Utalványrendelet
Kérdés
Önkormányzatunknál a hatályos belső szabályzat alapján a nettó személyi jellegű kifizetéseket utalványrendelettel látják el, majd a pénzforgalmi rendezés az érvényesítést, utalványozást és ellenjegyzést követően történik. Az alkalmazott könyvelőprogram sajátosságából eredendően a 38/2013. (IX. 19.) NGM rendelet VIII. fejezete szerinti könyvelési tételek egy része – a nettó finanszírozás adattábláin szereplő, levont munkavállalót terhelő járulékok, tb-ellátások, forgótőke-felhasználás stb. – ún. technikai bankban (ellenszámla: 499) kerülnek rögzítésre, majd a főkönyv részére feladásra.
A bruttó bér (K1 rovatok) és a munkaadót terhelő járulékok (K2 rovatok) végleges kötelezettségvállalásként kerülnek rögzítésre, majd a program a háttérben, teljesítésként is könyveli a rögzített adatokat. (Az előzetes kötelezettségvállalás rögzítése a kinevezések/megbízási szerződés aláírását követően megtörténik.) Ebben az esetben kell-e utalványrendeletet kiállítani a technikai bankban történő rögzítéshez és a végleges kötelezettségvállalás könyvelésekor, vagy elengedő egy olyan bizonylat kiállítása, amely tartalmazza a rögzített tételek azonosításához szükséges adatokat, valamint a kontírozó, könyvelő/rögzítő és az engedélyező aláírását?
Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2016. május 24-én (228. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4215
[…] szerint). Az utalványozás folyamatában a jogszabály már nem ismeri az ellenjegyzés fogalmát. A kötelezettségvállaláskor beszélünk pénzügyi ellenjegyzésről, amely folyamat megelőzi a kötelezettségvállaló személy aláírását. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet.Ezért az utalványrendeletet a pénzügyi teljesítést megelőzően, az utalványozási folyamatkor kell alkalmazni, ahol az érvényesítő, szakmai teljesítés igazoló és utalványozó írnak alá.Tehát nem a könyvelés lesz a meghatározó a kötelezettségvállalás és utalványozás […]
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2016. május 24-én (228. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4215
[…] szerint). Az utalványozás folyamatában a jogszabály már nem ismeri az ellenjegyzés fogalmát. A kötelezettségvállaláskor beszélünk pénzügyi ellenjegyzésről, amely folyamat megelőzi a kötelezettségvállaló személy aláírását. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet.Ezért az utalványrendeletet a pénzügyi teljesítést megelőzően, az utalványozási folyamatkor kell alkalmazni, ahol az érvényesítő, szakmai teljesítés igazoló és utalványozó írnak alá.Tehát nem a könyvelés lesz a meghatározó a kötelezettségvállalás és utalványozás […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
