Idegen nyelven kiállított számla

Kérdés: Intézményünkhöz egyre gyakrabban érkezik nem magyar nyelvű számla. Felhívásunkra a szállítók egy része küld magyar nyelvű számlát, mások erre nem hajlandóak. Tudomásom szerint a bizonylatokat magyar nyelven kell kiállítani. Amennyiben le kell fordíttatni a bizonylatot, azt kell-e hitelesíttetni? Hogyan kell helyesen eljárni?
Részlet a válaszából: […] ...az utólagos ellenőrzéshez szükséges hitelességet, megbízhatóságot bizonyító adatok nincsenek konkrétan felsorolva, ezért ezt a költségvetési szervnek kell meghatároznia. A belső szabályozást az intézmény rögzítheti például a számviteli politikájában vagy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. július 20.

Számviteli bizonylat kellékei

Kérdés: Tárgyi adómentes tevékenységgel kapcsolatban a fizetés teljesítéséhez az eladó számviteli bizonylatot küldött, amelyet nem bélyegzett le és nem írt alá. A költségvetési szerv az ilyen bizonylatot hitelesnek tekintheti-e?
Részlet a válaszából: […] ...foglaltak szerint "a számviteli bizonylatnak hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie". A szabályozás arra ösztönzi a költségvetési szervet, hogy számviteli politikájában döntsön arról, mikor tekinti hitelesnek a külső szervtől érkező...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. július 20.

Nettó vagy bruttó?

Kérdés: Intézményünk az Áfa-tv. 4/A. §-a szerint 2004-ben nem áfaalany. Az intézményünkben étkező növendékek a Fővárosi Főpolgármesteri Hivatal tájékoztatója alapján napi 575 forint áfa nélküli összeget fizetnek, plusz 15 százalék áfát, összesen bruttó 661 forint/nap, illetve ennek 50 százalékát. Az alkalmazottak úgyszintén ezen összegért plusz 15 százalék rezsiköltségért veszik igénybe az étkezést. Hogyan kell bizonylatolnunk? A kibocsátott számlán bruttó összeget tüntetünk fel (bruttó és áfamegbontás nélkül) "alanyi mentes" megjelöléssel. A bevételi bruttó összeget a 9-es számlaosztályban, mint intézményi ellátási díjat és alkalmazottak térítését könyveljük. Helyesen járunk-e el?
Részlet a válaszából: […] ...a nyújtott szolgáltatás vagy a teljesített termékértékesítés tárgyi adómentes, illetve az adóalany alanyi adómentességet választott.A költségvetési szerveknél a befolyt bevétel alapbizonylata a számla. Amennyiben a befolyt összeg adóköteles ellenérték, a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. július 20.

Parkolójegyek elszámolhatósága

Kérdés: A parkolóautomaták által kibocsátott parkolójegyekről utólag kérjük meg a számlát. A postaköltség ugyanannyi, mint a parkolójegy ára, és jelentős adminisztrációval, nyilvántartással jár. Költségvetésünk évek óta szűkre szabott, 2004-től pedig újra megszorítások várhatók. Miért nem fogadhatjuk el a parkolójegyet a menetlevél csatolásával, bár tudjuk, hogy ez nem felel meg a Szt. előírásainak?
Részlet a válaszából: […] A kérdés magában foglalja a választ is, vagyis azért nem fogadható el bizonylatként, mert nem felel meg a törvényben foglalt követelményeknek. A parkolójegy például még azt a minimális követelményt sem tartalmazza, hogy ki (milyen cég) vette igénybe a szolgáltatást. Amennyiben...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. június 29.

Alanyi adómentes költségvetési szerv számlájában szereplő térítési díj és forgalmi adójának elszámolása

Kérdés: Intézményünk adóalanyisága a közhatalmi tevékenység, illetve a jelentéktelen bevétel miatt az Áfa-tv. 4/A. §-a alapján 2004. január 1-jétől megszűnt. A Főpolgármesteri Hivatal által kiadott tájékoztatóban foglalt térítési díjakat szedjük be az étkezést igénybe vevő növendékektől, illetve a dolgozóktól, ami a megjelölés szerint 15 százalék áfát is tartalmaz. Helyesen járunk-e el, ha a kibocsátott számlán bruttó összeget szerepeltetünk (nettó és áfamegbontás nélkül), "alanyi mentes" megjelöléssel?
Részlet a válaszából: […] Az Áfa-tv. 4/A. §-ában foglalt rendelkezések alapján az adóalanyiságát elvesztő szervezet áfa felszámítására, áthárítására, számla, nyugta kibocsátására nem kötelezett. Elégséges egy, a gazdasági esemény dokumentálására alkalmas bármilyen más számviteli...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. június 29.

