Saját tulajdonú gépkocsi használatával, illetve repülős utazással összefüggő költségek megtérítése

Kérdés: A helyi nemzetiségi önkormányzat vezető tisztségviselői (elnök, elnökhelyettes) és tagjai saját tulajdonú gépjármű használatával az önkormányzat tevékenységével összefüggő feladatokat látnak el.
A hivatali célból megtett kilométerekre belföldi kiküldetési rendelvény alapján a nemzetiségi önkormányzat elszámolja:
- a 60/1992 (IV. 1.) Korm. rendelet előírásai szerint meghatározott üzemanyag-mennyiség, valamint a NAV hivatalos honlapján közzétett, az adott hónapra érvényes üzemanyagár figyelembevételével meghatározott üzemanyagköltséget, továbbá
- a 9 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltséget.
A nemzetiségi önkormányzatok vezetői tisztségviselői és tagjai tiszteletdíj nélkül látják el tisztségüket. Tiszteletdíj hiányában a KIRA rendszerben jogviszony nem rögzíthető. Tiszteletdíj nélkül technikai jogviszony rögzítése lehetséges, azonban ebben az esetben a 45743 kódszámú, Útiköltség kiküldetési rendelvény alapján jogcím nem adható fel.
A fenti feltételek mellett a nemzetiségi önkormányzat milyen módon (milyen jogviszony és milyen jogcím rögzítésével) tud eleget tenni jelentési kötelezettségének a KIRA rendszerben?
Továbbá, szükséges-e jelenteni a KIRA rendszerben a belföldi kiküldetési rendelvénnyel elszámolt, a fent részletezett értékhatárokat meg nem haladó hivatali célú utazás költségét, tekintettel arra, hogy e költségek a Dologi kiadások között a K341-es Kiküldetések kiadásai rovaton kerülnek elszámolásra?
Szükséges-e a repülős utazás költségének jelentése a KIRA rendszerben, ha a polgármester külföldi hivatalos útjára repülővel utazik, és a repülőjegyről a légitársaság az önkormányzat nevére számlát állít ki, melyet a Dologi kiadások között a K341 Kiküldetések kiadásai rovaton számolunk el?
Részlet a válaszából: […] ...történő lejelentés nem szükséges ezekben az esetekben, tekintettel arra, hogy nem személyi jellegű kifizetésekről van szó, hanem dologi kiadásokról. A KIRA rendszerben történő lejelentés hiánya ebből a szempontból problémát nem okoz. A saját...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2016. augusztus 30.

Szakkönyvtári könyvek

Kérdés: Hogyan kell könyvelni a szakkönyvtárba beszerzésre kerülő szakkönyveket és folyóiratokat?
Részlet a válaszából: […] ...valamint a könyvtárba történő bevételezés úgy tekintendő, mint a raktárra vett készlet beszerzése. A könyvtári könyvek beszerzése a dologi kiadások között kerül elszámolásra a bankszámlával szemben, és a mennyiségben és értékben vezetett...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. február 5.

Kaució könyvelése

Kérdés: Intézményünk költségvetési szerv. Határozatlan idejű szerződést kötöttünk ingatlan bérbevételére. A szerződés szerint kauciót fizetünk a bérbeadónak. Milyen mód(ok)on lehet a kauciót könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ..."Tájékoztató" a kaució tervezésére nem tartalmaz jogcímet és egyébeligazítást sem, az átadónál javasolható az 563. Egyéb dologi kiadások számlamegfelelő alszámláján történő könyvelés, az átvevőnél pedig az egyéb bevételekközötti rögzítés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. december 22.

Rendezvények vendéglátási költségeinek elszámolása

Kérdés: Intézményünknél 2 fő részt vett egy rendezvényen (továbbképzésen). A számlában az alábbiak szerepelnek: - felnőttoktatás, - vendéglátás. Hogyan kell könyvelni? A felnőttoktatást egyéb dologi kiadásokra? A vendéglátást belföldi kiküldetésre és egyéb adóköteles természetbeni juttatásként személyenként (étkezési számla alapján) kell jelenteni a MÁK-nak?
Részlet a válaszából: […] A költségvetési szerv a rendezvényt lebonyolító gazdálkodószervtől továbbképzést vett igénybe, amelyről a lebonyolító számlát állítottki. Amennyiben a továbbképzés megvalósult, a teljesítés igazolása megtörtént, aköltségvetési szervnek a számla végösszegét kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. május 19.

Utazási költség elszámolása

Kérdés: Igazgatóságunk a Volánnal kötött együttműködési megállapodás alapján, kedvezményes áron utazhat a megye határain belül. Ehhez személyre szóló utazási kedvezményt kaptunk. Az összeg állandó, csak az infláció mértékével nő, nem függ az utazási igazolványok számától. A kérdésem az lenne, hogy az utazásért fizetett összeget a személyi vagy dologi kiadások között kell elszámolni?
Részlet a válaszából: […] A Pénzügyminisztérium által, a költségvetési szervekrészletes költségvetési előirányzatainak összeállítására közzétetttájékoztatóban foglaltak szerint a személyhez kapcsolódó költségtérítésekjogcímei között szerepel a közlekedési költségtérítés is. Ennek...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. május 19.

