Szociális intézmények ellátottainak pénzkezelése

Kérdés: Központi költségvetési szerv vagyunk, megyei kirendeltségekkel. A kirendeltségek illetékességi körébe tartozó intézmények 5-80 km-es távolságban vannak. Az Áht. szerinti jogkörgyakorlások közül az érvényesítést és a pénzügyi ellenjegyzést felhatalmazás szerint a kirendeltségi munkatársak gyakorolják. A szociális intézmények ellátottainak bankban lévő pénzét és készpénzét az intézmény által kialakított gyakorlat és belső szabályzat alapján az intézményi munkatársak kezelik, vezetik az analitikus nyilvántartást. Az ellátottak pénzét vagy az ellátott nevére szóló bankszámlákon, vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett letéti számlán tartják az intézmények. Miután nem költségvetési pénzről (ellátott saját pénze) van szó, kell-e a pénztárbizonylatokon a jogkörgyakorlásokat (érvényesítés, utalványozás) gyakorolni? Sok esetben az érvényesítés a kifizetést követő 1-2 héten, de minimum pár napot követően történik meg, így elveszíti a jogszabályalkotó szándéka szerinti ellenőrző funkcióját.
Részlet a válaszából: […] ...csatolni szükséges a számlát.– Amennyiben az ellátott vagy meghatalmazottja készpénzt vesz át a személyes letétből, azt saját kezű aláírásával igazolja.– A szabad felhasználású pénzeszközök nyilvántartását és mellékleteit javasoljuk szigorú...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. szeptember 25.

Vevőkövetelés

Kérdés: Milyen szabályok vonatkoznak a vevő­követelés könyvelésére és nyilvántartására?
Részlet a válaszából: […] ...összegével kapcsolatosan kifogással nem élt, és az elfogadásáról a költségvetési szervet – az átvételt igazoló dokumentumok aláírásával vagy az elfogadásról szóló nyilatkozat küldésével – értesítette.A vevők állományában év közben...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. május 21.

Házipénztár kialakítása

Kérdés: Költségvetési szerv házipénztárának kialakításához milyen biztonsági előírásokat, szabályokat kell figyelembe venni, milyen jogszabály vonatkozik erre?
Részlet a válaszából: […] ...megjelölt más személynek leadniazzal a nyilvántartó könyvvel együtt, amiben szerepelteti a leadás időpontjátés az átvevő nevét, aláírását. A kulcsot más személynek kiadni nem lehet, csakrendkívüli esetben, pl. betegség vagy szabadság miatt, de akkor is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 16.

Tárgyi eszköz aktiválása

Kérdés: Hogyan kell állományba venni az intézményünk által vásárolt öt darab 100 ezer forint egyedi értéket meghaladó számítógépet?
Részlet a válaszából: […] ...dátuma, azintézmény tulajdonában lévő, új eszköz használatbavételének dátuma ne legyenkorábbi, mint a kötelezettség vállalásának aláírását követő nap dátuma, illetvea számla keltének dátuma.Az állománynövekedés jogcíme intézményük esetében abeszerzés....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. május 20.