PDF-számla befogadása

Kérdés: Egyik partnerünk azzal keresett meg bennünket, hogy jelenleg még nem tudnak elektronikus számlát kiállítani, de a számláik aláírás és pecsét nélkül is érvényesek, ezért a PDF-formátumban megküldött számláik ugyanúgy hivatalosak és jogszerűek, mint a postán küldött és papírra nyomtatott számlák. Szeretnék a jövőben a papíralapú számlázást kiváltani e-mailen megküldött számlákkal. Ezzel papírt, postaköltséget takarítanának meg, és a jelenlegi helyzetben kockázatmentesen, jóval gyorsabban tudnák eljuttatni a számlákat. Sokféle álláspontot olvastunk ezzel kapcsolatban. Befogadhatjuk a PDF-formában, e-mailben küldött számlát?
Részlet a válaszából: […] ...képes-e teljesíteni. Ezek az eljárások az üzleti ellenőrzési eljárás részei. Ezen eljárások része a költségvetési szférában a szerződések, megrendelések írásba foglalása, a kötelezettségvállalás, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. június 23.

Érvényesítés

Kérdés: Kell-e érvényesíteni a bevételeket, és ha igen, akkor a bevétel beszedése előtt, vagy a pénzforgalmilag már teljesült bevételt?
Részlet a válaszából: […] ...és a bevétel beszedésénekelrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell azokjogosságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését.A kiadás teljesítésének és a bevételek beszedésénekelrendelése viszont nem más...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. augusztus 30.

Jegyző kötelezettségvállalása

Kérdés: Az Ámr. 27. § (9) bekezdése alapján a jegyző jogosult a törvény vagy kormányrendelet alapján a döntési hatáskörébe utalt feladatok előirányzatai és a választásokra felhasználandó pénzeszközök feletti kötelezettségvállalásra. Ennek a rendelkezésnek meg kell-e jelennie az önkormányzat költségvetésében, azaz el kell-e különíteni ezeket az előirányzatokat (pl. kóbor eb befogásának költsége stb.)?
Részlet a válaszából: […] ...Ámr. 72. § (1) bekezdése alapján kötelezettségvállalásnakminősül az a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséről, szerződés(megállapodás) megkötéséről, támogatás biztosításáról, illetve más, pénzbenkifejezhető értékű...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. február 1.

Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés

Kérdés: Helyes-e az önkormányzatunknál kialakított gyakorlat, hogy a kötelezettségvállalási okmányokat (pl. vállalkozási szerződéseket, megállapodásokat) a jegyző csak egy eredeti példányon jegyzi ellen (ami a hivatalnál marad), függetlenül attól, hogy hány eredeti példányban készült?
Részlet a válaszából: […] Az önkormányzatuknál történő kötelezettségvállalás azönkormányzat nevében történik, és feladatainak ellátását szolgálja, amely ajóváhagyott kiadási előirányzatokat terhelő jövőbeni fizetési vagy másteljesítési kötelezettséggel jár. Ha a kötelezettségvállalásra...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 23.