Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2008. május 20-án (96. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2046

[…] helyezést követően az értékcsökkenés elszámolásának nem feltétele az, hogy a számítógépek beszerzéséről a beruházási szállító által kiállított és megküldött számlát akár részben, akár egészében intézményük kiegyenlítse. Az állományba vétel feltétele az, hogy az adott eszközt, azaz a számítógépet rendeltetésszerűen használatba vegyék, üzembe helyezzék. A számítógépek állományba vételi bizonylataként a B 11-16 nyomtatványszámú bizonylat, illetve az azzal megegyező adattartalmú, szigorú számadású bizonylat előállítására alkalmas számítógépes nyilvántartó program által előállított bizonylat szolgál. A B 11-46 számú állományba vételi bizonylaton szükségszerűen kitöltendő rovatokat minden esetben ki kell tölteniük. Ilyen a vállalkozó megnevezése, a tárgyi eszköz megnevezése, a szállító megnevezése, az átvétel kelte, a nagy értékű tárgyi eszköz átvételének időpontja, a gyártási szám. Amennyiben a szállító által összeszerelt számítógépeket vásároltak, akkor a szállító nyilatkozatára van szükség, miszerint a vásárolt eszközök, számítógépek gyártási számmal nem rendelkeznek. Ebben az esetben az egyedi azonosítás az intézményük által adott nyilvántartási, azaz leltári szám alapján történik. A beszerzett eszközt tartalmazó számla számának megadása is kötelező érvényű. Amennyiben előlegszámla is kibocsátásra került a vásárláskor, akkor is a végszámla számát kell az állományba vételi bizonylaton szerepeltetni, viszont az előlegszámlát is célszerű csatolniuk a nyilvántartásokhoz. A számla kiállításának dátuma, a számla bruttó végösszege, az üzembe helyezés kelte is részét képezi az állományba vételi bizonylat kitöltendő elemeinek. Ügyeljenek arra, hogy az üzembe helyezés dátuma, az intézmény tulajdonában lévő, új eszköz használatbavételének dátuma ne legyen korábbi, mint a kötelezettség vállalásának aláírását követő nap dátuma, illetve a számla keltének dátuma. Az állománynövekedés jogcíme intézményük esetében a beszerzés. A főkönyvi számla számának feltüntetése intézményük számlarendjében az eszköz nyilvántartására használt főkönyvi számla számával megegyező lesz. A bruttó értéknél […]