Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2017. február 21-én (240. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4418

[…] bekezdésében meghatározott kivételekkel, utalványozás alapján lehet.A kiadási előirányzatok terhére történő utalványozás a teljesítés igazolását, és az annak alapján végrehajtott érvényesítést követően történhet az Ávr. 59. §-ának (5) bekezdésében meghatározott kivételekkel.Az Ávr. 59. §-a (3) bekezdésének rendelkezése alapján külön írásbeli rendelkezésen fel kell tüntetni:a) az "utalvány" szót,b) a költségvetési évet,c) a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét,d) a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét,e) a bevétel, kiadás egységes rovartrend és kormányzati funkció szerinti számát,f) a terheléssel, jóváírással (kifizetéssel, bevételezéssel) érintett pénzeszköz Áhsz. szerinti könyvviteli számlájának számát,g) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát,h) az utalványozó keltezéssel ellátott aláírását,i) az Ávr. 58. § (3) bekezdése szerinti érvényesítést.A fentebb leírtak betartása mellett a pénzkezelési szabályzatban szükséges rendelkezni a VIP-kártya-vásárlás szabályairól, továbbá javasolt VIP-kártya-szabályzat készítése, ahol részletesen leszabályozásra kerül a VIP-kártya-használók köre, vásárlási összeg mértéke, módja, elszámolás feltételei stb. A jelenleg hatályos jogszabályok nem szabályozzák az ilyen formában történő kifizetéseket, ezért a költségvetési szervnek a saját belső szabályzatában szükséges erről rendelkezni.Minden VIP-kártyával történő kifizetésről a kifizetést követően a költségvetési szerv nevére és címére kiállított számlával, vagy az Áfa-tv. 168. §-a szerint annak minősülő bizonylattal kell elszámolni. Szabályozni érdemes, hogy a számlához az elektronikus elfogadóterminál által nyomtatott és a kártyabirtokos aláírásával ellátott igazoló példányt is csatolni kell. Az elektronikus elfogadóterminál által nyomtatott bizonylat összege és dátuma a vásárlást igazoló számla végösszegével és dátumával meg kell egyezzen. A VIP-kártyával történő vásárláskor számla kérése szükséges, amely elektronikus számla formájában is elfogadható.A költségvetési szervnek meg kell határoznia, hogy a számlákat, bizonylatokat, a vásárlással összefüggő intézményi kifizetés dokumentálásához szükséges adatot már a pénzügyi ellenjegyző által aláírva, lebélyegezve hány napon belül bocsátja a szabályzatban meghatározott személy (pénzügyi ügyintéző, pénztáros, gazdálkodási ügyintéző) részére. A szabályzatban érdemes meghatározni, hogy ki a kártyabirtokos, és az milyen tételű vásárlásokra, milyen keretösszegben használhatja a VIP-kártyát.A vásárlást megelőzően a készpénzes vásárláshoz hasonlóan a megelőlegezett vásárlás módjára szükséges eljárni, azaz a kártya használója előzetes engedély után vásárol, és a megelőlegezett keretösszeggel a meghatározott napon belül számla ellenében számol el.A bevételek beszedésekor, a kiadások teljesítésekor lehetőség szerint készpénzkímélő fizetési módokat kell alkalmazni.Elszámolásra kiadott előlegként kezelendő és szabályzatban szabályozandó a VIP-kártya is.Adott előlegként történő kifizetésre […]