Saját tulajdonú gépkocsi használatával, illetve repülős utazással összefüggő költségek megtérítése

Kérdés: A helyi nemzetiségi önkormányzat vezető tisztségviselői (elnök, elnökhelyettes) és tagjai saját tulajdonú gépjármű használatával az önkormányzat tevékenységével összefüggő feladatokat látnak el.
A hivatali célból megtett kilométerekre belföldi kiküldetési rendelvény alapján a nemzetiségi önkormányzat elszámolja:
- a 60/1992 (IV. 1.) Korm. rendelet előírásai szerint meghatározott üzemanyag-mennyiség, valamint a NAV hivatalos honlapján közzétett, az adott hónapra érvényes üzemanyagár figyelembevételével meghatározott üzemanyagköltséget, továbbá
- a 9 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltséget.
A nemzetiségi önkormányzatok vezetői tisztségviselői és tagjai tiszteletdíj nélkül látják el tisztségüket. Tiszteletdíj hiányában a KIRA rendszerben jogviszony nem rögzíthető. Tiszteletdíj nélkül technikai jogviszony rögzítése lehetséges, azonban ebben az esetben a 45743 kódszámú, Útiköltség kiküldetési rendelvény alapján jogcím nem adható fel.
A fenti feltételek mellett a nemzetiségi önkormányzat milyen módon (milyen jogviszony és milyen jogcím rögzítésével) tud eleget tenni jelentési kötelezettségének a KIRA rendszerben?
Továbbá, szükséges-e jelenteni a KIRA rendszerben a belföldi kiküldetési rendelvénnyel elszámolt, a fent részletezett értékhatárokat meg nem haladó hivatali célú utazás költségét, tekintettel arra, hogy e költségek a Dologi kiadások között a K341-es Kiküldetések kiadásai rovaton kerülnek elszámolásra?
Szükséges-e a repülős utazás költségének jelentése a KIRA rendszerben, ha a polgármester külföldi hivatalos útjára repülővel utazik, és a repülőjegyről a légitársaság az önkormányzat nevére számlát állít ki, melyet a Dologi kiadások között a K341 Kiküldetések kiadásai rovaton számolunk el?
Részlet a válaszából: […] ...használatával összefüggő költségek megtérítése kapcsán helyesen járnak el. Nem keletkezik jövedelem a saját gépjárműhasználat kiküldetési rendelvény alapján történő megtérítése esetén abban az esetben, ha a jogszabály szerinti üzemanyagnormával és a NAV...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2016. augusztus 30.

Külföldi kiküldetés során felmerülő egyéb kiadások elszámolása

Kérdés: Külföldi kiküldetéshez kapcsolódó dologi kiadások (pl. múzeumi belépők, fénymásolás, fotójegy, könyvvásárlás) milyen főkönyvi számra könyvelendők? Külföldi kiküldetésre vagy az adott költségnemre?
Részlet a válaszából: […] ...elemi költségvetésről szóló 5/2012. (III. 1.) NGM rendelet mellékletében felsorolt kiadási jogcímeken belül a külföldi kiküldetéssel összefüggésbe hozható egyéb költségeket kell és lehet külföldi kiküldetési jogcímen elszámolni.Az NGM rendelet a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. december 10.

Kiküldetéssel összefüggő autópálya-használati díj elszámolása

Kérdés: Az autópálya-használat díját melyik főkönyvi számra, az 5622 Kiküldetés, vagy az 5722 Díjak, egyéb befizetések között kell könyvelni, ha kiküldetéssel kapcsolatosan kerül elszámolásra a felmerült költség? Az NGM által kiadott Útmutató az 5722 Díjak, egyéb befizetéseknél emeli ki, és a kiküldetésnél nem.
Részlet a válaszából: […] ...hosszabb időszakra (pl. éves) fizeti ezt a díjat. Ebben az esetben ez a díj nem kapcsolódik közvetlenül egy-egy úthoz.A belföldi kiküldetés elszámolásának főszabályából következik, hogy belföldi kiküldetésként kell elszámolni mindazon kiküldetés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. október 9.

Rendezvények vendéglátási költségeinek elszámolása

Kérdés: Intézményünknél 2 fő részt vett egy rendezvényen (továbbképzésen). A számlában az alábbiak szerepelnek: - felnőttoktatás, - vendéglátás. Hogyan kell könyvelni? A felnőttoktatást egyéb dologi kiadásokra? A vendéglátást belföldi kiküldetésre és egyéb adóköteles természetbeni juttatásként személyenként (étkezési számla alapján) kell jelenteni a MÁK-nak?
Részlet a válaszából: […] A költségvetési szerv a rendezvényt lebonyolító gazdálkodószervtől továbbképzést vett igénybe, amelyről a lebonyolító számlát állítottki. Amennyiben a továbbképzés megvalósult, a teljesítés igazolása megtörtént, aköltségvetési szervnek a számla végösszegét kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. május 19.

Pályázatok, versenyek nevezési díjának könyvelése

Kérdés: Nevezési díjat (versenyekre, pályázatra) melyik főkönyvi számlán kell elszámolni? A tanulóknak verseny díjaként kiosztott csokoládét, üdítőt, fagylaltot stb. melyik főkönyvi számlára kell terhelni?
Részlet a válaszából: […] ...kiadások előirányzat teljesítése számla megfelelő alszámlája2. Versenydíjak, amennyiben a díj édesség jellegű 5622.Kiküldetés, reprezentáció, reklám kiadási előirányzat teljesítése...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. november 27.

-Igénybe vett különféle szolgáltatások könyvelése

Kérdés: Kórházunkban a következő szolgáltatások könyveléséhez kérjük válaszukat. 1. Hová kell könyvelni a kiküldetés-továbbképzés kapcsán felmerült költségeket, pl. a Saldo által szervezett továbbképzések részvételi díjait? 2. Közalkalmazott orvossal az ügyeleti ellátásra vállalkozási szerződést kötöttünk, az orvos leszámlázza az ügyeleti díjat. Hová könyveljük? 3. Hová kell könyvelni a Saldónak, illetve Kórházszövetségnek fizetett tagdíjak összegét?
Részlet a válaszából: […] 1. A költségvetési szervek részletes költségvetésielőirányzatainak összeállításához a Pénzügyminisztérium által készített"Tájékoztató" a következőket tartalmazza: Egyéb dologi kiadások"Itt kell tervezni és elszámolni a dolgozó részére vásároltoktatást,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 6.

Különféle működési kiadások könyvelése

Kérdés: A tűzoltóságunk tevékenysége tárgyi mentes tevékenység (Sz75). Mint önkormányzati felügyelet alá tartozó költségvetési szerv, így közhatalmi tevékenységet végző szervnek is minősül. Melyik számlákra kell könyvelni az alábbi tételeket: - koszorúvásárlás temetésre, - számítógép-alkatrészek (pl. videokártya, winchester, egér, billentyű), - autópályamatrica-kifizetés, - tanfolyami étkezés költsége, - Mikulás-csomag?
Részlet a válaszából: […] ...a különféle szolgáltatási kiadásokközött szállítási kiadásként kell kimutatni. Amennyiben a tűzoltóság dolgozójafeladatát kiküldetésben végzi saját gépkocsija igénybevételével, akkor amatrica ára a kiküldetési költségei között számolható el....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. január 10.