Tévesen megfizetett rezsiköltség visszakövetelése
Kérdés
Költségvetési szervünk egy intézmény rezsiköltségeit az önkormányzat által továbbszámlázott költségként fizeti meg. A továbbszámlázásról megállapodást kötött a két költségvetési szerv. 2026 tavaszán feltárásra került az a hiba, hogy 2023 tavaszától nem a megállapodás szerint került továbbszámlázásra a költség, hanem magasabb arányban, ami kifizetésre is került. A számla kiállítója és a befogadója is hibázott. Hogyan tudja a két szerv a hibát javítani, illetve a számszaki hibából adódó tévesen megfizetett költség – meddig és hogyan – visszakövetelhető? Mi lehet a jogi alapja a túlfizetés visszakövetelésének?
Részlet az állásfoglalásból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2026. november 3-án (395. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7241
[…] megállapodás szerinti helyes összegeket,– a keletkezett túlfizetés (különbözet) pontos, időszakonkénti bontását,– a visszafizetés határidejét, vagy a felek megállapodhatnak abban is (Ptk. 6:49. §), hogy a túlfizetés összegét az önkormányzat a jövőben kiállítandó rezsiszámlákba fokozatosan beszámítja.Az önkormányzatnak mint számlakibocsátónak az Áfa-tv. és az Szt. előírásai szerint helyesbítő számlá(ka)t kell kiállítania az érintett időszakokra. A helyesbítő számlákkal utólagosan csökkenthető az eredeti számlák ellenértéke és áfaalapja.Az Áfa-tv. 170. §-a alapján a kiállított helyesbítő bizonylatnak (számlával egy tekintet alá eső okirat) tartalmaznia kell az alábbiakat:– a kibocsátás kelte és sorszáma: A helyesbítés kiállításának aktuális dátuma és egyedi azonosítója.– Hivatkozás az eredeti számlára: Egyértelműen meg kell jelölni azon számla/számlák sorszámát, amelyet a korrekció érint. (Amennyiben a számlázóprogram képes rá, úgynevezett gyűjtő helyesbítő számlával egyben is korrigálható a 2023 óta eltelt időszak, megjelölve az összes érintett eredeti számlát.)– Teljesítés kelte: A helyesbítő számlán a teljesítés dátumaként az eredeti számla szerinti (Áfa-tv. 58. § alapján megállapított) teljesítési időpontot kell feltüntetni.– Szerepeltetni kell az eredeti adatokat, a módosított helyes adatokat, valamint a számszaki eltérést (a negatív előjelű áfaalapot és áfatartalmat).Mivel a korrekció az adóalap és a fizetendő áfa csökkenését eredményezi, a korábbi évek áfalevonásait és fizetési kötelezettségeit nem kell önellenőrizni, hanem a folyó időszaki áfabevallásban kell elszámolni az Áfa-tv. 153/C. §-a alapján.Az önkormányzat mint számlakibocsátó az Áfa-tv. 153/C. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerint a fizetendő adó csökkenését abban a folyó adómegállapítási időszakban számolja el, amikor a helyesbítő számlát kiállítja, és a vevő részére rendelkezésre bocsátja.Költségvetési szerv (számlabefogadó) a levonható adó csökkenését abban a folyó adómegállapítási időszakban köteles elszámolni […]
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2026. november 3-án (395. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7241
[…] megállapodás szerinti helyes összegeket,– a keletkezett túlfizetés (különbözet) pontos, időszakonkénti bontását,– a visszafizetés határidejét, vagy a felek megállapodhatnak abban is (Ptk. 6:49. §), hogy a túlfizetés összegét az önkormányzat a jövőben kiállítandó rezsiszámlákba fokozatosan beszámítja.Az önkormányzatnak mint számlakibocsátónak az Áfa-tv. és az Szt. előírásai szerint helyesbítő számlá(ka)t kell kiállítania az érintett időszakokra. A helyesbítő számlákkal utólagosan csökkenthető az eredeti számlák ellenértéke és áfaalapja.Az Áfa-tv. 170. §-a alapján a kiállított helyesbítő bizonylatnak (számlával egy tekintet alá eső okirat) tartalmaznia kell az alábbiakat:– a kibocsátás kelte és sorszáma: A helyesbítés kiállításának aktuális dátuma és egyedi azonosítója.– Hivatkozás az eredeti számlára: Egyértelműen meg kell jelölni azon számla/számlák sorszámát, amelyet a korrekció érint. (Amennyiben a számlázóprogram képes rá, úgynevezett gyűjtő helyesbítő számlával egyben is korrigálható a 2023 óta eltelt időszak, megjelölve az összes érintett eredeti számlát.)– Teljesítés kelte: A helyesbítő számlán a teljesítés dátumaként az eredeti számla szerinti (Áfa-tv. 58. § alapján megállapított) teljesítési időpontot kell feltüntetni.– Szerepeltetni kell az eredeti adatokat, a módosított helyes adatokat, valamint a számszaki eltérést (a negatív előjelű áfaalapot és áfatartalmat).Mivel a korrekció az adóalap és a fizetendő áfa csökkenését eredményezi, a korábbi évek áfalevonásait és fizetési kötelezettségeit nem kell önellenőrizni, hanem a folyó időszaki áfabevallásban kell elszámolni az Áfa-tv. 153/C. §-a alapján.Az önkormányzat mint számlakibocsátó az Áfa-tv. 153/C. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerint a fizetendő adó csökkenését abban a folyó adómegállapítási időszakban számolja el, amikor a helyesbítő számlát kiállítja, és a vevő részére rendelkezésre bocsátja.Költségvetési szerv (számlabefogadó) a levonható adó csökkenését abban a folyó adómegállapítási időszakban köteles elszámolni […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes állásfoglalás
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük az állásfoglalást e-mailen*