Postaköltség bizonylatolása

Kérdés: Önkormányzatunknál többször előfordul, hogy a szállítócégek a számlájukban a postaköltséget nem tüntetik fel (pl. könyv, kis értékű tárgyi eszközök beszerzése esetén). Elfogadható-e bizonylatnak a postai utánvétes kísérőlevél, amin fel van tüntetve a postai díj, vagy minden esetben kérni kell a postaköltség számlázását? A posta nem ad számlát, hiszen nem ő az értékesítő.
Részlet a válaszából: […] ...nem is kaphat számlát, mert nem ő rendelte meg a szolgáltatást, hanem a szállító. A szállító számlájában kellene szerepelnie ennek a költségnek is.A postai díjak megrendelőre való átterhelése során azonban figyelembe kell venni az Áfa-tv. 22. § (3) bekezdés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. június 29.

Szigorú számadású nyomtatványok

Kérdés: Szigorú számadású nyomtatványnak minősülnek-e a következő bizonylatok:- szabadságengedély,- belföldi kiküldetési rendelvény,- befizetési jegyzék,- tehergépkocsi-menetlevél?Szabályos-e a befizetési jegyzék használata, pl. étkezési térítési díj szedése során, vagy nyugta kiállítása a helyes?
Részlet a válaszából: […] ...alá kell vonni."A törvényből idézett szövegrész nem tartalmaz részletes felsorolást a nyomtatványokra vonatkozóan, ezért ezekről a költségvetési szervnek saját hatáskörben kell döntenie, és a szigorú számadási kötelezettség alá vonandó nyomtatványok körét...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. június 29.

Áfaalanyiságukat elvesztő szervezetek bizonylatkiállítási kötelezettsége

Kérdés: Intézményünk központi költségvetési szerv, elkülönített pénzalapot kezel. Adóköteles bevételünk alacsony összege miatt 2004-től az áfaalanyiság alól kijelentkeztünk. Most egy régi személygépkocsinkat tervezzük értékesíteni. Ebben az esetben a számlán milyen adóalanyiságot tükröző megjelölést kell alkalmazni? Illetve más esetekben – pl. dolgozók által befizetendő fénymásolási díj – is azonos módon kell eljárni?
Részlet a válaszából: […] A közhatalom gyakorlásával végzett tevékenységük miatt adóalanyiságukat elvesztő szervezetek nem kötelesek számlát kibocsátani, hanem e gazdasági események dokumentálására egyéb külső számviteli bizonylatot is kibocsáthatnak. (Nem kifogásolható, ha ez számlanyomtatvány,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. június 8.

Önkormányzati társulás

Kérdés: Önkormányzatunk a szomszéd önkormányzattal építési-igazgatási feladatok ellátására igazgatási társulást hozott létre. A társulási szerződésben foglaltak szerint a szomszéd önkormányzat finanszírozza a felmerült kiadásokat. A társulási szerződés e pontja alapján lehet-e kérni a kiadások megtérítését, vagy le is kell számlázni azokat? Milyen SZJ-számon, milyen áfamértékkel?
Részlet a válaszából: […] ...kérdéssel kapcsolatban több bizonylatolási megoldás is létezhet. Amennyiben az A önkormányzat anélkül téríti meg a B önkormányzat költségeit, hogy B önkormányzat bármiféle kötelezettséget vállalna az A önkormányzattal szemben, akkor szolgáltatásnyújtás...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. február 24.

Beiratkozási díj áfája

Kérdés: Középfokú oktatási intézmény a tanév elején a tanulóktól beiratkozási díj címén pénzt szed, melyről SZJ 80.2 számmal tárgyi mentes számlát állít ki. A díjból fedezik a tanulók papírszükségletét, hangversenybérletét, versenyekre utaztatást, jutalomkönyveket stb. Mi a véleménye erről?
Részlet a válaszából: […] ...§ (3) bekezdés b) pontja értelmében az adó alapjába beletartoznak a szolgáltatásnyújtás teljesítéséhez járulékosan kapcsolódó költségek, még akkor is, ha azok különmegállapodáson alapulnak. A kérdésben szereplő, tanulóktól beszedett beiratkozási díj csak...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. február 3.