Érvényesítés

Kérdés: Egy önkormányzatnál a pénztáros érvényesítőként aláírhatja-e az általa kifizetett számla pénztárbizonylatát? Ha szakmailag képesítése megfelel az érvényesítés szabályainak, melyik törvény szabályozza az összeférhetetlenséget? Kérjük válaszukban térjenek ki a pénztárbizonylatok érvényesítésének szabályos menetére (kinek, mikor), az aláírók közül ki, kivel összeférhetetlen, mely jogszabály szabályozza? Hány fő kell egy számla szabályos kifizetéséhez, és mennyi idő szükséges ehhez?
Részlet a válaszából: […] ...összegét, devizanemét,e) a megterhelendő és a jóváírandó fizetési számla számát és megnevezését,f) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát,g) az utalványozó keltezéssel ellátott aláírását, ésh) az Ávr. 58. §-ának (3) bekezdése...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. december 10.

Kötelezettségvállalás dokumentumai, nyilvántartása

Kérdés: 2012. évtől a kötelezettségvállalás és az utalványozás ellenjegyzése helyett a pénzügyi ellenjegyzés fogalmát nevesíti a jogszabály, a korábbi kötelezettségvállalás ellenjegyzése szerinti tartalommal, amelyet a kötelezettségvállalás dokumentumán kell elvégezni. Kell-e pénzügyi ellenjegyzést végezni abban az esetben, amikor nincs írásbeli kötelezettségvállalási dokumentum (pl. 100 ezer Ft alatti házipénztári kifizetésnél)? Ez esetben is fel kell vezetni a kifizetést a kötelezettségvállalási nyilvántartásba, ezért az alapbizonylat (számla stb.) egyben kötelezettségvállalási dokumentumnak is minősül, és ellenjegyzendő? Esetleg megfelelő a pénztárbizonylaton történő ellenjegyzés? Elképzelhető, hogy az ellenjegyzés ez esetben a jogszabály alapján nem szükséges, de belső szabályzatban előírható?
Részlet a válaszából: […] ...vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet.A nyilvántartásnak minimum az alábbi adatokat kell tartalmazni:– a szerződés száma, kelte;– analitikus nyilvántartásba...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. szeptember 18.

Készpénzes számla

Kérdés: Készpénzes számla esetén, ha nincs pénztári bevételi bizonylat, akkor is elvehető a pénz? "Fizetve" felirat kerül a készpénzes számlára.
Részlet a válaszából: […] ...gyakoriságáról, a pénzszállítás feltételeiről, a pénzkezelésselkapcsolatos bizonylatok rendjéről és a pénzforgalommal kapcsolatosnyilvántartási szabályokról.A pénzkezelés bizonylati rendje keretében szabályozni kelltöbbek között a pénztári...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. augusztus 9.

Házipénztár kialakítása

Kérdés: Költségvetési szerv házipénztárának kialakításához milyen biztonsági előírásokat, szabályokat kell figyelembe venni, milyen jogszabály vonatkozik erre?
Részlet a válaszából: […] ...a pénzszállítás feltételeiről, a pénzkezeléssel kapcsolatosbizonylatok rendjéről, és a pénzforgalommal kapcsolatos nyilvántartásiszabályokról.A házipénztár kezelésére és tárolására olyan biztonságirendszer-kialakítás és szabályozás szükséges...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 16.

Pénzkezelés II.

Kérdés: Bankkártyával történő készpénzfelvétel esetén kötelező-e a felvett pénzt a házipénztárba bevételezni, illetve onnan elszámolási előlegként kiadni, vagy közvetlenül elszámolási előleg felvételeként is lehet könyvelni a bankkivonat alapján? A felvett készpénzzel többnyire csak napokkal később, a beszerzéseket követően számolnak el.
Részlet a válaszából: […] ...banktól való átvételének aláírással történő igazolása után apénztároshoz kerül. A pénztárosnak a bankkártyáról analitikus nyilvántartástkell vezetnie. A pénztáros a bankkártyát és a PIN borítékot külön utasításbanfelsorolt személyek részére adhatja...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 2.