Elektronikus számlázás
Kérdés
Önkormányzat, illetve a tulajdonában lévő gazdasági társaság mint szolgáltatásnyújtó adóalany számlakibocsátási kötelezettségének úgy tesz eleget, hogy az általa kibocsátott számlát elektronikus levélben (e-mail) továbbítja a szolgáltatást igénybe vevő adóalany részére, melyhez az alábbi tájékoztatást csatolja: "A hatályos jogszabályok alapján a számla pdf mellékletként e-mailben történő elküldése nem minősül elektronikus számlának, hanem az eredeti számla kinyomtatási lehetőségét biztosítja. Az elküldött, kinyomtatható számla teljes terjedelmében azonos a forrás számlázó program által generált számlával, így az, mivel aláírás és bélyegző nélkül is érvényes, ezért kinyomtatva lekönyvelhető." Az önkormányzat, illetve a tulajdonában lévő gazdasági társaság által gyakorolt számlázási rend megfelel-e a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) előírásainak?
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2011. május 17-én (147. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2898
[…] 29.) PM rendelet előírásai is figyelembe veendők. Az így előállított számlák adóigazgatási azonosításra akkor alkalmasak, ha szigorú számadás alá vonásuk úgy valósul meg, hogy a számlát előállító program kihagyás és ismétlés nélkül, folyamatosan biztosítja a sorszámozást. Azonban a kérdéses eset összes körülményét figyelembe véve a fent kifejtett, az elektronikus számlázásra vonatkozó szabályok nem relevánsak az adott ügy megítélését illetően, attól eltérő tényállás fogalmazódik meg. A konkrét esetben a számlakibocsátó adóalany számítógépes program által generált, megjelenési formáját tekintve papíralapú számlázási rendet gyakorol, mely számlát – helytelenül – nyomtatás nélkül pdf formátumba konvertálva elektronikus úton, e-mailen keresztül juttat el a szolgáltatást igénybe vevőnek. A papíralapú számlát nyomtatványértékesítőtől vásárolt számlatömbben szereplő bizonylat kézzel vagy nyomdai úton történő kitöltésével, vagy egyébként – a Rendelet arra vonatkozó szabályai szerint – számítógéppel lehet kiállítani. Ebben az esetben a szolgáltatásnyújtó adóalany számlázási rendje a jogszabályi előírásokat figyelembe véve kifogásolható. Ebből adódóan az e-mailen továbbított pdf formátumú számla csupán tájékoztató jellegű lehet, az ilyen alapon rendelkezésre álló "számlára" az Áfa-tv.-ben szabályozott jogot alapítani nem lehet, továbbá az ilyen "számla" és az abban foglalt adattartalom sértetlensége és eredetiségének hitelessége sem biztosított, az csak az Eat. előírásainak – elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel ellátva – maradéktalan teljesülése esetén valósulhat meg. Ugyanakkor fontos megjegyezni, hogy a Rendelet 1/F. § (2) bekezdése értelmében a számítástechnikai eszköz útján előállított számla kibocsátónál maradó példánya – nyomtatás helyett – elektronikus adatállományként is megőrizhető, feltéve hogy a nyomtatott változattal mindenben megegyező számlaképet az Eat. szerinti, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel látják el, és az okirat megőrzésére kötelezett [az Áfa-tv. 179. § (1) bekezdés] teljesíti a külön jogszabályban meghatározott feltételeket. (Megjegyezzük, hogy jelen esetben, a helytelen számlázási rendet gyakorló szolgáltatásnyújtó adóalanynak, illetve az elektronikus számlázást szabályszerűen gyakorló számlakibocsátónak a számlakibocsátás előtt mindenképpen érdemes a számla befogadója felé jelezni, hogy e-mailen továbbított, illetve elektronikus számlát fog kiállítani, különös tekintettel arra, hogy a partnernek […]
Jelentkezzen be!
Elküldjük a választ e-mailen*