0. számlaosztályban történő könyvelés főbb szabályai, kötelezettségvállalási analitika

Kérdés: Mit, hogyan és milyen analitikával könyvelünk a 0-s számlaosztályra? A kötelezettségvállalás analitikája és könyvelése milyen módon történik?
Részlet a válaszából: […] ...illetvefolyamatos teljesítéseknél),– a már vállalt és a főkönyvi számlákra felvezetettkötelezettségvállalások növelése (pl. dologi kiadásoknál címváltozás miatt),– következő év(ek) költségvetésére tárgyévben vállaltkötelezettségek...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. július 29.

Követelések elengedésének elszámolása

Kérdés: Jogszabályon, illetve önkormányzati rendeleten alapuló követeléselengedés esetében, a követeléselengedés, tartozásátvállalás költségvetési kiadás tervezése és elszámolás mellett meg kell tervezni, és el kell számolni költségvetési bevételként az elengedett követelés összegét (vagyis hogy milyen bevétel keletkezne a követelés rendezésekor). Vonatkozik-e ez a szabály a helyi adófizetéshez kapcsolódó mulasztási bírságok, késedelmi pótlékok mérséklésére, elengedésére, illetve a jogosulatlanul felvett szociális ellátások miatti követelések elengedésére?
Részlet a válaszából: […] ...által – a költségvetési szervekrészletes költségvetési előirányzatainak összeállításához – közzétetttájékoztató, dologi kiadások előirányzatainak tervezésére vonatkozórendelkezése (03. űrlap 63. sor.) a követelések elengedésének...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. július 29.

-Igénybe vett különféle szolgáltatások könyvelése

Kérdés: Kórházunkban a következő szolgáltatások könyveléséhez kérjük válaszukat. 1. Hová kell könyvelni a kiküldetés-továbbképzés kapcsán felmerült költségeket, pl. a Saldo által szervezett továbbképzések részvételi díjait? 2. Közalkalmazott orvossal az ügyeleti ellátásra vállalkozási szerződést kötöttünk, az orvos leszámlázza az ügyeleti díjat. Hová könyveljük? 3. Hová kell könyvelni a Saldónak, illetve Kórházszövetségnek fizetett tagdíjak összegét?
Részlet a válaszából: […] ...összeállításához a Pénzügyminisztérium által készített"Tájékoztató" a következőket tartalmazza: Egyéb dologi kiadások"Itt kell tervezni és elszámolni a dolgozó részére vásároltoktatást, továbbképzést, továbbá a ..........." ....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 6.

Pénzügyi biztosíték elszámolása

Kérdés: Intézményünk ingatlanbérleti szerződés megkötésével egyidejűleg egy bizonyos összeg letétbe helyezésére kötelezett. A letétbe helyezett összeg addig a bérbeadó tulajdonában marad, amíg a bérleti jogviszony fennáll. A letéti összeget függő tételként kezeljük, vagy végleges kiadásként? Ugyancsak könyvelési probléma a fenti eset fordított példája, amikor az intézmény adta bérbe ingatlanát, és a bérleti idő lejártáig biztosítékként kért egy bizonyos összeget.
Részlet a válaszából: […] ...részletesköltségvetésének összeállítására szolgáló tájékoztató nevesített jogcímet nemtartalmaz. A tájékoztató az "Egyéb dologi kiadások" jogcímre olyaniránymutatást ad, amely szerint ezen a jogcímen kell tervezni és elszámolnimindazokat a kiadásokat,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. február 1.

Normatív hozzájárulás elszámolásának bizonylata

Kérdés: Milyen bizonylat alapján számolható el a kulturális, egyéb szabadidős és egészségfejlesztési feladatok normatív hozzájárulása? A költségvetési törvény 3. sz. mellékletének 24. d) pontjában részletezett kulturális, egyéb szabadidős és egészségfejlesztési feladatokra előírt normatív hozzájárulásról milyen bizonylatot kell kiállítani? Például, ha a rászorult gyerekek iskolai kirándulására fordítja az intézmény, elég-e a tanuló vagy a szülő aláírásával igazolni a kiránduláshoz adott támogatás átvételét? Elszámolása történhet-e az ellátottak pénzbeli juttatása terhére?
Részlet a válaszából: […] ...a számla értékéből kiadásként csak a normatívára jutó összeg számolható el.A kiadást a számla tartalmának megfelelő jogcímen, a dologi kiadások között kell könyvelni. A normatíva felhasználása nem számolható el az ellátottak pénzbeli juttatása...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. november 2.