Kötelezettségvállalás, utalványozás az arra jogosult akadályoztatása esetén

Kérdés: A polgármester szóban jóváhagyta a jegyző számára is a többletmunkavégzést és többletfeladat-ellátást, mert hosszú távon helyettesíteni kellett az egyik kolléganőt. A belső szabályzatban az szerepel, hogy a jegyző a kötelezettségvállaló és utalványozó a hivatalban felmerülő költségeknél, távolléte és összeférhetetlensége esetén az igazgatási ügyintéző. Jelen esetben pont ezt az igazgatási ügyintézőt kellett hosszú távon helyettesíteni, ezért a jegyző írta alá utalványozóként a saját kifizetési bizonylatait is. Nem vezetői, hanem egyszerű köztisztviselői óradíjjal volt számolva minden kifizetése, a polgármester szóban beleegyezését adta, és nem kívánt a részletekbe belefolyni. Jogszerűen járt-e el a jegyző?
Részlet a válaszából: […] ...arra jogosult személy akadályoztatása megszűnik. Az utalványozás tekintetében ezen szabályok megfelelően irányadók. Amennyiben tehát a jegyzőnek az igazgatási ügyintézőt hosszú távon kellett helyettesíteni, akkor ezen szabályok szerint kellett volna eljárni, és másik,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. július 18.
Kapcsolódó címke:

Reprezentáció

Kérdés: A reprezentációs jellegű kifizetések, elsősorban élelmiszer-beszerzések esetében szükséges-e, s ha igen, milyen dokumentumokkal (pl. jelenléti ív, fénykép, meghívó) alátámasztani a hivatali, szakmai, diplomáciai vagy hitéleti rendezvény, esemény, továbbá állami, egyházi ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás megvalósulását, illetve a résztvevők létszámát? Amennyiben nem állnak rendelkezésre megfelelő dokumentumok, vagy a létszám nem volt meghatározható, s így az arányos költségelszámolás nem bizonyítható, a természetbeni juttatásként történő adóztatás (szja, tb-járulék) megfelelő eljárás-e, vagy ez esetben a költségek elszámolására nincs lehetőség?
Részlet a válaszából: […] ...az ezeken nyújtott ellátás(szendvics, üdítő, kávé, pogácsa stb.) elszámolható reprezentációs kiadásnak. Atestületi ülésekről jegyzőkönyv készül, amely az eseményt és a résztvevők köréthitelt érdemlően bizonyítja. A törvény rögzíti, hogy a reprezentáció...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. június 8.
Kapcsolódó címke: