Pénzkezelés I.


Pénztárból kifizetett és utólagos elszámolásra kiadott összegek pontos bizonylatolásával kapcsolatosan várjuk állásfoglalásukat. Tagintézményeknek és karbantartásokat irányító dolgozónak is rendszeresen adunk ki elszámolásra előlegeket a pénztárból. Ez a 30 napot nem haladja meg, és amikor elszámolnak, visszavesszük a pénztárba bevételi pénztárbizonylaton. Egyúttal kiadásba is helyezzük a számlák összegét, mint vásárolt karbantartási anyag, szolgáltatás stb., de nem számlánként külön-külön pénztárbizonylaton, hanem egy bizonylatra vezetjük fel, amit aláírnak, akik elszámoltak az összeggel. Helyes-e ez a gyakorlat?


Megjelent a Költségvetési Levelekben 2008. december 2-án (105. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2218

[…] a pénztár bizonylatolásának alaki és tartalmi követelményeit, a pénztár kezelésével megbízott személy, pénztáros elszámoltatásának bizonylati rendjét és a pénzmozgások bizonylatolásának szabályait. Az elszámoltatásra kötelezett pénztáros feladata a pénztárban tartott pénz kezelése és megőrzése, továbbá munkája során használt nyilvántartások és elszámolások vezetése is. Feladata közé tartozik a pénztári be- és kifizetés, amely csak bizonylatok alapján számolhatók el. A pénztárbizonylatot alapbizonylatok alapján állítja ki. A pénztárból történő kifizetés csak a pénzkezelési szabályzatban meghatározott, szabályszerűen kiállított kiadási pénztárbizonylat alapján történhet. A kiadási pénztárbizonylat szükséges adatai: a kifizetés dátuma, a sorszám és bizonylatszám, a kedvezményezett vagy meghatalmazott neve, a kifizetendő összeg számmal és betűvel, a kifizetés jogcíme, a kiállító aláírása, az utalványozó aláírása, a pénz felvevőjének aláírása és személyi adatai, a pénztár közelebbi megjelölése. […]
 
Kapcsolódó címkék:    
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.