Felújítás aktivált értékében szereplő berendezési tárgyak bekerülési értékének könyvviteli rendezése

Kérdés: Intézményünk konyháját 2002 nyarán felújították. A felújítás költsége 9 046 000 forint volt. A FŐBER jegyzőkönyv szerint átvette a munkát, a számlát kifizettük, a 2002. évi mérlegben a felújítást aktiváltuk a 11213. Épületek számlára. 2003 januárjában kaptunk a kivitelezőtől egy listát, amelyben a konyha berendezési eszközeit (tárgyait) (rozsdamentes mosogatók, villanytűzhely, hűtőszekrény stb.) 2 416 375 forint értékben felsorolja, mely összeg szerepel a felújítási 9 046 000 forintban. Mit kell tenni 2003-ban ezzel az összeggel (2 416 375 forinttal), melyre a 2 százalék écs-t 2002-ben elszámoltunk? Az előirányzatot felújítás címén kaptuk 2002-ben. A leltárba ezeket az eszközöket csak mennyiségben vettük fel.
Részlet a válaszából: […] Az építési felújítás költségei között elszámolt berendezési tárgyak bekerülési értékét 2003. évben – helyesbítésként – át kell vezetni a 13112. Egyéb gépek, berendezések és felszerelések állományi számlára, a 2 százalékos elszámolt értékcsökkenés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. április 22.

Tárgyi eszköz megsemmisítése, selejtezése

Kérdés: Tárgyi eszközt, amelyik a 0-ban szerepel – és már annyira elhasználódott, hogy értékesíteni sem lehet – megsemmisítjük, kidobjuk, és kivezetjük a 0-ból. Kell-e előtte selejtezni, vagy valamiféle megsemmisítő jegyzőkönyvet készíteni? Hogyan bizonylatoljuk le, hogy már nincs? Egyébként már a mérlegben sem szerepel!
Részlet a válaszából: […] ...követendő eljárást a költségvetési szervnek saját hatáskörében kell szabályoznia. A szabályozás lehet az eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzatának része, lehet azonban külön szabályozás (selejtezési szabályzat) is.A teljesen, 0-ig...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. április 1.

Belső ellenőrzés megállapításainak elszámolása

Kérdés: Intézményünk – központi költségvetési szerv – 2001. évi mérlegébe a vevőállományt (Mérleg: 27. sor.) adminisztrációs tévedés folytán helytelenül állítottuk be, nevezetesen a leltár szerinti 884 ezer forint helyett 1134 ezer forint szerepel a mérlegben. A tévedést a belső ellenőrzés most, a 2002. évi beszámoló elkészülte után tárta fel. Hogyan kell/lehet az ellenőrzés megállapításait könyvelni (megadva a könyvelési tételeket is)? A fentiekről kell-e tájékoztatnunk a felügyeleti szervet? A tévedéssel kapcsolatban van-e egyéb kötelezettségünk?
Részlet a válaszából: […] A kérdés pontos megválaszolásához feltétlenül ismerni kellene az adminisztrációs hiba jellegét is. Fontos, hogy a 2001. évi mérleget 2002. évben utólag már nem lehet módosítani!A vevőanalitikában a 2001. évi záró vevőállományt a feltárt hibaösszeggel módosítani kell. A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. március 11.

Készpénzhiány könyvelése

Kérdés: Betöréses lopás történt az intézményben. Ellopták a páncélszekrényben őrzött készpénzt is. Hogyan kell könyvelni az így keletkezett készpénzhiányt?
Részlet a válaszából: […] A betörés által okozott készpénzhiányt, ha abban a pénztáros felelőssége nem állapítható meg, a következők szerint kell lekönyvelni:T 56324 – K 331 (közgazdasági osztályozás szerint)Egyéb dologi kiadásokT 7... – K 599 (funkcionális osztályozás...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. március 11.

