Saját személygépkocsi hivatali célú használata

Kérdés: Körjegyzőségünkön a körjegyző az éves költségvetési előirányzat erejéig havonta, egyenlő mértékben fizetett költségátalányt kap személygépkocsijának hivatali célú használata után. A körjegyző saját maga vezeti a költségelszámolását (útnyilvántartás), engedéllyel rendelkező programot felhasználva. A körjegyző és az egyéb munkáltatói jogokat gyakorló polgármester évente megállapodásban rögzítik a költségátalány kifizetésének rendjét (idejét, kifizethető havi maximális mértékét, elszámolások rendjét). Köteles-e a körjegyző a költségátalány kifizetésekor bemutatni a költségelszámolását, vagy elégséges a megállapodásban foglalt nyilatkozata, hogy erről ő gondoskodik? Hivatali előfizetésben lévő rádiótelefon alkalmazott által történő értékkorlátos vagy korlátlan használatának helyi szabályozásakor mire kell ügyelni?
Részlet a válaszából: […] ...a házastárs tulajdonát is – jármű -üzemanyag-fogyasztási norma és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár(vagy számla szerinti ár) alapján kiszámolt üzemanyag-felhasználása, – továbbászámlával (bizonylattal) történő igazolás alapján a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. július 20.

Ruházati költségtérítés

Kérdés: A közalkalmazottak részére utólagos elszámolási kötelezettséggel biztosított ruházati költségtérítés összegét előlegként vagy ruházati költségtérítésként kell-e könyvelni, illetve hogyan kell nyilvántartani? Az adófizetési kötelezettség a kifizetéskor vagy a számlával történő elszámoláskor keletkezik-e?
Részlet a válaszából: […] ...történt vásárlási előleg kiadása, amunkaruha közvetlenül a személyhez kapcsolódó költségtérítések éshozzájárulások főkönyvi számlára kerül lekönyvelésre. Mindkét lehetőségjárható, az intézményi belső szabályozásban van mód...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 2.

Gépjármű üzemanyagköltsége

Kérdés: Köztisztviselőnk számlára, saját gépjárművébe üzemanyagot vásárolt. Milyen adófizetési kötelezettség keletkezett?
Részlet a válaszából: […] ...kérdésből nem derül ki, hogy az üzemanyag vásárlása milyencélból történt, a számlát kinek a nevére állították ki, és az sem, hogy aszámla értékét megtérítette-e a köztisztviselőt foglalkoztató munkáltató. Aszámla megtérítése azonban vélelmezhető,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. július 24.

Cégautó magáncélú használatából adódó kötelezettségek

Kérdés: Költségvetési intézmény (kórház) igazgatója az intézet személygépkocsiját több héten keresztül használta mind hivatalos, mind magáncélra, állandóan nála volt és ő is vezette. Ezért ez cégautó? Mi a teendője az intézetnek? És mi a teendője az igazgatónak? Kell-e menetlevelet vezetni? Mi történik abban az esetben, ha az üzemanyagot saját maga fedezte? (Megtett kilométer van, üzemanyagköltség nincs a gépkocsin.)
Részlet a válaszából: […] ...magáncélú használatotbiztosítja. Nem kell megfizetni a cégautóadót akkor, ha a magánszemély ahasználat értékét (legalább az üzemanyagszámlák szerinti vagy az APEH általközzétett üzemanyagárral, a fogyasztási norma figyelembevételével éskilométerenként 9...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 27.

Vendéglátás és kis értékű ajándék elszámolása

Kérdés: Művelődési ház vagyunk, év végén több olyan programunk van, ahol édességet és üdítőt adunk a résztvevőknek, pl. karácsonyi program gyerekeknek, időseknek. A program ingyenes, csokoládét, szaloncukrot és egy kis ajándékot kapnak a résztvevők. Hová számoljuk el a beszerzés költségeit: 54-es számlacsoportba, szakmai anyagnak vagy 56-ba reprezentációnak? Dolgozóknak adott kisértékű ajándékot hová kell könyvelni (max. 5000 Ft)?
Részlet a válaszából: […] ...ellenérték nélkül adott, a kérdésben felsorolt juttatásokat 562.Kiküldetés, reprezentáció, reklám kiadások főkönyvi számla megfelelőalszámláján kell kimutatni.A művelődési ház programjain nyújtott vendéglátás (étel,ital, édesség stb.) a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. március 16.

