Külföldi tanulmányút elszámolása

Kérdés: Önkormányzatunk képviselő-testülete úgy határozott, hogy a község általános iskolájába járó gyermekek közül azokat, akik a megyei tanulmányi versenyeken jó helyezést értek el, és az őket felkészítő pedagógusokat többnapos külföldi tanulmányútban részesíti. Az önkormányzat nevére 9 db repülőjegy megnevezéssel szóló számlát küldött az utazási iroda. Kérdésem, hogy ezt milyen kiadásnemre kell elsődlegesen könyvelni az önkormányzatnál a tanulók, illetve a pedagógusok tekintetében, annak fényében, hogy az iskola fenntartását január 1-jétől a Klebelsberg Intézményfenntartó látja el? Továbbá kapcsolódik-e a kifizetéshez adó- és járulékfizetési kötelezettség az önkormányzat részéről?
Részlet a válaszából: […] ...példányban kell kiállítania a munkáltatónak, és az eredeti példányt a munkáltató, a másolatot a munkavállaló köteles megőrizni az elévülési időig, öt évig. A kiküldetéssel, tanulmányúttal kapcsolatosan felmerülő költségek, képzés, utazás, szállás a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. szeptember 17.

Saját személygépkocsi hivatali célú használata

Kérdés: Körjegyzőségünkön a körjegyző az éves költségvetési előirányzat erejéig havonta, egyenlő mértékben fizetett költségátalányt kap személygépkocsijának hivatali célú használata után. A körjegyző saját maga vezeti a költségelszámolását (útnyilvántartás), engedéllyel rendelkező programot felhasználva. A körjegyző és az egyéb munkáltatói jogokat gyakorló polgármester évente megállapodásban rögzítik a költségátalány kifizetésének rendjét (idejét, kifizethető havi maximális mértékét, elszámolások rendjét). Köteles-e a körjegyző a költségátalány kifizetésekor bemutatni a költségelszámolását, vagy elégséges a megállapodásban foglalt nyilatkozata, hogy erről ő gondoskodik? Hivatali előfizetésben lévő rádiótelefon alkalmazott által történő értékkorlátos vagy korlátlan használatának helyi szabályozásakor mire kell ügyelni?
Részlet a válaszából: […] ...magának kell gyűjtenie a (saját nevére szóló) bizonylatokat,illetve vezetnie az elszámoláshoz a szükséges nyilvántartásokat, melyeketelévülési időn belül meg kell őriznie. Azokat a munkáltató részére nem kellátadnia, sem bemutatnia, az éves adóbevallását...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. július 20.

Munkába járás költségeinek elszámolása

Kérdés: Egyik – részben önállóan gazdálkodó – intézményünk dolgozója a napi munkába járáshoz (vidékről jár be) a VOLÁN-buszbérlet árát (a teljes vételár 80 százalékát) költségtérítésként kívánja igénybe venni a bérlet leadása nélkül, hivatkozva az 1998/111. APEH iránymutatásra. A költségtérítés milyen adó- és járulékterhet jelent a dolgozónak és a munkáltatónak?
Részlet a válaszából: […] ...lehet elszámolni a bérlet teljes árát akkor, ha a magánszemély megvásárolja a bérletet, és azt az adó megállapításához való jog elévüléséig megőrzi. Ha viszont a magánszemély nem vásárol bérletet, akkor a kapott térítéssel szemben igazolás nélkül...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. szeptember 16.