Érvényesítés

Kérdés: Önkormányzati intézmény házipénztárának belső ellenőrzése kapcsán az alábbi kérdésünk merült fel. Házipénztárból történő előleg kiadását kell-e érvényesíteni? (Az Áht. és Ávr. kapcsolódó rendelkezései számunkra nem adtak egyértelmű választ.)
Részlet a válaszából: […] ...30 napos elszámolás szabályai miatt az elszámolási határidő, előlegfelvétel időpontja, a kötelezettségvállaló, a pénzügyi ellenjegyző, az érvényesítő aláírásának szerepeltetése dátummal, továbbá az utalványrendelet egyéb tartalmi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. augusztus 28.

Érvényesítés

Kérdés: VIP-kártya esetén, ahol a bizonylatok utólag kerülnek a pénzügyi területre, hogyan kell történnie az érvényesítésnek és az utalványozásnak?
Részlet a válaszából: […] ...a számlákat, bizonylatokat, a vásárlással összefüggő intézményi kifizetés dokumentálásához szükséges adatot már a pénzügyi ellenjegyző által aláírva, lebélyegezve hány napon belül bocsátja a szabályzatban meghatározott személy (pénzügyi ügyintéző, pénztáros...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. február 21.

Előleg

Kérdés: Egy önállóan működő költségvetési szerv részére 10-20 ezer forint "ellátmányt" adunk, amellyel a kisebb dologi kiadásokat finanszírozza az arra illetékes személy. Ezzel az összeggel 30 napon belül el kell számolni. A kifizetésnek mi a pontos jogcíme, illetve hogyan szabályszerű az ezzel kapcsolatos utalványozási folyamat?
Részlet a válaszából: […] ...dologi kiadáshoz kapja az intézmény ezt a pénzösszeget. Az intézményvezető mint kötelezettségvállaló, pénzügyi ellenjegyző engedélye is szükséges ahhoz, hogy egy intézményben tervezett és fegyelmezett gazdálkodás történjen.Javasoljuk, hogy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 18.

Vásárlási előleg

Kérdés: Önkormányzatunk szabályozása alapján az 50 000 Ft-ot meghaladó összegű kiadásokra az elő­zetes kötelezettségvállaláshoz pénzügyi ellenjegyzés szükséges. A városüzemeltetési feladatokkal összefüggésben gyakran vásárlási előleg kell, hogy az üzemanyagot, karbantartási anyagokat kellő időben tudjuk biztosítani. Ebben az esetben a vásárlási előleg összege általában meghaladja a fent jelzett 50 000 Ft-os mértéket. Az előleg kiadására szükséges-e pénzügyi ellenjegyző, kötelezettségvállaló, vagy csak az előleg elszámolásakor leadott számlákat szükséges aláírásokkal ellátni?
Részlet a válaszából: […] ...eltértek, és 50 000 Ft-ban állapították meg ezt az értékhatárt. Az írásbeli kötelezettségvállalásnál elsőként a pénzügyi ellenjegyzőnek kell aláírnia, majd ezt követően történik a kötelezettségvállaló aláírása mindkét esetben a dátum megjelölésével....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. május 21.