Felújítás, illetve támogatás könyvelése

Kérdés: Támogatott beruházást kezdtünk, aminek csak az 5% saját részét kell utalni a kivitelezőnek, a többit az elszámolás után fogja megkapni. A számlát nekem mint önkormányzatnak nyújtja be a kivitelező, nettó számlát, mivel fordított áfa alá tartozik a felújítás. Az áfát be kell fizetni 15 napon belül a teljesítést követően az APEH-nak, ami eleve 25%, és bevallani. Hogy fog ez a könyvelésemben megjelenni, mikor én csak a számlát tudom felvinni a nyilvántartásokban, valamint az áfa befizetését pénzforgalmilag, de az áfa alapjából csak az 5%-ot, a beruházás saját erejét fizetem ki?
Részlet a válaszából: […] ...nyilvántartásba vétele: T 41231 Tranzakciós K 441 Belföldi szállító partnerhez kapcsolódó pénzforgalom nélküli tőkeváltozások Saját erő erejéig a szállító számlájának átutalása: T 39 Függő, átfutó K 321...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. október 20.

Befejezetlen beruházásként nyilvántartott tervezési költségek elszámolása

Kérdés: Az évek óta befejezetlen beruházások között nyilvántartott tervezési költségeket, amelyekről előre nem tudható, hogy a beruházás, amihez a terv kapcsolódik megvalósul-e valaha, meddig lehet a könyvekben értékkel szerepeltetni, illetve mi a könyvelési módja a kivezetésnek? Az elutasított EU-s pályázatok tervezési díját is a befejezetlen beruházások, illetve felújítások állományában tartjuk nyilván. Helyes-e ez a gyakorlat, vagy máshova kell átvezetni az elutasított felhalmozási kiadásokat?
Részlet a válaszából: […] ...az éves beszámoló mérlegének elkészítése előtt a könyvekből ki kellvezetni. A terven felüli értékcsökkenés elszámolását a tőkeváltozások számlaalkalmazásával kell végrehajtani az 59. számlacsoport megfelelő számlájánakközbeiktatásával (5932. Terven...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. október 20.

Befejezetlen felújítás selejtezése

Kérdés: Intézményünk 2006. és 2007. évben elkezdett egy épületfelújítást. Az engedélyezési terv elkészült, a 127 főkönyvi számlán szerepelnek ezek az összegek. Sajnos pénzhiány miatt a felújítás nem fog megvalósulni. Mi a teendő? A 127 főkönyvi számlán szereplő tételeket hogyan és hová kell könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...tételek szükségesek:– terven felüli értékcsökkenés elszámolása,– befejezetlen felújítás állományának kivezetése atőkeváltozással szemben,– terven felüli értékcsökkenés teljes összegének kivezetésea tőkeváltozással...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. április 28.

A panellakások energiatakarékos felújításának elszámolása II.

Kérdés: Hogyan kell könyvelni az önkormányzatnál a panellakások pályázati pénzzel megvalósított energiatakarékos felújítását a számlatükör 2006. évi változása után? A Költségvetési Levelek 55. számában megjelent 1245. sz. kérdésre adott válasz a költségek teljes összegét (pályázat + önkormányzati hozzájárulás + önerő) osztja fel a tulajdoni arányoknak megfelelően. Az 56. szám 1262. sz. kérdésében már csak az önkormányzati hozzájárulás összege kerül megbontásra magán- és önkormányzati tulajdon szerint. Milyen számlára kell könyvelni a pályázatra eső 1/3 részt és a lakosságtól befolyt önerőt? Kell-e alkalmazni a 487. Továbbadási célú bevételek számlát az átvett pénzekre, illetve a 397. Továbbadási célú kiadások számlát az ezekből kifizetett felújítások összegére? Helyes-e az értelmezésünk, hogy ezeken a főkönyvi számlákon csak államháztartáson belülre továbbított pénzeszközök szerepelhetnek?
Részlet a válaszából: […] ...csak abban az esetben alkalmazhatók, ha az intézményaz államháztartáson kívülről vagy államháztartáson belülről befolyt pénztváltozatlan állapotban más államháztartás szervezete részére továbbutalja.Általános esetben a lakosság által...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. szeptember 5.

Beruházás, felújítás és karbantartás közötti különbség

Kérdés: Egy oktatási intézmény a tanműhelyén kicserélt 2 db ablakot saját kivitelezésben, melyet beruházásként ráaktivált az épület értékére. A belső ellenőrzés kifogásolta a jelentésében, arra hivatkozva, hogy ez karbantartásnak minősül. Az intézmény gazdasági vezetője azzal indokolta a beruházásként történő könyvelést, hogy műszakilag magasabb színvonalú ablak került beépítésre – egyszeres fémkeret helyett fakeretes, hőszigetelt üvegű –, ami növeli az épület értékét. Kérdésem, hogy az ablakcsere (mely 2 db ablakot érintett) beruházás, felújítás vagy karbantartás? Az intézmény értékelési szabályzata így szól: "épület-karbantartás: a rendeltetésszerű használat érdekében elvégzett külső, belső állagmegóvási munka még akkor is, ha az egész épületre kiterjed (beleértve a nyílászárók cseréjét is)".
Részlet a válaszából: […] ...előállítása,– nem meglévő tárgyi eszköz bővítése (itt fizikai és nemértékbeli bővítésre kell gondolni),– nem a rendeltetés megváltoztatását, átalakítását,élettartamának, teljesítőképességének közvetlen növelését eredményezőtevékenység.A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. július 18.

Felújítás aktivált értékében szereplő berendezési tárgyak bekerülési értékének könyvviteli rendezése

Kérdés: Intézményünk konyháját 2002 nyarán felújították. A felújítás költsége 9 046 000 forint volt. A FŐBER jegyzőkönyv szerint átvette a munkát, a számlát kifizettük, a 2002. évi mérlegben a felújítást aktiváltuk a 11213. Épületek számlára. 2003 januárjában kaptunk a kivitelezőtől egy listát, amelyben a konyha berendezési eszközeit (tárgyait) (rozsdamentes mosogatók, villanytűzhely, hűtőszekrény stb.) 2 416 375 forint értékben felsorolja, mely összeg szerepel a felújítási 9 046 000 forintban. Mit kell tenni 2003-ban ezzel az összeggel (2 416 375 forinttal), melyre a 2 százalék écs-t 2002-ben elszámoltunk? Az előirányzatot felújítás címén kaptuk 2002-ben. A leltárba ezeket az eszközöket csak mennyiségben vettük fel.
Részlet a válaszából: […] ...százalék és 14,5 százalék) közötti eltérés összegét, és helyesbítésként le kell könyvelni az értékcsökkenési számlára a tőkeváltozással szemben. Természetesen a berendezési tárgyakat 2003-ban az analitikus nyilvántartásban mennyiségben és értékben is ki...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. április 22.

Felújítások szabálytalan elszámolásának helyesbítése

Kérdés: A felügyeleti ellenőrzés megállapította, hogy a költségvetési szerv a dologi kiadások között számolt el felújításokat. Hogyan kell helyesbíteni, hogy a felújítás kiadásai a tárgyi eszközök között jelenjenek meg?
Részlet a válaszából: […] ...az értékcsökkenés összegét (mindig az adott időszak értékcsökkenésre vonatkozó szabályai szerint), és ezt az összeget a 412. Tőkeváltozások számlával szemben kell a főkönyvi könyvelésben...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. október 29.