Magáncélra használt céges telefon költségeinek bizonylatolása


A magáncélú telefonhasználat munkavállaló általi megtérítésének bizonylatolásával kapcsolatos a kérdésem. A költségvetési intézmény döntése alapján elkülöníti a dolgozók telefonhasználatát magán- és hivatali célú részre. A magáncélú használatot a dolgozóval megtérítteti bérből történő levonással (természetesen a munkavállaló hozzájárulása mellett). Így adókötelezettsége a munkáltatónak nem keletkezik a telefonkiadások kapcsán. Kérdésem, hogy a dolgozótól levont telefonköltség térítéséről kell-e számlát kiállítani (ha áfaadóalany, illetve ha áfakörön kívülinek minősül a költségvetési intézmény), vagy elegendő számviteli bizonylat (értesítés a dolgozó és a számfejtés részére a magáncélú használatról)?


Megjelent a Költségvetési Levelekben 2007. november 6-án (87. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1853

[…] sem. Ha a munkaadó költségvetési intézmény, az Áfa-tv. 4. vagy 4/A. §-a alapján nem minősül áfaadóalanynak, akkor nem lesz köteles számla kiállítására, mivel nem vonatkoznak rá az Áfa-tv. bizonylatkibocsátására vonatkozó, az Áfa-tv. 43. §-ában foglalt rendelkezései. Ennek megfelelően elegendő, ha a munkaadó a számviteli törvény (Szt.) szerinti számviteli bizonylatot állít ki a munkavállaló számára. Amennyiben a költségvetési intézményre kiterjed az Áfa-tv. hatálya, a munkáltató köteles a magáncélú telefonhasználat munkavállaló általi megtérítéséről a kérdéses esetben számlát kiállítani. Ennek oka az, hogy mivel a magáncélú telefonhasználat megtérítése a munkabérből való levonás útján valósul meg, nem teljesülhet az Áfa-tv. 43. § (1) bekezdés b) pontjában megfogalmazott feltétel, mely szerint a teljesítéssel egyidejűleg készpénzzel vagy készpénz-helyettesítő eszközzel fizetés történik, ezért az Áfa-tv. 43. § (1) bekezdése […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.