Kis értékű beszerzések elszámolása

Kérdés: Egy munkatárs a polgármesteri hivatal részére vásárol, de saját bankkártyájával egyenlíti ki a vételárat. A hivatal nevére szóló egyszerűsített számla alapján a pénztárból a munkatárs részére a vételárat kifizetik. Szabályos ez a gyakorlat?
Részlet a válaszából: […] ...elszámolásra felvett előleg felvételének és elszámolásának szabályait, továbbá azt, hogy a kis értékű beszerzéseket milyen előzetes engedélyhez kötik, pl. beszerzési eljárásindító lap.Arra vonatkozóan nem tér ki a válasz, hogy utólagos elszámolásra felvett...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2024. április 23.

Előleg

Kérdés: Egy önállóan működő költségvetési szerv részére 10-20 ezer forint "ellátmányt" adunk, amellyel a kisebb dologi kiadásokat finanszírozza az arra illetékes személy. Ezzel az összeggel 30 napon belül el kell számolni. A kifizetésnek mi a pontos jogcíme, illetve hogyan szabályszerű az ezzel kapcsolatos utalványozási folyamat?
Részlet a válaszából: […] ...dologi kiadáshoz kapja az intézmény ezt a pénzösszeget. Az intézményvezető mint kötelezettségvállaló, pénzügyi ellenjegyző engedélye is szükséges ahhoz, hogy egy intézményben tervezett és fegyelmezett gazdálkodás történjen.Javasoljuk, hogy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 18.

Kötelezettségvállalás nyilvántartása

Kérdés: Kötelezettségvállalással kapcsolatban nem eléggé világos számunkra, hogy csak az 50 000 forint felettit kell-e nyilvántartani. Az 50 000 forintos összeghatár egyedi termék vagy szolgáltatás árára vonatkozik, vagy pedig az egy helyen vásárolt több termék együttes árára? Esetleg több helyen, de egy előlegből? A helyiség bérbeadása is nyilvántartási kötelezettség alá esik?
Részlet a válaszából: […] ...hogy ezeket a kötelezettségeket nem kell nyilvántartani.A belső szabályzatban pl. a költségvetési szerv a reprezentációs kiadásoknál engedélyezi a szóban történő kötelezettségvállalást. Ennek szervezeti egységenkénti kiadott keretét lehet kötelezettségként...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. június 24.