Utalványozás, ellenjegyzés, pénztárellenőrzés esetén aláírás-bélyegző használata

Kérdés: Egy iskolában a házipénztárban a bizonylatok aláírása az alábbiak szerint történik:
Utalványozás és ellenjegyzés: a kifizetés/befizetés alapbizonylatán (pl. számlán) eredeti, saját kezűleg, kézírással. Az utalványozott, ellenjegyzett alapbizonylat alapján kiállított kiadási/bevételi pénztárbizonylaton az erre kijelölt helyen, az utalványozó és ellenjegyző aláírás-bélyegzőjével.
Pénztárellenőrzés: a kiadási/bevételi pénztárbizonylaton, az erre kijelölt helyen, a pénztárellenőr aláírás-bélyegzőjével.
Az iskola pénzkezelési szabályzata az aláírás-bélyegzővel történő aláírást ezekben az esetekben lehetővé teszi. Az aláírás-bélyegző használatára vonatkozó jogszabályt nem találtunk. A belső ellenőr kifogásolja az aláírás-bélyegző használatát, szerinte mindenhol eredeti aláírásnak kellene szerepelni. Mi a szabályos eljárás, és mivel lehet alátámasztani?
Részlet a válaszából: […] A lényeg abban áll, hogy az adott eljárási cselekményeket szabályozó jogszabályi előírások milyen alaki formát írnak elő a jognyilatkozat megtételére. Háttérszabályként további figyelemmel kell lenni a Ptk. előírásaira is.A Ptk. szerint a jognyilatkozatok írásban, szóban...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. március 27.

Nemzetiségi önkormányzat működési és feladatalapú támogatása

Kérdés: Mire költhető el a nemzetiségi önkormányzat működési és feladatalapú támogatása? Van olyan jogszabály, amely ezt tételesen taglalja?
Részlet a válaszából: […] ...és az Áht.-azonosító megjelölésével.Az előzőeken túl be kell tartani a kiadásoknál a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás rendjét, és csak szabályszerűen kiállított, igazolt és a számviteli előírásoknak megfelelő számlákkal lehet...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. november 24.

Pénzügyi ellenjegyzés III.

Kérdés: Az önkormányzat által megvalósított gazdasági események során az alább felsorolt dokumentumok közül melyiket kell kötelezettségvállalásnak tekinteni, azaz melyiket kell pénzügyi ellenjegyzéssel ellátni? Előfordulhat olyan, hogy ugyanazon gazdasági esemény kapcsán több dokumentum is szóba jöhet?
Pályázati forrás terhére megvalósított beruházás:
- -támogatás megállapításáról szóló okirat vagy támogatói szerződés,
- -közbeszerzési hirdetmény közzététele (ha közbeszerzés-köteles),
- -vállalkozási szerződés (a kivitelező és az önkormányzat között).
Rendszeres szociális segély megállapítása:
- -határozat a segély megállapításáról (ha a jogosultsági időszak és az összeg alapján 100 E Ft-ot meghaladja),
- -az átutalás bizonylata (havi számfejtési lista),
- -civilszervezetek részére nyújtott támogatás,
- -képviselő-testületi határozat (a támogatott szervezetek felsorolásáról és a megítélt támogatás összegéről szól),
- -támogatási szerződés (támogató és a támogatott között).
Részlet a válaszából: […] ...az a kötelezettségvállalási dokumentum, amelyiken csak a kötelezettségvállaló aláírása szerepel, és a pénzügyi ellenjegyző pedig az utalványrendeleten ír alá. Az utalvány már a kötelezettségvállalás kifizethetőségének, teljesítésének folyamatára vonatkozik, ott...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. szeptember 17.

Jegyző kötelezettségvállalása

Kérdés: Az Ámr. 27. § (9) bekezdése alapján a jegyző jogosult a törvény vagy kormányrendelet alapján a döntési hatáskörébe utalt feladatok előirányzatai és a választásokra felhasználandó pénzeszközök feletti kötelezettségvállalásra. Ennek a rendelkezésnek meg kell-e jelennie az önkormányzat költségvetésében, azaz el kell-e különíteni ezeket az előirányzatokat (pl. kóbor eb befogásának költsége stb.)?
Részlet a válaszából: […] ...kötelezettségvállalás alapszik. Az önkormányzatnak belső szabályozásban kell rendelkeznie akötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés, szakmaiteljesítési igazolás feltételeiről, a jogosult személyek kijelöléséről. A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. február 1.

Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés

Kérdés: Helyes-e az önkormányzatunknál kialakított gyakorlat, hogy a kötelezettségvállalási okmányokat (pl. vállalkozási szerződéseket, megállapodásokat) a jegyző csak egy eredeti példányon jegyzi ellen (ami a hivatalnál marad), függetlenül attól, hogy hány eredeti példányban készült?
Részlet a válaszából: […] ...kötelezettségvállalás nyilvántartása az önkormányzatnakkötelezően előírt feladata, ahol a dokumentumokból egyértelműen látható, hogyutalványozás és ellenjegyzés mellett mennyi az önkormányzat éveskötelezettségvállalása. Az utalványozás, érvényesítés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. december 23.

Kötelezettségvállalás szabályai

Kérdés: Közművelődési megállapodás jogosultja a közművelődési megállapodásban felhatalmazható-e arra, hogy az önkormányzat nevében meghatározott szakfeladaton kötelezettséget vállaljon?
Részlet a válaszából: […] ...a polgármesterfelhatalmaz kötelezettségvállalásra. Azonban figyelembe kell venni azt azelőírást is, hogy a kötelezettségvállalás, az utalványozás, az ellenjegyzés, azérvényesítés stb. rendjét belső szabályzatban rögzíteni kell. Ezért azönkormányzatnak...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. március 14.