Hivatali, üzleti utazás, illetve konferencián való részvétel elszámolása

Kérdés: Az Szja-tv. 3. § 10. pontja szerint "üzleti utazás a magánszemély jövedelmének megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás – a munkába járás kivételével..." . Ha tehát egy az intézethez érkező kutató, vagy az intézet képviseletében külföldre utazó kutató, aki tőlünk ezért adóköteles jövedelmet kap (az Art. szerint ez szükséges ahhoz, hogy kifizetők legyünk), akkor az utazása üzleti útnak minősül. Mindehhez nem kell, hogy az illető velünk munkaviszonyban legyen, munkaviszony csak a kiküldetéshez szükséges. A kifizetéseknek persze valamilyen jogviszonyon kell alapulni, de ez lehet pl. megbízási szerződés vagy OTKA-szerződés is. Jellemző módon az intézethez érkező külföldi kutatók eleget tesznek ezen feltételeknek, hiszen jövedelem megszerzése érdekében érkeznek, tevékenységük a kutatóintézet tevékenységével szorosan összefügg. Ugyanez vonatkozik a külföldi konferenciákra stb. utazó magyarokra is, amennyiben tőlünk adóköteles jövedelmet (pl. napidíjat) kapnak. Rájuk tehát vonatkozik az Szja-tv. 7. § (1) bekezdésének q) és r) pontja – és hasonlóan a g) is –, mely szerint a jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venni a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó utazási jegy és szállás ellenértékét, vagyis az adómentesen juttatható. Ugyanezen okból nem kell a szállás díját természetbeni juttatásnak – ezen belül is reprezentációnak – minősíteni az általunk rendezett konferenciák előadói tekintetében. A reprezentációt ugyanis az Szja-tv. 69. § (1) bekezdése úgy határozza meg, hogy a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, ... rendezvény, esemény keretében ... nyújtott vendéglátás (étel, ital) és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás (utazás, szállás, szabadidőprogram stb.). A hozzánk érkező kutatók azonban nem vendégként vannak itt, hanem munkát végeznek, ezért rájuk az üzleti utazásra vonatkozó rendelkezéseket alkalmazhatjuk. A konferencián részt vevő kísérőknek pl. családtagoknak kifizetett utazás, szállás díja azonban már reprezentációnak számít. Ezt az értelmezést támasztja alá az APEH által kiadott 2003/128. Adózási kérdésben leírt állásfoglalás is. Kérdéseim e két témakört illetően a következők: Csak abban az esetben értelmezhető, illetve fizethető ki a hozzánk külföldről érkező kutató úti-, illetve szállásköltsége külföldi kiküldetésnek, amennyiben párhuzamosan adóköteles jövedelmet juttatunk számára? Amennyiben nem juttatunk adóköteles jövedelmet a hozzánk érkező kutatómunkát végző számára, a részére kifizetett úti- és szállásköltség milyen kategóriába tartozik? Helyesen járunk-e el, amennyiben az alábbi eljárást alkalmazzuk? A konferenciára meghívott külföldi kutatókat (akik azáltal, hogy az intézethez jönnek konferenciára, kutatómunkát végeznek) magyar szálláshelyeken helyezünk el, amelyet külföldi kiküldetés címén számolunk el.
Részlet a válaszából: […] ...adóköteles bevételt, amellyel kapcsolatosan a kifizetőket terhelőkötelezettségeit (pl. az adóelőleg levonását, a 44 százalékos szja megfizetésétstb.) teljesítenie kell.A jelenleg hatályos Szja-tv. 3. § 10. pontja szerinthivatali üzleti utazásnak minősül az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. április 25.

Belföldi kiküldetés elszámolása

Kérdés: Intézményünk 6 dolgozója továbbképzésen vett részt. A kétnapos továbbképzés önköltséges volt, az étkezési költséget és a szállásdíjat az intézmény fizette. Elszámolható-e az étkezési díj és a szállásdíj belföldi kiküldetésként?
Részlet a válaszából: […] ...az elszámolásánál a kiküldetésre vonatkozó szabályok szerintkell eljárni. E szerint az utazási és szállásköltség megtérítését az Szja-tv. 7§ (1) bekezdés g) pontjában foglaltak figyelembevételével nem kell bevételnektekinteni, így ezeknél a kiadásoknál...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. január 10.

