegyeket melyik főkönyvi számlán számoljuk el, a mérlegben kell-e szerepeltetni, ha igen, hol? Készlet, értékpapír? El kell határolni?
Részlet a válaszából: […] ...mérlegben is ez az összegjelenik meg. A költségvetési szerv dönthet arról, hogy a ki nem adottutalványok állományát a 02. Készletek nyilvántartási számlán is kimutatják. Eza megoldás nem kötelező, mivel az átfutó kiadásokról kötelező...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 23.

Étkezési utalványok adómentessége

Kérdés: A személyi jövedelemadóról szóló törvényben az adómentesen juttatható meleg étel összege havi 10 ezer forintban került meghatározásra 2007. évben. Ha valaki egy adott hónapban nem használja ki teljes mértékig a 10 ezer forintot, a fennmaradó rész elveszik-e, vagy a jogosultsági hónapok száma szorozva 10 ezer forinttal összeget éves szinten göngyölítve lehet-e érteni (hasonlóan az étkezési utalványhoz)? Hogyan kell értelmezni a fel nem használt étkezési hozzájárulást? Van-e lehetőség a göngyölítésre havonta vagy éves szinten, vagy teljesen elveszik az igénybe nem vett rész?
Részlet a válaszából: […] ...12 ezer forint értékű étkezési utalványt juttatnak a munkavállalóknak.Az adómentesség érdekében az utólag adott juttatásokat a nyilvántartásban elkell különíteni. (Lásd még a 1971....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 18.

Élelmiszer-vásárlás, mint adómentes természetbeni juttatás, különböző kifizetési jogcímen

Kérdés: Adható-e adómentesen csekély értékű ajándék a munkavállaló részére élelmiszer-vásárlási utalványként akkor, ha a természetbeni étkezési juttatás teljes, adómentes összegét kimeríti?
Részlet a válaszából: […] ...esetekben nem tesz olyan szigorítást, miszerint csak az egyik vagycsak a másik jogcímen adható a dolgozónak a juttatás. Azt kell anyilvántartásokban dokumentálni, hogy az évi három alkalommal juttatottélelmiszer-vásárlási utalvány csekély értékű ajándékként,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. február 5.

Szociális étkeztetés fizetendő áfája és könyvelése

Kérdés: A Költségvetési Levelekben 2007. május 2-án megjelent 1683-as kérdésre adott válasz foglalkozik a szociális alapon nyújtott étkeztetés áfájával. Kérem, hogy az ott leírtakat egészítsék ki azzal, hogyan kell a könyvelésben szerepeltetni a gazdasági eseményt!
Részlet a válaszából: […] A szociális étkeztetés költségvetési támogatását utólagoselszámolás alapján lehet igényelni. Az étkezéshez szükséges élelmiszerek és egyéb anyagokbeszerzése, szolgáltatások igénybevétele:T 54, 552, 5612 – K 321T 71, 62 – K 599A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. május 22.

Az étkezési jegyek névértékének és tényleges kiadásának elszámolása

Kérdés: Költségvetési szerv az étkezési jegyek vonatkozásában közbeszerzési eljárást folytatott le. A nyertes a 4500 Ft-os étkezési jegyet 4300 Ft-ért biztosítja. Milyen összeget kell a bérfeladásban feltüntetni, illetve a különbözet könyvelése hogyan történjen?
Részlet a válaszából: […] A könyvelési eljárás meghatározásánál az Szt-vhr. 9mellékletének 9. pontjában foglalt előírásból kell kiindulni, amely akövetkezőket tartalmazza:"Az 5. számlaosztály (Kiadások előirányzata és előirányzatteljesítése) a folyó kiadások jóváhagyott költségvetési...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. szeptember 26.

Közlekedési, valamint étkezési hozzájárulás elszámolása

Kérdés: Önkormányzatunk képviselőinek határozat alapján fizetett üzemanyaggal kapcsolatos költségtérítés könyvelésének mi a helyes megoldása? A jelenlegi gyakorlat szerint a végleges kiadásként történő könyvelésre csak az IMI-programban való rögzítés és a MÁK-tabló beérkezését követően kerül sor. Javaslatot kérnénk az idei évtől hatályba lépő bérlet és étkezési juttatás adóköteles részének, valamint a számlázott tételek könyvelésére is. Önkormányzatunknál havi megrendelés alapján vásároljuk meg a bérletet, melyről számlát kapunk. Mivel a havi rendelés darabszáma a hóközi változások miatt nem pontos, így előfordul, hogy 1-2 db bérlet megmarad. Ezeket a bérleteket a BKV visszaveszi, de már nem a bérlet teljes árát utalja vissza, hanem csökkenti a kezelési költség összegével. Az étkezési jegyeknél évi megrendelés alapján egy számlát kapunk. Az életbe lépő jogszabályi változások alapján a bérlet és az étkezési jegyek egy része adóköteles természetbeni juttatás. Véleményünk szerint az adóköteles részt az IMI-programban rögzíteni szükséges. Így a leszámlázott tétel egy része a MÁK által megküldött tablóban is megjelenik.
Részlet a válaszából: […] A képviselők részére kifizetett költségtérítést, valamint abérletjuttatásként, étkezési hozzájárulásként kifizetett összegek könyvelésétnem az alkalmazott számítástechnikai program határozza meg, hanem a vonatkozókormányrendelet előírásait kell alkalmazni. Vagyis a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. december 13.