Üzemanyag-túlfogyasztás elszámolása

Kérdés: Egy nagyváros közepes nagyságú költségvetési intézményének vagyok a gazdasági vezetője, amely 5 db hivatali gépjárművet üzemeltet. Az üzemanyag-megtakarításról már olvastam a Költségvetési Levelekben, és azt a gyakorlatot folytatjuk mi is. Nem tudom azonban, hogyan járjak el az üzemanyag-túlfogyasztás esetében. Vissza kell-e fizetnie a dolgozónak az üzemanyag-túlfogyasztás összegét? Melyik céggel, hivatallal kell, illetve lehet hivatalos üzemanyag-felhasználást, normát méretnem? Mennyi az a mérték, ami még elfogadható túlfogyasztásnak?
Részlet a válaszából: […] ...számla szerint elszámolt üzemanyagköltség norma szerinti értékhez viszonyított többlete 2000. január 1-jétől (az Szja-tv. 71. §-ának hatályon kívül helyezésének időpontjától) nem számít természetbeni juttatásnak.Így tehát a járművet üzemeltető...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. február 24.

Telefonköltség elszámolása

Kérdés: Költségvetési szerv egyaránt használ vonalas telefonkészüléket, előfizetéses és kártyás mobiltelefonokat. A telefonköltséget milyen feltételek mellett számolhatja el a költségvetési szerv adómentesen? Hívószám-részletezés hiányában minden esetben (vonalas, mobil) meg kell-e fizetni az adót (szja stb.) a teljes telefonköltség után?
Részlet a válaszából: […] ...van arra, hogy nyilvántartásában elkülönítse a magáncélú használatot a szerv működése érdekében felmerült hívásoktól részletes számla alapján, akkor kizárólag a magánszemély által meg nem térített, magáncélú használatra tekintettel kell a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. augusztus 5.

Munkaruha-juttatás elszámolása

Kérdés: A 15/1998. NM rendelet 3. § (6) bekezdése szerint a családgondozót munkaruha illeti meg: esőköpeny, kabát, sapka, kesztyű, utcai cipő, táska, ing, nadrág, öltöny. Ezen ruházatok az Szja-tv. 9.2. pontja szerint besorolhatók-e az adómentes juttatások körébe?A gyermekfelügyelők részére a fent említett rendelet szerint munkaköpeny és munkacipő jár. Ezen dolgozók esetében, amennyiben nem munkaruházati szaküzletben történt a vásárlás, hogyan ellenőrizhető, vajon valóban munkaruhát vett-e a kedvezményezett? Pl. Salamander üzletben vásárolt, a számlában "cipő" árumegnevezéssel jelzett terméket elszámolhatunk-e adómentes munkaruha-juttatásként?
Részlet a válaszából: […] A Szja-tv. 1. számú mellékletének 8.24. pontja alapján adómentes természetbeni juttatásnak minősül a munkáltató által a munkavállaló részére adott munkaruházati termék.A munkaruházati termék fogalmát az Szja-tv. 1. számú melléklet 9.2. pontja határozza meg.Eszerint...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. március 11.

Kedvezményes mobiltelefon-vásárlás könyvviteli elszámolása

Kérdés: A központosított közbeszerzéshez csatlakozva intézményeink dolgozóiknak kedvezményes mobiltelefon-készülékeket vásároltak, ennek következtében a dolgozók kedvezményes mobilszolgáltatásban részesülnek. Az intézmény könyvvitelében kell-e szerepelnie az intézmény által a dolgozóinak vásárolt mobiltelefon-készüléknek, illetve a szolgáltató által kiállított számlának, ha igen, akkor hogyan kell elszámolni, könyvelni? Kinek kell fizetni a közbeszerzés után a 125/1996. Korm. rendelet szerinti 2 százalékot, és milyen nyilvántartást kell vezetni róla?
Részlet a válaszából: […] ...elszámolásánál először azt kell eldönteni, hogy a készülékek kinek az állományába kerülnek. Ha az intézmény nevére szól a számla, és ezt véglegesen, leltározási kötelezettség nélkül átadják a dolgozónak, akkor az intézménynek nem kell nyilvántartania...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. február 18.

Reprezentáció és természetbeni juttatás áfája

Kérdés: Hogyan történik a reprezentáció, illetve a természetbeni juttatások áfaelszámolása és bizonylatolása?
Részlet a válaszából: […] ...vegyes tevékenységnél arányosítandó tétel a reprezentációs költség. Az adólevonás feltétele a költségvetési szerv nevére szóló számla és valamely egyéb dokumentum, amelyből a tárgyalás üzleti jellege és a résztvevők személye kiderül. A költségvetési...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. október 29.