Gépkocsi hivatali célú használata

Kérdés: Intézményünk önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező önkormányzati költségvetési szerv. Gépkocsit hivatali célú használatra nemrégiben kaptunk, de a pontos elszámolásban még bizonytalanok vagyunk. Eddig jelentkező gondjaink a következők: 1. Ritkán külföldi útjaink is előfordulnak, de az ott vásárolt üzemanyagról a nálunk használatos bizonylattól eltérő dokumentumot állítanak ki. Hogyan kell forintban szabályosan elszámolni a külföldön vásárolt üzemanyagot? 2. Belföldi forgalomban üzemanyag-megtakarítás esetében milyen módon kell vagy lehet juttatásban részesíteni a gépkocsivezetőt, annak milyen szja-vonzata van, illetve üzemanyag-túllépés esetén mi a teendő? Van-e ún. túllépési határ, amitől már szankciót kell alkalmazni? Fentieken kívül esetenként rendezvényeinken külföldi állampolgárságú előadók is közreműködnek, amiért előadói díjat kapnak. Ezenfelül utazási költségtérítésben részesíthetők-e? Ha a válasz igen, akkor milyen formában? Információnk szerint az ottani szolgáltatók számlát intézményünk részére nem állítanak ki. Az előadók csak az adott országra vonatkozó jeggyel tudnának elszámolni, de azt visszautazás miatt nem is tudják leadni. A külföldi fizetőeszközben vásárolt jegyet hogyan lehet szabályszerűen forintban kifizetni?
Részlet a válaszából: […] ...terjed ki. Ebbőlkövetkezően a külföldön felmerült kiadások igazolására nem is követelhető megaz Áfa-tv.-ben előírt bizonylat. Így a költségelszámolás során elfogadhatóminden olyan bizonylat, amelyet a felmerült kiadásról a külföldi államban – azottani...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. november 7.

Gépkocsi üzemanyagköltségének elszámolása

Kérdés: Intézményi gondnokságunk 3 db gépjárművet üzemeltet. Ügyeleti szolgálatunk részére 1 db Niva személygépkocsit, a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat részére 2 db Ford Transit kisbuszt. A Ford kisbuszok alkalmanként bérfuvarozást is vállalnak saját útjaikon kívül, a Niva csak a szakfeladat fuvarozását látja el. A három gépjárművezető részére minden hónap elején meghatározott összegű üzemanyag-előleget biztosítunk. Ők a következő hónap elején számolnak el az előző hóra felvett előleggel. Számlát nem hoznak tankolásaikról, hanem az APEH által negyedévente közzétett üzemanyagárral és a közlekedési felügyelet által meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma szerint számolunk el. Helyes ez így? Amennyiben számlát kell hozniuk, mi a teendő akkor, ha a számlák végösszege magasabb, mint a kiszámított költség, illetve mi a helyzet abban az esetben, ha kevesebb?
Részlet a válaszából: […] ...az Szja-tv. hatálya alá tartozó magánszemélyek ésegyéni vállalkozók alkalmazhatják az üzemanyagköltségek elszámolására az APEHáltal közzétett üzemanyagárat.A gazdálkodó szervezetek, intézmények stb. a sajátüzemeltetésű gépkocsijuk üzemanyagköltségét...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. május 17.

Cégautóadó

Kérdés: Költségvetési szerv választhatja-e a cégautóadó-fizetést a menetlevél vezetése helyett?
Részlet a válaszából: […] ...személyi jövedelemadó szempontjából nem szükséges menetlevelet vezetni akkor, ha az adott jármű után megfizeti a költségvetési szerv a cégautóadót. Ha a menetlevél vezetésétől eltekintenek, akkor üzemanyag-megtakarítás nem fizethető ki adómentesen. A 2004....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. április 27.

Kenőanyag-megtakarítás címén kifizetett összeg adókötelezettsége

Kérdés: A polgármesteri hivatal gépjárműveit vezető hivatásos gépkocsivezetők számára üzemanyag-megtakarítás címén rendszeresen juttatunk jövedelmet, amit az Szja-tv. 25. § (2) bekezdése alapján állapítunk meg, és ezért nem tekintjük bevételnek a dolgozó adóköteles jövedelmének megállapításánál. A kenőanyag cseréjénél mutatkozó megtakarítás ellenértéke kifizethető-e analóg módon a dolgozók részére?
Részlet a válaszából: […] ...hogy a megtakarítás kenőanyagra nem értelmezhető. A kenőanyag-felhasználás ugyanis nem része az alapnormának, az a teljes üzemanyagköltség megállapításához szükséges. A kenőanyag árát egyébként az APEH sem teszi közzé (erre nincs törvényi felhatalmazása),...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 28.

Üzemanyag-megtakarítás

Kérdés: Költségvetési szerv fizethet-e üzemanyag-megtakarítás címén a gépjárművet vezető alkalmazottjának?
Részlet a válaszából: […] ...Szja-tv. szempontjából nincs akadálya annak, hogy a költségvetési intézmény üzemanyag-megtakarításért fizessen a gépjárművet vezető alkalmazottjának. Az Szja-tv. 24. § (2) bekezdésének a) pontja bármely munkáltató esetében alkalmazható. E szerint a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. június 3.