Számviteli nyilvántartások tárolási feltételei


Számítógépes feldolgozás esetén előírás-e a főkönyvi és analitikus nyilvántartások év végi kinyomtatása és megőrzése? Nem helyettesíthető-e CD-lemezen való tárolással?


Megjelent a Költségvetési Levelekben 2004. szeptember 21-én (34. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 843

[…] közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatokat (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve egyéb részletező nyilvántartásokat) legalább 8 évig kell olvasható formában a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. Az Szt. 169. § (5) bekezdése alapján az elektronikus formában kiállított bizonylatot az elektronikus archiválásra vonatkozó külön jogszabály előírásainak, valamint az Szt. vonatkozó szabályainak figyelembevételével kell megőrizni oly módon, hogy az alkalmazott módszer: biztosítsa a bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, biztosítsa a folyamatos leolvashatóságot, és zárja ki az utólagos módosítás lehetőségét. A kérdésben felvázolt esetben tehát a főkönyvi és analitikus nyilvántartást nem kell kinyomtatott formában tárolni, hanem […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.