Támogatási program előlegkötelezettségként történő elszámolása


Önkormányzatunk 2009. évben több EU-s pályázatot bonyolított le hazai finanszírozó szervezetek közreműködésével. Támogatási program előlegében részesültünk, melynek bevételét a 46-os számlaosztályban könyveltük le. Az előleg azon részét, melyet már felhasználtunk, de a finanszírozó szervezet még nem ismert el, a 4491. főkönyvi számlán a mérlegben kötelezettségként mutattuk ki. Az előleg azon részét viszont, melyet még nem használtunk fel, kötelezettséggel terhelt pénzmaradványként mutattuk ki. Kérem tájékoztatásukat, hogy helyesen jártunk-e el, vagy a mérlegben kötelezettségként a 4491. főkönyvi számlán ki kellett volna mutatni az összes támogatási program előlegét, függetlenül attól, hogy felhasználtuk-e vagy sem? Kérem, ha lehet, az alábbi számszerűsített példa alapján szíveskedjenek tájékoztatni, hogyan kellett volna lekönyvelni, illetve mit kellett volna a mérlegben kimutatni! Példa: Támogatási program előlege 30 M Ft, ebből felhasznált, de még a finanszírozó szervezet által el nem ismert összeg 5 M Ft, fel nem használt összeg 25 M Ft.


Megjelent a Költségvetési Levelekben 2010. június 28-án (132. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2677

[…] a támogatási program előlegének kötelezettségként történő kimutatása esetében, mely szerint a támogatási program előlege miatti kötelezettségeket csak az irányító hatóságnak/közreműködő szervezetnek a támogatásról történt elszámolás elfogadásáról szóló írásbeli értesítését, jóváhagyását követően lehet a könyvekből kivezetni. A támogatási program előlege miatti kötelezettséget a 4491. főkönyvi számlán kell kimutatni. Mindezek alapján tehát egyértelmű, hogy a támogatási program előlegének a kötelezettségek között történő kimutatása nem attól függ, hogy azt a költségvetési szerv felhasználta vagy sem, hanem attól, hogy a felhasználásról küldött elszámolást a finanszírozó írásban elfogadta-e. A konkrét példában jelzett esetben a 2009. évi könyvviteli mérlegben az átutalt támogatási program teljes összegét, azaz 30 millió Ft-ot kellett volna kimutatni. A fel nem használt összeget természetesen ki kellett mutatni a módosított teljesítményszemléletű kettős könyvvitel szerint pénzmaradványként is, ezen belül a 29. Pénzmaradvány-kimutatásban, mint kötelezettségvállalással terhelt maradványt is. A 4491. főkönyvi számlán történő bemutatás a források valódiságát rendezi, mivel a pénzmaradvány saját forrás, és ebben szerepel olyan összeg is, amit még nem lehet saját forrásnak tekinteni. De ugyanez a helyzet akkor is, ha a támogatási előleget már eszközvásárlásra felhasználták, aktiválták saját […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.