Épületberuházás

Kérdés: Önkormányzatunk piackorszerűsítési beruházást hajt végre, amely pályázati pénzből valósul meg. Lebontottunk egy korszerűtlen, kis alapterületű irodaépületet, a beruházás alatt is üzemelő piac területén, de 10 méterrel messzebb épül az új, korszerű, emeletes, vizesblokkal, irodákkal stb. 2012-ben készül el, megtörténnek a kifizetések, elszámolások, aktiválható lesz.
Kérdéseink a következők:
1. A lebontott épületet kivezessem a tárgyi eszközök közül, és a befejezetlen beruházásban jelenjen meg? A 2011. december 31-én készülő leltárban már tárgyi eszközként nem létezik, a telek, amelyen állt, leltározható lenne, de most, hogy nem áll rajta ingatlan, akkor is marad ezzel az értékkel? Majd kőasztalok kerülnek a helyére, és mint a piachoz tartozó egyéb építmény része lesz, és nem irodához kapcsolódó telek (más főkönyvi számon van).
2. A másik épület még befejezetlen beruházásként van a könyvekben. A lebontott épület értéke növeli az épület bekerülési értékét, és az alatta lévő telek értékét újra meg kell állapítani?
Részlet a válaszából: […]  A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 47. §-a határozzameg, hogy mit kell a tárgyi eszköz bekerülési értékének tekinteni. A definíciószerint az eszköz bekerülési (beszerzési, előállítási) értéke az eszközmegszerzése, létesítése, üzembe helyezése...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. március 20.

Tárgyi eszközök nyilvántartása

Kérdés: Szakképző iskola részére mit javasolnak a Szakképzés-szervezési Társulás által beszerzett eszközök használatba adását követő nyilvántartására (elegendő-e analitikus nyilvántartás, milyen főkönyvi számon célszerű szerepeltetni, értékben ki kell-e mutatni stb.)?
Részlet a válaszából: […] ...tárgyi eszközök továbbra is a Szakképzés-szervezési Társuláskönyveiben szerepelnek, és az értékcsökkenést is ők számolják el. Aleltározásra vonatkozó előírásokat is nekik kell betartaniuk. Egymegállapodásban rögzített feltételek szerint...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. február 1.

Tárgyi eszköz aktiválása

Kérdés: Hogyan kell állományba venni az intézményünk által vásárolt öt darab 100 ezer forint egyedi értéket meghaladó számítógépet?
Részlet a válaszából: […] ...számítógépekgyártási számmal nem rendelkeznek. Ebben az esetben az egyedi azonosítás azintézményük által adott nyilvántartási, azaz leltári szám alapján történik.A beszerzett eszközt tartalmazó számla számának megadása iskötelező érvényű. Amennyiben...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. május 20.

Telefontársaság által jóváírt bónuszpontok beváltásának elszámolása

Kérdés: Amennyiben a bónuszpontokat a telefontársaság jóváírja, és egy nagy értékű mobiltelefon vételekor nem kell fizetni (a számla végösszege 0 Ft), értékkel kell-e állományba venni, tekintettel arra, hogy növekedett a vagyonunk, illetve ha a fenti okból a tényleges árnál kevesebbet kell a telefonért fizetni (vagy a csökkentett, kifizetett összegben kell bevételezni)? Belefér-e az eset az ajándék vagy a térítésmentes átvétel körébe? Az eszköz megszerzése érdekében felmerült kiadást a számla végösszegének megfelelően egy összegben (alap+áfa bontásba), vagy az eredeti vételárat kiadásként (alap+áfa bontásban), a kedvezményt bevételként kiadásként (alap+áfa bontásban) kell-e lekönyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...használatra kiadják, akkor természetesen az egyéb, személyes használatra átadott eszközökhöz hasonlóan kell nyilvántartani, és mint leltári tárgyért a dolgozó felelős annak rendeltetésszerű használatáért, megőrzéséért. Ha a bónuszpontok beváltása nem fedezi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. november 23.

Kis értékű tárgyi eszközök mérlegben történő kimutatása

Kérdés: Intézetünk központi költségvetési szerv, rendelkezik raktárral. Hogyan értelmezzük azt, hogy a költségvetési év végéig használatba nem vett (raktáron lévő) kis értékű eszközöket a mérlegben beruházásként kell kimutatni (pl. textil)? A vásárláskor ezek értékét a dologi kiadások között elszámoltuk, hogyan vezessük át a mérlegbe (38-as, 5-ös űrlap összefüggése)?
Részlet a válaszából: […] ...szervezeti egységnek vagy személynek, és az eszközről kizárólag mennyiségi nyilvántartást kell vezetni. Ezeknek az eszközöknek a leltározásánál a költségvetési szerv leltározási és leltárkészítési szabályzatában a használt készletekre vonatkozó...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. november 2.

Kis értékű eszközök analitikus nyilvántartása

Kérdés: Kis értékű tárgyi eszköz nyilvántartási kartonját kötelező-e lezárni év végén? (Pl.: 2003. december 31. bevétel 20, kiadás 10, készlet 10.)
Részlet a válaszából: […] ...nyilvántartott eszközöket a könyvviteli mérlegben nem lehet kimutatni. A nyilvántartásnak kizárólag a tulajdon védelménél, tehát a leltározásnál van szerepe. Az Szt-vhr. előírása alapján a könyvviteli mérlegben értékben nem szereplő, használt és használatban...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. december 9.

Költségvetési szervek kis értékű tárgyi eszközeinek elszámolására vonatkozó szabályok

Kérdés: Felsőoktatási intézményben (központi költségvetési szerv) a revízió kifogásolta az 50 ezer forint alatti tárgyi eszközök leltárhiánylistáját, amelyben csak darabszámban tüntettük fel a hiányt, tételesen értékben nem. Szeretnénk teljes körű magyarázatot kapni – törvényi hivatkozással – az 50 ezer forint egyedi beszerzésű eszközökre vonatkozóan:- az Szt. melyik paragrafusa vonatkozik erre a kérdésre,- milyen analitikus nyilvántartást kell vezetni (mennyiségben, értékben, mindkettőt?),- milyen időközönként kell leltározni,- a leltárhiányt hogyan kell elszámolni?
Részlet a válaszából: […] ...hitelt érdemlően dokumentáltatni kell, és itt is mennyiségi nyilvántartásba kell venni az eszközt.A kis értékű tárgyi eszközök leltározási szabályait az Szt-vhr. 37. § (6) bekezdés alapján a költségvetési szervnek saját hatáskörében kell megállapítani...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. augusztus 26.

Részletfizetéssel vásárolt ingatlan elszámolása

Kérdés: Főiskolánk központi beruházás keretében ingatlant vásárolt. A vételárat háromévi részletfizetéssel teljesítjük az eladónak (2002-2003-2004). Az adásvételi szerződés külön tartalmazza a telek értékét, azonban az épületek és a benne szereplő berendezési, felszerelési tárgyak értékét egy összegben állapították meg. Az átvételkor tételes leltár készült az átvett berendezési tárgyakról, amelyek között kisértékű eszközök és tárgyi eszközök is szerepelnek. Jelenleg az eddig kifizetett vételár összege folyamatban lévő beruházásként szerepel a főkönyvben. Ha az utolsó részletet is teljesítjük, hogyan kell majd a főkönyvben szerepeltetni a vételárat? Teljes összegben az ingatlan és a telek állományi számlájára kell felvezetni az értéket? A használtan átvett berendezések, felszerelések értéke is beleszámít-e az ingatlan értékébe? A berendezéseket csak mennyiségi nyilvántartásba kell venni és leltározni?
Részlet a válaszából: […] ...nem az 1. számlaosztályban kell nyilvántartani -, ha használatban vannak, akkor kizárólag mennyiségben kell nyilvántartani.Az eszközök leltározását az intézmény leltározási és leltárkészítési szabályzata alapján kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. június 3.

Felújítás aktivált értékében szereplő berendezési tárgyak bekerülési értékének könyvviteli rendezése

Kérdés: Intézményünk konyháját 2002 nyarán felújították. A felújítás költsége 9 046 000 forint volt. A FŐBER jegyzőkönyv szerint átvette a munkát, a számlát kifizettük, a 2002. évi mérlegben a felújítást aktiváltuk a 11213. Épületek számlára. 2003 januárjában kaptunk a kivitelezőtől egy listát, amelyben a konyha berendezési eszközeit (tárgyait) (rozsdamentes mosogatók, villanytűzhely, hűtőszekrény stb.) 2 416 375 forint értékben felsorolja, mely összeg szerepel a felújítási 9 046 000 forintban. Mit kell tenni 2003-ban ezzel az összeggel (2 416 375 forinttal), melyre a 2 százalék écs-t 2002-ben elszámoltunk? Az előirányzatot felújítás címén kaptuk 2002-ben. A leltárba ezeket az eszközöket csak mennyiségben vettük fel.
Részlet a válaszából: […] Az építési felújítás költségei között elszámolt berendezési tárgyak bekerülési értékét 2003. évben – helyesbítésként – át kell vezetni a 13112. Egyéb gépek, berendezések és felszerelések állományi számlára, a 2 százalékos elszámolt értékcsökkenés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. április 22.

Kedvezményes mobiltelefon-vásárlás könyvviteli elszámolása

Kérdés: A központosított közbeszerzéshez csatlakozva intézményeink dolgozóiknak kedvezményes mobiltelefon-készülékeket vásároltak, ennek következtében a dolgozók kedvezményes mobilszolgáltatásban részesülnek. Az intézmény könyvvitelében kell-e szerepelnie az intézmény által a dolgozóinak vásárolt mobiltelefon-készüléknek, illetve a szolgáltató által kiállított számlának, ha igen, akkor hogyan kell elszámolni, könyvelni? Kinek kell fizetni a közbeszerzés után a 125/1996. Korm. rendelet szerinti 2 százalékot, és milyen nyilvántartást kell vezetni róla?
Részlet a válaszából: […] ...azt kell eldönteni, hogy a készülékek kinek az állományába kerülnek. Ha az intézmény nevére szól a számla, és ezt véglegesen, leltározási kötelezettség nélkül átadják a dolgozónak, akkor az intézménynek nem kell nyilvántartania a készülékeket. Ebben az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. február 18.