Kiadási pénztárbizonylat
Kérdés
Iskolánkban az igazgató kérésére április hónaptól a kiadási pénztárbizonylatot nem a pénztárban kell kiállítani, hanem a titkárságon az egyik kolléganő végezné. Úgy tervezik, hogy számla alapján (vagy bemondásra, hogy valakinek adjunk pénzt valamire) kiállítja a bizonylatot, letépi az első példányt, azt hozzák át a pénztárba. Mellé rakjuk a kötelezettségvállalási belső nyomtatványunkat. Ekkor a pénztárban aláírja a pénzt felvevő a kiadási pénztárbizonylat első példányát (mert ugye csak az van a pénztárban). Így a kiadási pénztárbizonylaton a pénzt átvevő csak az eredeti példányon ír alá, ami számomra nem egyértelmű, mert ezzel eleve a másodpéldány nem lesz bizonyító erejű, hogy ki is vette fel a pénzt valójában? Ugyanis maga a tömb őrzése sem a pénztárban lenne. Tudomásom szerint a pénztár bizonylatait a pénztáros állíthatja ki, mind a bevételi, mind a kiadási pénztárbizonylatot. Úgy érzem, hogy ezzel megsértünk több törvényt, és zártkörű rendszer sem biztosítható. Szeretnék választ kapni arra, a fentiekben vázolt folyamat megfelel-e a szabályoknak Önök szerint?
Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2010. május 18-án (130. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2643
[…] a pénztárhelyettes állít ki, pénztári befizetés esetén bevételi pénztárbizonylat, pénztári kifizetés esetén pedig kiadási pénztárbizonylat kiállításával. A kiadási pénztárbizonylatok mellé szükséges a pénztári alapbizonylatokat csatolni, amely lehet például számla, személyi jellegű kifizetések jegyzéke, kiküldetési rendelvény, vásárlási előlegre jogosító engedély, vagy más kifizetést engedélyező bizonylat stb. A kiadási pénztárbizonylat hárompéldányos nyomtatvány, amelyet a példányok kitépése nélkül kell kitölteni úgy, hogy mindhárom indigós lapon szerepeljenek a kötelezően kitöltendő adatok. A kitöltést követően az első példányt a pénztári alapokmányokkal és a vonatkozó pénztárjelentéssel együtt a könyvelésnek kell átadni. A második példányt a pénz felvételére jogosult személy kapja. A harmadik példánynak a tömbben kell maradnia. […]
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2010. május 18-án (130. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2643
[…] a pénztárhelyettes állít ki, pénztári befizetés esetén bevételi pénztárbizonylat, pénztári kifizetés esetén pedig kiadási pénztárbizonylat kiállításával. A kiadási pénztárbizonylatok mellé szükséges a pénztári alapbizonylatokat csatolni, amely lehet például számla, személyi jellegű kifizetések jegyzéke, kiküldetési rendelvény, vásárlási előlegre jogosító engedély, vagy más kifizetést engedélyező bizonylat stb. A kiadási pénztárbizonylat hárompéldányos nyomtatvány, amelyet a példányok kitépése nélkül kell kitölteni úgy, hogy mindhárom indigós lapon szerepeljenek a kötelezően kitöltendő adatok. A kitöltést követően az első példányt a pénztári alapokmányokkal és a vonatkozó pénztárjelentéssel együtt a könyvelésnek kell átadni. A második példányt a pénz felvételére jogosult személy kapja. A harmadik példánynak a tömbben kell maradnia. […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
