Ajándékutalványok elszámolása


Önkormányzatunk, intézményeink évente több alkalommal vásárolnak ajándék-utalványt, mely felhasználható étel, ruházat stb. vásárlására. Pontosan hogyan kell kezelnünk a számla beérkezésétől a felhasználásáig a folyamatot? Lehet-e a számlát pl. K48-as rovatra tenni, mert abból a keretből szeretnénk vásárolni? De a tényleges felhasználás nem csak segély jogcímen történik. Meg kell-e osztani a számlán szereplő összeget a két rovat közt? Az utalványok kiosztását saját dolgozóink felé feladjuk a KIRA-ban járulékfizetési kötelezettség miatt „is”, de ezt meg a K1107-es rovaton könyveljük. Valamint az utalványokra vonatkozó nyilvántartási kötelezettség hogyan valósuljon meg?


Megjelent a Költségvetési Levelekben 2025. március 25-én (369. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6570

[…] számlát tehát a 3662. Utalványok, bérletek és más hasonló, készpénz-helyettesítő fizetési eszköznek nem minősülő eszközök elszámolásai főkönyvi számlán kell elszámolni, és az utalványok kiadásakor kell a felhasznált utalványt a felhasználásnak megfelelő rovaton, illetve főkönyvi számon könyvelni.A személyi juttatásként saját dolgozónak adott utalvány összegét a megfelelő K1. rovaton, a segélyként adott utalvány összegét pedig a megfelelő K4. rovaton és a hozzá tartozó főkönyvi számon kell elszámolni.Személyi juttatásként adott utalványok esetében a könyvelés a 38/2013. NGM rendelet 1. melléklet VIII. Fejezet Személyi juttatásokkal kapcsolatos elszámolások F) A többcélú utalványok, bérletek és más hasonló, készpénz-helyettesítő fizetési eszköznek nem minősülő eszközök beszerzésével kapcsolatos elszámolás és a G) Az egycélú utalványok beszerzésével kapcsolatos elszámolás címek szerint történik.A segélyként adott utalványok esetében az NGM rendelet 1. melléklet X. Fejezet Támogatásokkal, ellátásokkal kapcsolatos elszámolások Fejezet D) A többcélú és az egycélú utalványok formájában […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.