Szociális intézmények ellátottainak pénzkezelése

Kérdés: Központi költségvetési szerv vagyunk, megyei kirendeltségekkel. A kirendeltségek illetékességi körébe tartozó intézmények 5-80 km-es távolságban vannak. Az Áht. szerinti jogkörgyakorlások közül az érvényesítést és a pénzügyi ellenjegyzést felhatalmazás szerint a kirendeltségi munkatársak gyakorolják. A szociális intézmények ellátottainak bankban lévő pénzét és készpénzét az intézmény által kialakított gyakorlat és belső szabályzat alapján az intézményi munkatársak kezelik, vezetik az analitikus nyilvántartást. Az ellátottak pénzét vagy az ellátott nevére szóló bankszámlákon, vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett letéti számlán tartják az intézmények. Miután nem költségvetési pénzről (ellátott saját pénze) van szó, kell-e a pénztárbizonylatokon a jogkörgyakorlásokat (érvényesítés, utalványozás) gyakorolni? Sok esetben az érvényesítés a kifizetést követő 1-2 héten, de minimum pár napot követően történik meg, így elveszíti a jogszabályalkotó szándéka szerinti ellenőrző funkcióját.
Részlet a válaszából: […] ...is biztosítani kell, hogy az érvényesítés a kifizetést megelőzően megtörténjen. Ez többféle módon biztosítható, pl. részmunkaidős foglalkoztatással, vagy a kirendeltségen dolgozók közül valakinek az érvényesítéshez szükséges alapfokú pénzügyi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. szeptember 25.

Érvényesítői és beszámoló aláírására jogosultság

Kérdés: Költségvetési szerv gazdasági vezetője vagyok közgazdasági diplomával, és jelenleg végzem a mérlegképes könyvelői tanfolyamot. Intézményünk rendelkezik főállású belső ellenőrrel. Ha a belső ellenőr rendelkezik mérlegképes könyvelői végzettséggel, és regisztráltatja magát, elláthat-e érvényesítői feladatkört, illetve aláírhat-e beszámolót?
Részlet a válaszából: […] ...és a működéshezszükséges források biztosításáról, ahol a feladatot a költségvetési szervnélrészidőben vagy teljes munkaidőben foglalkoztatott, vagy polgári jogijogviszonyos belső ellenőr látja el. A belső ellenőrzés feladata, hogy:– elemezze...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. december 13.

Házipénztár kialakítása

Kérdés: Költségvetési szerv házipénztárának kialakításához milyen biztonsági előírásokat, szabályokat kell figyelembe venni, milyen jogszabály vonatkozik erre?
Részlet a válaszából: […] ...pontosan meg kellhatározni a szabályzatban. A borítékot lezárás után javasolt lepecsételni ésaláírni, dátummal ellátni. A pénztáros a munkaidő befejezése után köteles vagya gazdasági vezetőnek, vagy a szabályzatban megjelölt más személynek leadniazzal a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 16.