Választott tisztségviselő költségtérítésének adózási szabályai

Kérdés: Egy közalapítvány választott tisztségviselőinek költségátalánya hogyan adózik, milyen járulékok terhelik? Nyilatkozhatnak-e, hogy tételesen kívánnak a költségeikkel elszámolni, 90%-os vagy csak 100%-os jövedelmet lehet figyelembe venni? A közalapítvány kuratóriumi titkárának tiszteletdíját a vállalkozásában – számla ellenében – el lehet-e számolni? Közalapítvány esetében a külföldi kiküldetés napidíja hogyan adózik, milyen járulékokat kell megfizetni? Költségvetési intézmény személygépkocsiüzemanyag-elszámolásánál az üzemanyag-megtakarítás elszámolható-e a 60/1992. Korm. rendelet szerint, illetve a megtakarítás ebben az esetben kifizethető-e?
Részlet a válaszából: […] ...nem önálló tevékenységből származó bevételként kell figyelembevennie. Ebből a bevételéből számlák, bizonylatok nélkül a Szja-tv. 3. számúmellékletének II. pontjában felsorolt igazolás nélkül elszámolható költségekvonhatók le. A 10...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. június 28.

Kiküldetés elszámolása

Kérdés: Kiküldetés során felmerült költségek elszámolásához elegendő-e a helyi és helyközi utazási jegyek csatolása a belföldi kiküldetési utasításhoz, vagy ezekről is számlát kell kérni 2005. január 1-jétől? Rendvédelmi szervekre milyen jogszabályok vonatkoznak a kiküldetés elszámolására és milyen formanyomtatványt kell alkalmazni? 2005. január 1-jétől változnak a munkába járás költségelszámolási szabályai. Elegendő-e, hogy a munkavállaló továbbra is leadja a bérletjegyet, és ráírja az utazási igazolvány számát, valamint az utazási igazolvánnyal rendelkezők, ha napi utazási jegyet vásárolnak, és ráírják az igazolvány számát? Aki nem rendelkezik utazási igazolvánnyal, minden esetben számlát kell-e kérnie?
Részlet a válaszából: […] ...megőriznie.A kiküldetés során felmerült utazási költségek az utazásijegyekről kiállított számlával igazolhatók. Ez a követelmény az Szja-tv. 4. §(4) bekezdésében foglalt rendelkezésen alapul.A munkába járáshoz vásárolt utazási jegyek megtérítéseesetén...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. április 5.

PHARE-támogatásból finanszírozott táborozás

Kérdés: Iskolánk PHARE-pályázaton szakiskolai tanulók táborozására is kapott támogatást. A betervezett napidíjakból fedeznék a tanulók szállás-, és étkezési költségeit. Kell-e a tanulóknak személyi jövedelemadót fizetni a felvett napidíjakból?
Részlet a válaszából: […] ...Szja-tv. 1. számú mellékletének 3.2.4. pontja alapján atanulóknak nem kell személyi jövedelemadót fizetniük azután az összeg után,amelyet az iskolától a táborozási költségek fedezetére kaptak, ha az iskola azerre vonatkozó nyilvántartásai alapján igazolni tudja, hogy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. március 16.

Külföldi kiküldetéshez kapcsolódó étkezés

Kérdés: Az intézmény vezetője háromnapos szakmai konferencián volt külföldön. A külföldi utazást és szállást közvetlenül az intézmény rendelte meg és fizette ki a konferencia szervezőinek. Akonferencián részt vevő vezető részére csak napidíjat fizettünk ki. Kérdésünk, hogy emellett a külföldről hozott étkezési számlákat kifizethetjük-e neki adómentesen?
Részlet a válaszából: […] ...akkor ahivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó étkezés (vagy más szolgáltatás) révén amagánszemélynek juttatott adóköteles bevétel az Szja-tv. 69. § (1) bekezdésénekf) pontja alapján természetbeni juttatásnak minősül...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. február 22.

