Kis értékű beszerzések elszámolása

Kérdés: Egy munkatárs a polgármesteri hivatal részére vásárol, de saját bankkártyájával egyenlíti ki a vételárat. A hivatal nevére szóló egyszerűsített számla alapján a pénztárból a munkatárs részére a vételárat kifizetik. Szabályos ez a gyakorlat?
Részlet a válaszából: […] A munkatárs által a polgármesteri hivatal részére történő vásárlások során be kell tartani az Áht. és az Ávr. kötelezettségvállalásra vonatkozó előírásait, továbbá a gazdálkodási szabályzat előírásait. Amennyiben a beszerzés nem éri el a kétszázezer forintot,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2024. április 23.

Kölcsön nyújtása

Kérdés: A 2014. évi jogszabályi előírásokat figyelembe véve önkormányzat vagy polgármesteri hivatal adhat-e kölcsönt egy egyesületnek vagy egyéb civilszervezetnek? A kölcsön célja: pályázaton elnyert támogatásból megvalósuló beruházás előfinanszírozása, illetve önrész biztosítása. A kölcsönre kötelező-e kamatot felszámítania az önkormányzatnak?
Részlet a válaszából: […] ...a biztosítóintézet által az életbiztosítási kötvény tulajdonosának nyújtott kötvénykölcsön,– az önkéntes kölcsönös biztosítópénztár által nyújtott tagi kölcsön, valamint– az önkormányzat által adott lakáscélú vagy szociális kölcsön.Mindezekből...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. április 29.

Polgármesteri hivatal gépjárművásárlása magánszemélytől

Kérdés: Vásárolhat-e polgármesteri hivatal magánszemélytől használt gépjárművet számla nélkül, adásvételi szerződéssel?
Részlet a válaszából: […] ...hogy a polgármesteri hivatal ilyen szerződést kössön. A könyvelés bizonylata az adásvételi szerződés, éskészpénzfizetés esetén a pénztárkiadási bizonylat, banki utalással történőkiegyenlítés esetén a bankkivonat lesz...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. április 10.

Helytörténeti kiadvány kiadása

Kérdés: Egy magánszemély községünk helytörténetét kutatta, és elkészítette a kiadvány kéziratát. Megkereste önkormányzatunkat támogatás céljából. A képviselő-testület ülésén felmerült, hogy a kiadványt az önkormányzat vagy a polgármesteri hivatal adja ki. Mi a jogszerű és célszerű megoldása a könyv kiadásának? Az önkormányzat vagy a polgármesteri hivatal végezhet-e ilyen jellegű tevékenységet, ha igen, ennek lebonyolítási (adózási, könyvelési, szerzői jogvédelem) módjában kérem segítségüket. Az értékesítést végezhetik a hivatal keretén belül a házipénztáron keresztül?
Részlet a válaszából: […] ...a felhasználói díj:80%, a személyes közreműködés: 20%, de ettől természetesen el lehet térni.A könyvek értékesítése történhet házipénztáron keresztül. Azeladott könyvekről készpénzfizetési számlát vagy nyugtát kell kibocsátani. Akönyvértékesítést 5% áfa...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. július 19.

Átutalásos számla megfizetése készpénzzel

Kérdés: A közös fenntartású általános iskolánk játékokat és sportszereket rendelt egy budapesti cégtől, amely a megrendelésnek megfelelően futárszolgálattal szállíttatta ki az árut, utánvéttel. A polgármesteri hivatal házipénztárából kifizetésre került a számla ellenértéke. A csomag kibontását követően tapasztaltuk, hogy a számla fizetési módja rovatban nyolcnapos átutalás került feltüntetésre. Megkerestük a céget, ahol azt a választ kaptuk, hogy azért átutalásos a számla fizetési módja, mert a futárszolgálat a kiszállított áru ellenértékét banki átutalással teljesíti feléjük, és nem tudnak készpénzes számlát kiállítani. De a számla a polgármesteri hivatal nevére és címére került kiállításra, amit készpénzben fizettünk ki. Ebben az esetben mi a helyes megoldás?
Részlet a válaszából: […] ...kiegyenlítette, ez önmagában nem okoz problémát,azonban ekkor a készpénzfizetésről rendelkezni kell valamilyen bizonylattal,így bevételi pénztárbizonylattal, átvételi elismervénnyel, illetve hafutárszolgálat szállította ki az árut, akkor vélhetően a futárcég is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. április 29.