Kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása

Kérdés: Tudnának-e a kötelezettségvállalás nyilvántartásáról egy mintát bemutatni? Mi a kötelező eleme ennek a nyilvántartásnak? Kell-e minden esetben másolatokat mellékelni?
Részlet a válaszából: […] ...a költségvetési szerven belülegységesen kell meghatározni. Ez az időpont köthető a kötelezettségvállalástényleges időpontjához (pl. szerződés aláírási időpontja), vagy akötelezettségvállalás ellenjegyzési időpontjához.– A számviteli elvek szerint...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. november 6.

Szellemi termékek korlátozott felhasználási joga

Kérdés: Ha szerződés alapján 3 évig évi kifizetéssel adott darabszámú szellemi termékre (szoftverre) vásárolok használati jogot, majd 3 év múlva ezeket szerződés szerint nem használhatom többé, valamint a szerződésben nem szerepel a bérlet, viszont szerepel a licenc szó, akkor az 1-es vagy 5-ös számlaosztályba könyvelendő? Ha 1-be, akkor mi különbözteti meg ezt a szoftverbérlettől?
Részlet a válaszából: […] ...nem leheta szellemi termékek eszközcsoportban kimutatni.Ha a költségvetési szerv a szoftver forgalmazójávalkorlátozott felhasználási szerződést köt, akkor az így kifizetett összeget avagyoni értékű jogokra vonatkozó szabályok szerint kell elszámolni.Ennek...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 25.

Üzemeltetésre átvett eszköz elszámolása

Kérdés: Intézményünk önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény. Feladatellátásra a kistérségi intézménytől üzemeltetésre, használatra kapott egy gépjárművet (bérleti díj fizetése nélkül). Kérem, szíveskedjenek állásfoglalást küldeni arról, hogy az átvett gépjárművet hogyan kell nyilvántartani! Ha a 13-as számlaosztályban tartjuk nyilván, akkor a mi intézményünk és az átadó intézmény mérlegében (16. szla-osztály) is szerepelni fog. Helyes-e ez a nyilvántartási eljárás?
Részlet a válaszából: […] ...kérdésből sajnos nem derül ki egyértelműen, hogy agépkocsi milyen szerződéssel, milyen formában került átvételre. Így a választis csak feltételesen lehet megfogalmazni.Abban az esetben, ha az eszközt vagyonkezelési céllalkellett az intézménynek átvenni, akkor az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 4.

Közbeszerzési törvényben előírt ajánlati biztosíték elszámolása

Kérdés: Az önkormányzat által kiírt közbeszerzési eljárás nyertes vállalkozójának ajánlati biztosítékot kell fizetnie. A munka hosszú évekig fog eltartani. A szerződés szerint az ajánlati biztosíték később jóteljesítési garanciává fog átalakulni, és ha minden rendben lesz, akkor 15 év múlva vissza kell fizetni az összeget a vállalkozó részére. Hová könyvelhetjük ezt az összeget (már befolyt a költségvetési elszámolási számlára)? Véleményünk szerint nem számolhatjuk el végleges bevételként (9-be), viszont kérdéses az is, hogy 15 évig függő bevételként mutassuk ki (48)?
Részlet a válaszából: […] Az ajánlati biztosítékként kapott bevételt a 2007. évi elemiköltségvetés összeállítására kiadott pénzügy-minisztériumi tájékoztató szerint"Egyéb sajátos bevételként" kell könyvelni a 07. Működési bevételekelőirányzata és teljesítésére űrlap 07. sorában.Ezzel...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. május 22.

Mozgókönyvtári feladatok elszámolása

Kérdés: A többcélú kistérségi társulásnak mozgókönyvtári feladatellátásra a 2007. évi költségvetési törvény alapján szolgáltatói szerződést kell kötni egy nyilvános vagy megyei könyvtárral. A megkötött szolgáltatói szerződés alapján végzett könyvtári szolgáltatást dologi kiadásként (áfát felszámító számla ellenében), vagy támogatásértékű pénzátadásként kell-e kezelni?
Részlet a válaszából: […] ...vagy a megyei könyvtártól (a továbbiakban:szolgáltató) megrendelik a könyvtári szolgáltatásokat. A többcélú kistérségitársulás szerződést köt a szolgáltatóval.2. A nyilvános könyvtárral nem rendelkező önkormányzatok(vagy a többcélú kistérségi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. május 22.

Színházi előadás vásárlásainak elszámolása

Kérdés: Művelődési ház színházi előadást, művészeti tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatást vásárol. A könyvelés melyik számlára történik, az 5642 Szellemi tevékenység vagy 5532 Vásárolt közszolgáltatás?
Részlet a válaszából: […] ...de azt államháztartáson kívüligazdasági szervezetek teljesítik;– az államháztartási szerv ebben az esetben megrendelő, ésszerződés, illetve számla ellenében, mint végterméket megvásárolja a kész,komplex (teljes) szolgáltatást.Az egy-egy színházi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. május 22.

