Érvényesítés

Kérdés: VIP-kártya esetén, ahol a bizonylatok utólag kerülnek a pénzügyi területre, hogyan kell történnie az érvényesítésnek és az utalványozásnak?
Részlet a válaszából: […] ...a készpénzes vásárláshoz hasonlóan a megelőlegezett vásárlás módjára szükséges eljárni, azaz a kártya használója előzetes engedély után vásárol, és a megelőlegezett keretösszeggel a meghatározott napon belül számla ellenében számol el.A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. február 21.

Reprezentáció

Kérdés: Hogyan történik a reprezentációs kiadások elszámolása?
Részlet a válaszából: […] ...vagy az intézményvezető, vagy a költségvetési szerv belső szabályzatában kijelölt személynél kell kezdeményezni, annak kifizetését ő engedélyezi. A kifizetett előleggel az előleget felvevő személy a pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint számol...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. szeptember 2.

Házipénztár

Kérdés: A házipénztárral kapcsolatos a kérdésem. Intézményünkben a pénztáros feladata a napi posta feladása is. Saját pénzéből feladja a postát, másnap pedig a kapott számlát kifizeti a pénztárból magának. Ilyenkor a kiadási pénztárbizonylaton a kedvezményezett azonos lehet a pénztárossal. Ugyanezt kérdezem, ha ő a beszedett étkezési díjakat befizeti a bankszámlára, a kiadási pénztárbizonylaton az ő neve szerepel kedvezményezettként is?
Részlet a válaszából: […] ...Az előlegfelvétel és -elszámolás rendjét a pénzkezelési szabályzatban kell meghatározni. Az előleg felvételét az illetékes vezetővel engedélyeztetni kell. A belső szabályozásban rendelkezni tudnak arról, hogy utólagos elszámolásra, készpénzelszámolásra előleget...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. augusztus 12.

Valutapénztár létesítése polgármesteri hivatalnál

Kérdés: Polgármesteri hivatal valutapénztár létesítését tervezi. Kérdésem, hogy milyen személyi és tárgyi feltételekkel működtethető?
Részlet a válaszából: […] ...valutapénztár létesítése külön engedélyhez nincs kötve, deszemélyi feltétele, hogy a polgármesteri hivatal valutapénztáros-vizsgávalrendelkező pályázót alkalmazzon. Tárgyi feltételként ugyanaz a szabályvonatkozik rá, mint a házipénztárra.Nagyon fontos, hogy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. október 21.

Bankkártyával történő fizetés esetén a költségvetési szerv nevére és címére szóló számla dolgozó részére történő kifizetési feltételei

Kérdés: Iskolánk részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény. Egyik dolgozónk az iskola részére szakmai anyagot vásárolt, a számla az iskola nevére, címére szólt. Előzetesen nem vett fel pénzt pénztárunkból, saját hitelkártyájával fizetett, így a számlán fizetési módként hitelkártya szerepelt. Az önálló intézmény visszautasította a számla lekönyvelését. Helyesen járt-e el? Ha igen – mivel a dolgozó felé a kifizetés megtörtént –, van-e megoldás a számla szabályszerű rendezésére, lekönyvelésére? Szakszolgálati dolgozóink ruházati költségtérítésben részesülnek, a ruházati költségtérítés összegét folyószámlájukra utaljuk. A felhasználásról az iskola nevére, címére szóló számlával számolnak el. Vásárlásaikat szívesen bonyolítják bankkártyával. Ebben az esetben jogszerű, szabályos fizetési mód-e a bankkártya?
Részlet a válaszából: […] ...jelenleg hatályos jogszabályok nem szabályozzák azoknak akifizetéseknek a módjait, amikor a dolgozó az egyes engedélyezett beszerzéseketmegelőlegezi a munkáltatója részére.A költségvetési szerveknek ezekben az esetekben apénzkezelési szabályzatukban kell rögzíteni,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. április 5.

Szigorú számadású nyomtatványok

Kérdés: Szigorú számadású nyomtatványnak minősülnek-e a következő bizonylatok:- szabadságengedély,- belföldi kiküldetési rendelvény,- befizetési jegyzék,- tehergépkocsi-menetlevél?Szabályos-e a befizetési jegyzék használata, pl. étkezési térítési díj szedése során, vagy nyugta kiállítása a helyes?
Részlet a válaszából: […] ...jegyzék), illetve illetéktelen felhasználásra adnak lehetőséget (tehergépkocsi-menetlevél, belföldi kiküldetési rendelvény, szabadságengedély).Ugyancsak a költségvetési szerv dönt arról, hogy a befizetés elismeréséhez, illetve a készpénz pénztári...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. június 29.