Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2004. november 2-án (36. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 894

[…] adott eszköz értékét éven belül amortizálja. Az utóbbi megoldásnál meg kell különböztetni a beszerzéseket aszerint, hogy a költségvetési szerv rendelkezik raktárral vagy sem. A kétféle eljárás közös vonása, hogy a beszerzést az 5472. főkönyvi számlán kell kiadásként – áfa nélküli öszszegben – elszámolni. Ha a költségvetési szerv nem rendelkezik raktárral, akkor a beszerzett eszközt felhasználásra át kell adni a megrendelő szervezeti egységnek vagy személynek, és az eszközről kizárólag mennyiségi nyilvántartást kell vezetni. Ezeknek az eszközöknek a leltározásánál a költségvetési szerv leltározási és leltárkészítési szabályzatában a használt készletekre vonatkozó eljárási rend szerint kell a leltározást végrehajtani, és ezeket a készleteket nem szabad a mérlegben kimutatni. Abban az esetben, ha a költségvetési szerv rendelkezik raktárral, akkor a beszerzett ún. kis értékű tárgyi eszközt a raktárba be kell vételezni, és mennyiségben, valamint értékben egyedi analitikus nyilvántartást kell róla vezetni. Ezeknél az eszközöknél az állományváltozásokat a készletekre vonatkozó szabályok szerint kell az analitikus nyilvántartásban rögzíteni. Ha ezeket az eszközöket felhasználásra kiadják, akkor az analitikából is ki kell vezetni, és mint használt készletet kell a továbbiakban kizárólag mennyiségben nyilvántartani. Ezeket a készleteket a mérlegben szintén nem szabad kimutatni. Azokat a kis értékű tárgyi eszközöket, amelyek felhasználására az év végi mérleg elkészítésének fordulónapjáig, azaz december 31-ig nem kerül sor, leltározni és értékelni kell, és ennek alapján ki kell mutatni a mérlegben a beruházások mérlegsoron. A kérdésben példaként idézett beszámoló-űrlapokon ezeknek az eszközöknek az értékét sem a beszerzésnél, […]