Pénztári befizetések bizonylata

Kérdés: Szabályosnak tekinthető-e készpénzbefizetés esetén, ha a befizetés során papíralapú pénztárbizonylati tömbben a bevételről kiállítják a bevételi pénztárbizonylatot (B.318-102/A/V), majd ugyanarról a tételről egy újabb pénztárbizonylat készül, ugyanis alapesetben erre integrált rendszert használunk, s oda mindenképp be kell vételeznünk? Vagyis a gépi bevételi pénztárbizonylat melléklete egy papíralapú tömbből leválasztott bevételi pénztárbizonylat lesz, ily módon 2 db bevételi pénztárbizonylatunk készül ugyanarról a befizetésről. Mit javasolnak olyan esetben, amikor a készpénz átvétele korábban történik meg, mint a pénztárbizonylat kiállítása, mondjuk egy sokfős összejövetel esetén, ahol a díjakat először begyűjtik, majd azok egyszerre kerülnek bevételezésre a pénztárba? Megfelelő lenne-e, hogy az átvételről átvételi elismervényt adjunk, s ezek alapján készítjük el a tényleges pénztárbizonylatot?
Részlet a válaszából: […] ...intézménynek a pénzkezelési szabályzatban kell rendelkeznie arról, hogy hány pénztárat vezet, a bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat tömbökben kézzel vagy számítógépes programmal állítja-e elő. Az is belső szabályozás kérdése, hogy hány pénztárat,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. december 12.

Érvényesítés

Kérdés: VIP-kártya esetén, ahol a bizonylatok utólag kerülnek a pénzügyi területre, hogyan kell történnie az érvényesítésnek és az utalványozásnak?
Részlet a válaszából: […] ...keltezéssel ellátott aláírását,i) az Ávr. 58. § (3) bekezdése szerinti érvényesítést.A fentebb leírtak betartása mellett a pénzkezelési szabályzatban szükséges rendelkezni a VIP-kártya-vásárlás szabályairól, továbbá javasolt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. február 21.

Reprezentáció

Kérdés: Hogyan történik a reprezentációs kiadások elszámolása?
Részlet a válaszából: […] ...kijelölt személynél kell kezdeményezni, annak kifizetését ő engedélyezi. A kifizetett előleggel az előleget felvevő személy a pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint számol...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. szeptember 2.