-Igénybe vett különféle szolgáltatások könyvelése

Kérdés: Kórházunkban a következő szolgáltatások könyveléséhez kérjük válaszukat. 1. Hová kell könyvelni a kiküldetés-továbbképzés kapcsán felmerült költségeket, pl. a Saldo által szervezett továbbképzések részvételi díjait? 2. Közalkalmazott orvossal az ügyeleti ellátásra vállalkozási szerződést kötöttünk, az orvos leszámlázza az ügyeleti díjat. Hová könyveljük? 3. Hová kell könyvelni a Saldónak, illetve Kórházszövetségnek fizetett tagdíjak összegét?
Részlet a válaszából: […] ...számla ellenében történő külső személlyel, szervezettel valómunkavégzésre irányuló egyéb jogviszony (vállalkozási és megbízási szerződésalapján létrejött jogviszony) létesítése következtében felmerülő kifizetéseket.Amennyiben a költségvetési szerv...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 6.

Központi költségvetési szervnél visszatérítendő lakásépítési, -vásárlási támogatás elszámolási szabályai

Kérdés: A dolgozóknak nyújtott lakásvásárlási kölcsönöknek visszatérítendő támogatás esetén mi a helyes könyvviteli elszámolásfolyamata a központi költségvetési szerveknél?
Részlet a válaszából: […] ...OTP Bank Rt. kezeli és tartja nyilván, a tárgynegyedévben befolyttörlesztő részletek bankszámlán történő jóváírása – a bankszámlaszerződésbenfoglaltaknak megfelelően – negyedévente egyszer, a tárgynegyedévet követőidőszaki teljesítési dátummal történik....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 6.

Korábbi években keletkezett kiadások, bevételek módosításának tárgyévi elszámolása

Kérdés: Tárgyévet megelőző évben elszámolt kiadások módosításának számviteli rendezésével kapcsolatban felmerült kérdések két esetre vonatkozóan: 1. Költségvetési szervünknek egy közüzemi szolgáltató 2005-ben visszautalt intézményünk bankszámlájára egy összeget, mérőműszer meghibásodása miatt tévesen számlázott jogcímen. Ezen összeg 2 db "tartozik jellegű" számla és 4 db "követel jellegű" számla egyenlegéből adódott. A "követel jellegű" számlák a 2004. évi számlák sztornírozott tételei. A "tartozik jellegű" számlák a 2004. évi tényleges fogyasztás alapján kimutatott összegek. Kérdésünk, hogy számvitelileg 2005. évben helyesen jártunk-e el, ha a visszaérkezett összeget egyéb bevételként számoltuk el (T 341 – K 9 "követel jellegű" számlák összegei; T 9 – K 341 "tartozik jellegű" számlák összegei)? Melyik jogszabályban található az előző évi "térítményezéssel" kapcsolatos eljárás? 2. Költségvetési szervünknek egy közüzemi szolgáltató 2006-ban küldött 3 db 2005. évi "követel jellegű" helyesbítő számlát, valamint 1 db 2006. évi "tartozik jellegű" (szerződés szerinti) március havi számlát. A szolgáltató nem utalta vissza a helyesbített számlák összegeit bankszámlánkra, hanem a 2006. 03. havi fizetendő számla egyenlegét csökkentette ezekkel az összegekkel. Kérdésünk, hogy számvitelileg helyesen járunk-e el, ha bankhelyesbítő napló alkalmazásával a 2005. évi helyesbítő számlák végösszegét átvezetjük az egyéb bevételek közé? (T 5 – K 341: 2006. 03. havi, szerződés szerinti összeg; T 341 – K 5 2005. évi helyesbítő számlák összegei; T 5 – K 9: 2005. évi helyesbítő számlák összegei.)
Részlet a válaszából: […] A térítményezéssel kapcsolatban konkrét eseteket rögzítőjogszabály tudomásunk szerint nincsen. Azonban az Áht., valamint az Szt-vhr.tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek alapján a korábbi években keletkezettkiadások tárgyévi módosításának az elszámolása egyértelműen...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. május 16.

Operatív lízing elszámolása

Kérdés: Operatív lízing alapján beszerzett hardvereszközökről (futamidő: 36 hónap) megérkezett az első periódus számlája (12 hónapra). A teljes futamidő alatt még kétszer érkezik számla. Hogyan kell az operatív lízing fizetendő részleteit szabályosan könyvelni és a hardvereszközöket nyilvántartani?
Részlet a válaszából: […] ...történő könyvelésselegyidejűleg mennyiségi nyilvántartást kell vezetni. Az operatív lízing lejártaután az eszközök a szerződésben foglaltaktól függően kerülhetnek aköltségvetési szerv tulajdonába. Ezután lehet a hátralévő...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. április 4.