Kedvezményes mobiltelefon-vásárlás könyvviteli elszámolása

Kérdés: A központosított közbeszerzéshez csatlakozva intézményeink dolgozóiknak kedvezményes mobiltelefon-készülékeket vásároltak, ennek következtében a dolgozók kedvezményes mobilszolgáltatásban részesülnek. Az intézmény könyvvitelében kell-e szerepelnie az intézmény által a dolgozóinak vásárolt mobiltelefon-készüléknek, illetve a szolgáltató által kiállított számlának, ha igen, akkor hogyan kell elszámolni, könyvelni? Kinek kell fizetni a közbeszerzés után a 125/1996. Korm. rendelet szerinti 2 százalékot, és milyen nyilvántartást kell vezetni róla?
Részlet a válaszából: […] ...azt kell eldönteni, hogy a készülékek kinek az állományába kerülnek. Ha az intézmény nevére szól a számla, és ezt véglegesen, leltározási kötelezettség nélkül átadják a dolgozónak, akkor az intézménynek nem kell nyilvántartania a készülékeket. Ebben az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. február 18.

Pénztári leltári hiány könyvelése

Kérdés: Hogyan kell a pénztárban keletkezett készpénzhiányt lekönyvelni?
Részlet a válaszából: […]

A pénztárban keletkezett hiányt a főkönyvi könyvelésben nem szabad rögzíteni, mivel azt a pénztárosnak a hiányról felvett jegyzőkönyv alapján – ha a felelőssége egyértelműen megállapítható – készpénzben be kell fizetnie.

[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. január 28.

A leltári hiány elszámolása

Kérdés: Hogyan kell elszámolni a főkönyvi és analitikus nyilvántartásban a tárgyi eszközök leltárhiányát? Ha az eszköz bruttó értéke és értékcsökkenése kivezetésre kerül, a terven felüli értékcsökkenése nem, akkor az eszköz negatív nettó értékkel fog szerepelni a mérlegben? Ha a későbbiekben az adott tárgyi eszköz előkerül, milyen értéken kell újból nyilvántartásba venni?
Részlet a válaszából: […] ...tárgyi eszközök leltári hiányának elszámolását 2002. január 1-jétől a következők szerint kell elszámolni: a leltári hiány észlelésének időpontjáig kell elszámolni az adott negyedévben esedékes lineáris (terv szerinti) értékcsökkenés összegét; ezután a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. január 28.

Forgótőke elszámolása és a beszámolóban történő kimutatása

Kérdés: Hogyan kell számolni a központosított illetményszámfejtésnél a forgótőke összegét?
Részlet a válaszából: […] ...változását a Pénzforgalmi jelentés 06. űrlapjának megfelelő sora mutatja. Az átfutó kiadások év végi állományát a mérlegben leltárral kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. december 10.

Tárgyi eszközök leltárhiányának áfakötelezettsége

Kérdés: Költségvetési szervnél leltárhiányt állapítanak meg a tárgyi eszközöknél, amelyek személyi használatban voltak, illetve a könyvtári tag nem vitte vissza a kikölcsönzött könyvet. Ezek értékét megtérítették. Kell-e áfát fizetni és számlát kiállítani?
Részlet a válaszából: […] ...a "kivonás", illetve az "átengedés" olyan eseményt feltételez, amely az adóalany akaratának kinyilvánításával következik be. A leltárhiány keletkezése azonban – feltételezve – az adóalany részéről nem tudatos. Ezen nem változtat az a tény sem, ha...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. november 12.

Tárgyi eszközök leltári hiányának számviteli elszámolása

Kérdés: Hogyan kell elszámolni a tárgyi eszközök leltári hiányát?
Részlet a válaszából: […] ...tárgyi eszközök leltári hiányát az Szt. előírása alapján, terven felüli értékcsökkenésként kell elszámolni. A leltári hiány megállapításának időpontjáig el kell számolni az adott eszköz lineáris értékcsökkenését, ezután a bruttó érték és az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. november 12.
1
9
10
11