Utazásiköltség-térítés elszámolása


Költségvetési szerv utazásiköltség-térítést fizetett dolgozójának magángépjármű szolgálati célú használatával megvalósuló belföldi kiküldetés után. Elszámolhatja-e a MÁV-, illetve a Volán-díjszabás alapján, vagy bizonylat hiányában csak a 60/1992. Korm. rendelet előírásait lehet alkalmazni? (Ez esetben a felmerült költségeket a kifizető a számviteli elszámolásban bevételeivel szemben költségként érvényesítheti, és adóköteles bevétel nem jelentkezik, szja-fizetési kötelezettség nincs.)


Megjelent a Költségvetési Levelekben 2005. június 28-án (47. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1110

[…] ezekről a nyilatkozatokról az adóév végén az adóhatóságnak az adatszolgáltatást teljesítse. Üzemanyagköltség kizárólag az útnyilvántartás szerint hivatali célból megtett kilométerek után számolható el. A költségelszámolásnál vagy az APEH által közzétett üzemanyagárat, vagy az üzemanyag-vásárlást igazoló számlákat veheti figyelembe a magánszemély. Az ármeghatározás módszeréről negyedévente lehet dönteni, de a választott módszertől egy negyedéven belül nem lehet eltérni. Az elszámolt üzemanyag mennyisége nem lehet több, mint az adott jármű esetében a 60/1992. kormányrendeletben meghatározott fogyasztási norma alapulvételével kiszámított üzemanyag-mennyiség. A jármű fenntartására, javítására fordított kiadásokat a hivatali célú használattal arányosan, a számlák alapján lehet figyelembe venni. Személygépkocsi esetében a fenntartási és javítási költségek számlák alapján történő elszámolása helyett a magánszemély választhatja az ún. általános személygépkocsi-normaköltséggel történő elszámolást is. Ebben az esetben igazolás (számlák) nélkül (hivatali célú futásteljesítményt figyelembe véve) kilométerenként 3 Ft költséget lehet elszámolni. A jövedelemszámítás során nem kell bevételként figyelembe venni azt az összeget, amelyet a magánszemély a munkáltatójától kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás költségtérítése címén a teljesített kilométer-távolság figyelembevételével az utazásra, valamint élelmezésiköltség-térítésként kap, feltéve hogy annak összege nem haladja meg a jogszabályban meghatározott igazolás nélkül elszámolható mértéket. Igazolás nélkül a kiküldetési rendelvényben feltüntetett kilométer-távolság szerint az erről szóló kormányrendeletben meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma és legfeljebb az APEH által közzétett üzemanyagár, valamint a 3 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltség alapulvételével kifizetett összeg […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.