Szociális intézmények ellátottainak pénzkezelése

Kérdés: Központi költségvetési szerv vagyunk, megyei kirendeltségekkel. A kirendeltségek illetékességi körébe tartozó intézmények 5-80 km-es távolságban vannak. Az Áht. szerinti jogkörgyakorlások közül az érvényesítést és a pénzügyi ellenjegyzést felhatalmazás szerint a kirendeltségi munkatársak gyakorolják. A szociális intézmények ellátottainak bankban lévő pénzét és készpénzét az intézmény által kialakított gyakorlat és belső szabályzat alapján az intézményi munkatársak kezelik, vezetik az analitikus nyilvántartást. Az ellátottak pénzét vagy az ellátott nevére szóló bankszámlákon, vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett letéti számlán tartják az intézmények. Miután nem költségvetési pénzről (ellátott saját pénze) van szó, kell-e a pénztárbizonylatokon a jogkörgyakorlásokat (érvényesítés, utalványozás) gyakorolni? Sok esetben az érvényesítés a kifizetést követő 1-2 héten, de minimum pár napot követően történik meg, így elveszíti a jogszabályalkotó szándéka szerinti ellenőrző funkcióját.
Részlet a válaszából: […] ...csatolni szükséges a számlát.– Amennyiben az ellátott vagy meghatalmazottja készpénzt vesz át a személyes letétből, azt saját kezű aláírásával igazolja.– A szabad felhasználású pénzeszközök nyilvántartását és mellékleteit javasoljuk szigorú...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. szeptember 25.

Készpénzes számla

Kérdés: Készpénzes számla esetén, ha nincs pénztári bevételi bizonylat, akkor is elvehető a pénz? "Fizetve" felirat kerül a készpénzes számlára.
Részlet a válaszából: […] ...rovatában kell feltüntetni), majd a bizonylatokat a vonatkozópénztárjelentéssel együtt kell könyvelésre átadni.A befizető személyét aláírásával igazolja. Saját dolgozóolvasható aláírásával, idegen ún. külsős személynek igazolványszámát is felkell tüntetnie...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. augusztus 9.

Jegyző kötelezettségvállalása

Kérdés: Az Ámr. 27. § (9) bekezdése alapján a jegyző jogosult a törvény vagy kormányrendelet alapján a döntési hatáskörébe utalt feladatok előirányzatai és a választásokra felhasználandó pénzeszközök feletti kötelezettségvállalásra. Ennek a rendelkezésnek meg kell-e jelennie az önkormányzat költségvetésében, azaz el kell-e különíteni ezeket az előirányzatokat (pl. kóbor eb befogásának költsége stb.)?
Részlet a válaszából: […] ...a jogosult személyek kijelöléséről. A belsőszabályzat melléklete tartalmazza a jogosult személyek nevét és munkakörét,továbbá aláírásmintáját. A kötelezettségvállalás kizárólag ellenjegyzés után, írásbantörténhet. Az ellenjegyzés a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. február 1.

Házipénztár kialakítása

Kérdés: Költségvetési szerv házipénztárának kialakításához milyen biztonsági előírásokat, szabályokat kell figyelembe venni, milyen jogszabály vonatkozik erre?
Részlet a válaszából: […] ...megjelölt más személynek leadniazzal a nyilvántartó könyvvel együtt, amiben szerepelteti a leadás időpontjátés az átvevő nevét, aláírását. A kulcsot más személynek kiadni nem lehet, csakrendkívüli esetben, pl. betegség vagy szabadság miatt, de akkor is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 16.