Kötelezettségvállalás dokumentumai, nyilvántartása
Kérdés
2012. évtől a kötelezettségvállalás és az utalványozás ellenjegyzése helyett a pénzügyi ellenjegyzés fogalmát nevesíti a jogszabály, a korábbi kötelezettségvállalás ellenjegyzése szerinti tartalommal, amelyet a kötelezettségvállalás dokumentumán kell elvégezni. Kell-e pénzügyi ellenjegyzést végezni abban az esetben, amikor nincs írásbeli kötelezettségvállalási dokumentum (pl. 100 ezer Ft alatti házipénztári kifizetésnél)? Ez esetben is fel kell vezetni a kifizetést a kötelezettségvállalási nyilvántartásba, ezért az alapbizonylat (számla stb.) egyben kötelezettségvállalási dokumentumnak is minősül, és ellenjegyzendő? Esetleg megfelelő a pénztárbizonylaton történő ellenjegyzés? Elképzelhető, hogy az ellenjegyzés ez esetben a jogszabály alapján nem szükséges, de belső szabályzatban előírható?
Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2012. szeptember 18-án (169. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3256
[…] nyilvántartásba vétel időpontja;– a kötelezettségvállalás megnevezése (tárgya), jogcíme;– a kötelezettségvállalás alapját képező dokumentum megnevezése, azonosító adatai;– a szerződő fél megnevezése, azonosítója, pénzforgalmi számla száma, adószáma vagy adóazonosító jele;– a kötelezettségvállalás összege;– szerződés szerinti kifizetési határidők;– az intézmény terhelendő számlaszáma;– pénzforgalom nélküli korrekciók (szerződésmódosítás, szerződésmeghiúsulás, adminisztrációs hibák miatti változások);– az évenkénti kötelezettségvállalások forrása (évek szerinti bontásban);– az előző évek maradványa;– tárgyévi költségvetési előirányzat (támogatás, bevétel);– tárgyévet követő évek előirányzata (támogatás, bevétel);– a tényleges pénzügyi teljesítés időpontja;– a pénzügyileg teljesített kötelezettségvállalások összege;– a még nem teljesített kötelezettségvállalások összege;– a kötelezettségvállalások halmozott éves állománya, havi bontásban.A kötelezettségvállalás nyilvántartását naprakészen kell vezetni. Ezt a nyilvántartást az Áhsz. 44. §-ának (8) bekezdése, és ugyanennek a kormányrendeletnek a 24. számú melléklete szerint célszerű elvégezni.Ha a kötelezettségvállalás módosul, meghiúsul vagy megszűnik, akkor gondoskodni kell a nyilvántartásban szereplő adatok módosításáról, törléséről, valamint az Ávr. 46. §-a szerinti érintett évek szabad kiadási előirányzatai módosításáról.A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.Kötelezettségvállalás dokumentumának kell minden olyan bizonylatot tekinteni, ami jogszabályban meghatározott tartalmú fizetési kötelezettséget jelent. Ilyen dokumentumok a kinevezési okiratok, amelyek alapján kerülnek a kötelezettségvállalás […]
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2012. szeptember 18-án (169. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3256
[…] nyilvántartásba vétel időpontja;– a kötelezettségvállalás megnevezése (tárgya), jogcíme;– a kötelezettségvállalás alapját képező dokumentum megnevezése, azonosító adatai;– a szerződő fél megnevezése, azonosítója, pénzforgalmi számla száma, adószáma vagy adóazonosító jele;– a kötelezettségvállalás összege;– szerződés szerinti kifizetési határidők;– az intézmény terhelendő számlaszáma;– pénzforgalom nélküli korrekciók (szerződésmódosítás, szerződésmeghiúsulás, adminisztrációs hibák miatti változások);– az évenkénti kötelezettségvállalások forrása (évek szerinti bontásban);– az előző évek maradványa;– tárgyévi költségvetési előirányzat (támogatás, bevétel);– tárgyévet követő évek előirányzata (támogatás, bevétel);– a tényleges pénzügyi teljesítés időpontja;– a pénzügyileg teljesített kötelezettségvállalások összege;– a még nem teljesített kötelezettségvállalások összege;– a kötelezettségvállalások halmozott éves állománya, havi bontásban.A kötelezettségvállalás nyilvántartását naprakészen kell vezetni. Ezt a nyilvántartást az Áhsz. 44. §-ának (8) bekezdése, és ugyanennek a kormányrendeletnek a 24. számú melléklete szerint célszerű elvégezni.Ha a kötelezettségvállalás módosul, meghiúsul vagy megszűnik, akkor gondoskodni kell a nyilvántartásban szereplő adatok módosításáról, törléséről, valamint az Ávr. 46. §-a szerinti érintett évek szabad kiadási előirányzatai módosításáról.A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.Kötelezettségvállalás dokumentumának kell minden olyan bizonylatot tekinteni, ami jogszabályban meghatározott tartalmú fizetési kötelezettséget jelent. Ilyen dokumentumok a kinevezési okiratok, amelyek alapján kerülnek a kötelezettségvállalás […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