Külföldi gyakorlati képzés adókötelezettsége

Kérdés: Intézményünkhöz tartozó, részben önálló szakiskola gazdálkodási feladatait is ellátjuk. Aszakiskola alapítványi pályázaton külföldi szakmai gyakorlati foglalkoztatásra (a nyári gyakorlati idő letöltésére) támogatást nyert utazásra, biztosításra, megélhetési költségekre, a kedvezményezettek és a kísérők tekintetében is. A diákok adómentesen a minimálbér 10%-át kapják itthon a gyakorlati oktatás során végzett munkájukért, az étkeztetésért a nyersanyagnorma 50%-át kell előre fizetniük az iskola részére. Akollégiumi elhelyezés itthon ingyenes. A kísérők megkapják itthon az étkezési utalványt, vagy a természetbeni étkeztetést veszik igénybe a helyi konyhán. Helyes-e, ha a kísérő pedagógus a szállás, a biztosítás költségeiről számlát hoz az iskola nevére? Amennyiben az utazás saját gépkocsival történik, akkor az üzemanyagköltséget az APEH-normával vagy az üzemanyag számlája alapján +3 Ft/km öszszeggel számoljuk el. Ha a tömegközlekedést veszi igénybe, az intézmény nevére szóló számlát fizetjük ki részére. Az étkeztetése a külföldi napidíj elszámolásával megoldott. A külföldi gyakorlati munkavégzés esetén nem tudjuk, mi a helyes eljárás a diákok költségeinek elszámolhatóságát illetően. Ez esetben is felvetődik az utaztatás, a biztosítás, a helyi közlekedés, a szállás, az étkeztetés költsége. Mi számolható el a diákok részére adómentesen, és mely költségek minősülnek adóköteles kifizetésnek? A gyakorlati képzés helye Németország.
Részlet a válaszából: […] ...juttatása, illetve költségtérítése azonban azegyezmény 15. cikke szerint Magyarországon adóztatható.A pedagógusok kiutazása az szja szempontjából külföldikiküldetésnek (külszolgálatnak) minősül. Ezért helyesen gondolják azt, hogyesetükben a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. február 1.

Magánszemély jövedelme PHARE-forrásból

Kérdés: Intézményünk részt vett egy PHARE-forrásból finanszírozott kutatási programban. A kutatási munka befejeződött, és most a programban munkát végző kutatóknak járó összeg kifizetése előtt állunk. Nem tudjuk azonban eldönteni azt, hogy ez az összeg adómentesen kifizethető-e, vagy le kell-e vonni az adóelőleget belőle.
Részlet a válaszából: […] ...tagállamaiból érkezett külföldi személyeket mentesíti a kedvezményezett (segélyben részesülő) államban a jövedelemadók alól. Az Szja-tv. 1. számú mellékletének 3.2.4. pontja adómentes bevételnek minősíti – a 3.4. pontban foglalt eseteket kivéve – azt az összeget...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. október 12.

Külföldi kiküldetés elszámolása

Kérdés: Testvérvárosi kapcsolat és egyben hivatalos célú külföldi kiküldetés esetén a napidíjon felül a külföldön felmerülő dologi kiadások fedezetére utólagos elszámolási kötelezettséggel a "célország" hivatalos pénznemében fizettünk ki előleget. A külföldön felmerült kiadások elszámolásához milyen bizonylatok fogadhatók el, milyen előírások vonatkoznak a külföldön kiállított számlákra?
Részlet a válaszából: […] ...Áfa-tv. rendelkezéseit a Magyar Köztársaság területén, azaz belföldön kell alkalmazni. Így az Szja-tv.-ben sincs olyan követelmény, hogy a külföldön felmerült költségeket az Áfa-tv.-nek megfelelő számlával kellene igazolni. A külföldi kiküldetés során...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. február 24.
1
3
4