Kötelezettségvállalások nyilvántartására vonatkozó követelmények

Kérdés: A DOKK könyvelőprogrammal nyilván lehet tartani a kötelezettségvállalásokat. Elegendő-e ez a nyilvántartási forma?
Részlet a válaszából: […] A konkrét programra vonatkozó kérdésre így nem lehetválaszolni, mivel erről a könyvelési programról a kérdező nem mondta el a főbbműködési formáját.Ettől függetlenül a kérdés eldöntésénél a következőket kellfigyelembe venni:– a kötelezettségvállalások...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. október 20.

0. számlaosztályban történő könyvelés főbb szabályai, kötelezettségvállalási analitika

Kérdés: Mit, hogyan és milyen analitikával könyvelünk a 0-s számlaosztályra? A kötelezettségvállalás analitikája és könyvelése milyen módon történik?
Részlet a válaszából: […] ...vezetése történhet manuálisan,illetve számítógépen. Mindkét módszernél figyelni kell arra, hogy a valódiság,világosság, folytonosság számviteli alapelvek megfelelő módon érvényesüljenek.A számítógépes nyilvántartásnál táblázatkezelő programok...elnek meg a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. július 29.

Kötelezettségvállalások elszámolása az analitikus nyilvántartásban

Kérdés: Az Ámr. 25. számú melléklete szerint az évenkénti kötelezettségvállalások forrásánál meg kell határozni (évek szerinti bontásban), hogy az az előző évek maradványa, tárgyévi költségvetési előirányzat, vagy tárgyévet követő évek előirányzata. Ha az éves beszámoló elfogadásakor a képviselő-testület úgy dönt, hogy a pénzmaradvány feladattal nem terhelt részét a tárgyévi költségvetés tartalékába helyezi, és később a tárgyévben ennek terhére történik a kötelezettségvállalás, akkor az analitikus nyilvántartásban az előző évek maradványa terhére, vagy a tárgyévi költségvetési előirányzat terhére vállalt kötelezettségként kell kimutatni a kötelezettségvállalást?
Részlet a válaszából: […] A kérdésre adandó válasznál figyelembe kell venni ahivatkozott rendelet azon előírását, hogy a kötelezettségvállalás alapja azelőirányzat-felhasználási terv. Az előirányzat-felhasználási terv haviütemezésben tartalmazza a teljesíthető kiadásokat. Amennyiben az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. július 29.

50 ezer forint alatti szóban vállalt kötelezettségvállalások elszámolása

Kérdés: Az Ámr. 134. § (3) bekezdése értelmében: "Nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás a gazdasági eseményenként 50 000 forintot el nem érő kifizetések esetében. Ennek rendjét és nyilvántartási formáját belső szabályzatban kell rögzíteni." Ez jelentheti azt, hogy 50 ezer Ft alatti kifizetésnél elegendő szóbeli kötelezettségvállalás, ha úgy szabályozzuk? A kötelezettségvállalás nyilvántartásban ezeket a "kis összegeket" hogy lehet szerepeltetni? Tételenként külön sorszám alatt, vagy valamilyen összesített formában?
Részlet a válaszából: […] Az Ámr. 134. § (3) bekezdése szerint gazdasági eseményenként50 ezer forint alatt a kötelezettségvállalás szóban is történhet, azonban ennekeljárási rendjét belső szabályzatban kell rögzíteni. Ez az előírás agyakorlatban azt jelenti, hogy ha a költségvetési szerv nem...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. április 8.

Kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása

Kérdés: Tudnának-e a kötelezettségvállalás nyilvántartásáról egy mintát bemutatni? Mi a kötelező eleme ennek a nyilvántartásnak? Kell-e minden esetben másolatokat mellékelni?
Részlet a válaszából: […] ...vezetése történhet manuálisan,illetve számítógépen. Mindkét módszernél figyelni kell arra, hogy a valódiság,világosság, folytonosság számviteli alapelvek megfelelő módon érvényesüljenek.A számítógépes nyilvántartásnál táblázatkezelő programok...elnek meg a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. november 6.

Kötelezettségvállalások nyilvántartási kötelezettsége

Kérdés: Oktatási intézmény vagyunk. Éves, fenntartó által elfogadott, illetve jóváhagyott költségvetésből gazdálkodunk. Kiadásaink, bevételeink működésre kerülnek felhasználásra. Könyvelésünk az államháztartási törvény (Áht.) alapján kettős könyvvitel. Ez az alapja a beszámolók elkészítésének. Szükség van-e a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján egy analitikus nyilvántartás vezetésére kötelezettségvállaláshoz? Véleményünk szerint e rendelet 67. pontja szabályozza a kötelezettségvállalás dokumentumait. A költségvetési intézmények az elfogadott éves költségvetésüket előirányzat alapján a főkönyvi könyvelésben (TTG-program) rögzítik, amely minden havi zárás után adatot szolgáltat a költségvetés időarányos felhasználásáról. Fenti rendelet alapján kötelezővé tették egy kötelezettségvállalást nyilvántartó analitikus rendszer vezetését. Kérem szíves válaszukat, hogy a beszámoló alapját jelentő főkönyvi könyvelés mellett van-e jelentősége és szakmai alapja egy ugyanolyan módszerrel egy második kettős könyvelés vezetésére!
Részlet a válaszából: […] Megjegyezzük, hogy az államháztartás szervezeteikönyvvezetési kötelezettségének szabályait az Szt-vhr. 47. §-a rögzíti. AzSzt-vhr. arról is rendelkezik, hogy a kötelezettségvállalással kapcsolatbanmilyen nyilvántartást kell vezetni. Az Szt-vhr. 9. melléklete...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. augusztus 14.

Költségvetési szervek analitikus nyilvántartási kötelezettsége és az árajánlat és a szerződés közötti különbség

Kérdés: Milyen kötelezően előírt nyilvántartásokat kell vezetni a költségvetési intézményeknek, illetve a vállalkozásoknak (szállító, vevő stb.)? Egy munka elvégzésére adott árajánlat helyettesíti-e a vállalkozói szerződést, és fordítva, vagy mindkettőre szükség van? Vannak-e előírt összeghatárok, hogy mely esetben kell az árajánlat, a szerződés, vagy mindkettő?
Részlet a válaszából: […] ...az Szt-vhr. 49. § (2) bekezdésében foglaltak szerint az analitikus nyilvántartások – ideértve az egyéb kiegészítő és részletező számviteli nyilvántartásokat is – formáját, tartalmát, azok vezetésének módját saját hatáskörben kell szabályozniuk.A hivatkozott.....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. február 24.