Gépkocsi üzemanyagköltségének elszámolása


Intézményi gondnokságunk 3 db gépjárművet üzemeltet. Ügyeleti szolgálatunk részére 1 db Niva személygépkocsit, a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat részére 2 db Ford Transit kisbuszt. A Ford kisbuszok alkalmanként bérfuvarozást is vállalnak saját útjaikon kívül, a Niva csak a szakfeladat fuvarozását látja el. A három gépjárművezető részére minden hónap elején meghatározott összegű üzemanyag-előleget biztosítunk. Ők a következő hónap elején számolnak el az előző hóra felvett előleggel. Számlát nem hoznak tankolásaikról, hanem az APEH által negyedévente közzétett üzemanyagárral és a közlekedési felügyelet által meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma szerint számolunk el. Helyes ez így? Amennyiben számlát kell hozniuk, mi a teendő akkor, ha a számlák végösszege magasabb, mint a kiszámított költség, illetve mi a helyzet abban az esetben, ha kevesebb?


Megjelent a Költségvetési Levelekben 2005. május 17-én (45. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1073

[…] a túlfogyasztás miatt az adókötelezettséget megállapítani akkor, ha a számlák alapján elszámolt üzemanyagköltség nagyobb a fogyasztási norma figyelembevételével számított értéknél. Ugyanakkor az üzemanyag-megtakarítás forintosított összege kifizethető adómentesen a gépjárművet vezető alkalmazottnak. [Az Szja-tv. 24. § (2) bekezdésének a) pontja alapján a jövedelem megállapításánál nem kell figyelembe venni azt az összeget, amelyet a munkáltató az üzemeltetésében lévő gépjármű vezetéséhez alkalmazott munkavállalójának (az általa teljesített kilométer-távolság alapulvételével) üzemanyag-megtakarítás címén fizet ki.] Üzemanyag-megtakarításnak az az összeg minősül, amely nem több, mint a gépjármű által futott útnyilvántartással (menetlevéllel, fuvarlevéllel) […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.