Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2010. március 16-án (127. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2599

[…] az önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzatot is el kell készíteni, figyelembe véve az Ámr. vonatkozó előírásait is. Amennyiben a törvény vagy jogszabály változik, akkor azokat a szabályzatoknak is követniük kell, és a módosításokat a törvény hatálybalépését követő 90 napon belül kell a számviteli politikába beépíteni. 2010. évben az új jogszabályok kihirdetése miatt, illetve a jogszabályok formai és tartalmi változásai miatt szükségszerűvé vált a szabályzatok újraalkotása. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 14. § (8) bekezdése szerint a pénzkezelési szabályzatban rendelkezni kell legalább a pénzforgalom (készpénzben, illetve bankszámlán történő) lebonyolításának rendjéről, a pénzkezelés személyi és tárgyi feltételeiről, felelősségi szabályairól. Itt kell rendelkezni továbbá a készpénzben és a bankszámlán tartott pénzeszközök közötti forgalomról, a készpénzállományt érintő pénzmozgások jogcímeiről és eljárási rendjéről, a napi készpénz-záróállomány maximális mértékéről, a készpénzállomány ellenőrzésekor követendő eljárásról, az ellenőrzés gyakoriságáról, a pénzszállítás feltételeiről, a pénzkezeléssel kapcsolatos bizonylatok rendjéről, és a pénzforgalommal kapcsolatos nyilvántartási szabályokról. A házipénztár kezelésére és tárolására olyan biztonsági rendszer-kialakítás és szabályozás szükséges, amely a számviteli alapelvekkel szinkronban van, és betartása a megjelölt személyekre nézve kötelező. A pénzkezelési szabályzatban belső szabályozásként a helyi adottságok figyelembevételével is szabályozhatók a biztonsági előírások. A házipénztár biztonságos és megfelelő zárását és nyitását a következők figyelembevételével kell kialakítani. A házipénztár védelmének kialakítása fizikai védelemre, személyi védelemre, a pénzforgalom szabályszerűségére és az adatok védelmére korlátozódik. Olyan költségvetési szervnél, ahol mind a kötelező belső előírások szükségszerűvé teszik, mind az anyagi lehetőségek megengedik, a házipénztár védelmi rendszerének biztosítását megállapodás keretében biztonsági szolgálattal, illetve biztonsági riasztó beszerelésével is elláthatják. A házipénztár helyiségének kiválasztásánál fontos szempontként érdemes figyelembe venni, hogy a házipénztár jól megközelíthető legyen, központi, frekventált helyen. Amennyiben biztosítással is rendelkezik a költségvetési szerv, akkor köteles a biztosítócéggel kötött szerződésben leírtak maradéktalan betartására. A házipénztár ablakait a pénzkezelési szabályzatban rögzített módon, ráccsal kell ellátni, amennyiben erről így rendelkeztek. A házipénztárban lévő pénz tárolásáról és megóvásáról páncélszekrény biztosításával szükséges gondoskodni, és a pénz elhelyezésének minden esetben itt kell történnie. A házipénztár egyik kulcsát a pénztáros kezeli, a másik kulcs pedig egy zárt borítékban vagy a gazdasági vezetőnél, vagy a költségvetési szerv vezetőjénél kerül elhelyezésre. Ezt pontosan meg kell határozni a szabályzatban. A borítékot […]