Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2006. május 16-án (62. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1384

[…] megtett kilométerekre a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet szerint meghatározott fogyasztási normánál több üzemanyagot nem lehet elszámolni. A fenntartási és javítási költségszámlák, bizonylatok alapján számolható el a hivatali és a magáncélú utak arányában. Az arányt az útnyilvántartás adatai alapján kell meghatározni. A számla alapján történő elszámolás helyett – saját gépkocsi használata esetén - lehetőség van az úgynevezett normaköltség elszámolására, amely kilométerenként 9 forint. Ez a normaköltség a jármű fenntartásával, javításával kapcsolatos valamennyi költséget tartalmazza, és ezeket a költségeket nem kell külön igazolni. A gépkocsihasználattal összefüggő költségtérítés kifizetésekor a magánszemélynek nyilatkoznia kell arról, hogy a költségtérítés összegével szemben mennyi költséget kíván – az előzőekben leírtak figyelembevételével – elszámolni. A nyilatkozott költség alapján a kifizetőnek kell megállapítania az adott kifizetés jövedelemtartalmát (az adóalapot), és ennek megfelelően a levonandó adóelőleget. Ugyanígy kell eljárnia a kifizetőnek akkor is, ha a gépkocsi használata miatti költségtérítést átalányban fizetik ki. A magánszemélynek az adóbevallásában a költségtérítés címén kapott bevételt és az elszámolható költséget is fel kell tüntetnie. Az előzőekben ismertetett általános szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha a költségtérítést előre meghatározott átalányösszegben fizetik ki a magánszemély részére. Különös szabály vonatkozik viszont arra az esetre, ha a saját gépkocsi hivatali célú használata után a költségtérítést kiküldetési rendelvény alapján fizetik ki. A kiküldetési rendelvény használata nem kötelező. Abban az esetben viszont, ha a kiküldetési rendelvényt a törvényben (25. §) meghatározott tartalommal és módon vezeti a kifizető, és a rendelvény alapján az utazásra (gépkocsihasználatra tekintettel), valamint a napidíj (élelmezési költségtérítés) címén kifizetett összeg nem haladja meg az Szja-tv. 3. számú mellékletében […]