Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2013. július 9-én (182. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3459

[…] követően.Év végén, ha a számviteli politikai döntés alapján a saját rész átfutó kiadásait át kell vezetni a költségvetési kiadások közé közgazdasági osztályozás szerint, ha a támogatás még nem érkezett meg.Év közben viszont, ha a számviteli politikai döntés alapján a kifizetett teljes összeget a költségvetési kiadások között számolják el, akkor év végén az általa kifizetett összegekből a támogatással nem fedezett részt át kell vezetni az átfutó kiadások közé.A 3926. Utólag finanszírozott nemzetközi támogatási programok átfutó kiadásai főkönyvi szám alkalmazása kötelező a fentebb leírt esetekben. Az év végi 3926. főkönyvi számla egyenlege tekintendő kötelezettséggel terhelt maradványnak. Ha év végén az az összeg, amelyet a költségvetési szerv a saját költségvetéséből használt fel a pályázatra, de a támogató év végéig még nem utalta el a támogatást, akkor azt nem saját költségvetési kiadásaként mutatja ki, hanem a 3926. Utólag finanszírozott nemzetközi támogatási programok átfutó ki­adásai főkönyvi számon. Ha – helytelenül – végleges költség­vetési kiadásként jelenítik meg a beszámolóban, akkor úgy látszik, hogy saját beszerzés, illetve beruházás történt, ami nem igaz, nem valós. A következő évben megérkező támogatás támogatásértékű bevételként érkezik, de akkor nincs már meg a másik könyvelési oldala, ezért ehhez a támogatáshoz kapcsolódó, valós kiadás már nem rendelhető.Az utófinanszírozott pályázatoknál előfordul olyan konstrukció is, amikor a támogató előleget ad a projekt megvalósítására. Ekkor támogatásértékű bevételként érkezik a támogatás. Az előlegből megvalósult kiadásokat végleges kiadásként kell elszámolni, de nagyon fontos, hogy a felhasználással egyidejűleg a kiadásokat kötelezettségként elő kell írni a 4491. Támogatási program elő­lege miatti kötelezettségek főkönyvi számon, és mindaddig ott kell tartani és kimutatni, amíg a támogató felé benyújtott elszámolások felülvizsgálatra és jóváhagyásra nem kerültek. Jóváhagyást követően vezethető csak ki a kötelezettségek közül. Ha a támogatási program előlegével a kedvezményezett nem megfelelő módon számol el, szabálytalan felhasználás miatti vissza­fizetési kötelezettsége keletkezik, akkor ezt az összeget vissza kell fizetnie. Amennyiben a támogató a projekt elszámolásakor tételeket nem fogadott el, és azokat szabálytalannak minősítette, vagy esetleg a projekt félbemaradt, akkor a 4491. Támogatási program előlege miatti kötelezettségek főkönyvi számról a kötelezettségeket át kell vezetni a 4492. Szabálytalan kifizetések miatti kötelezettségek közé, és onnan csak akkor vezethető ki, ha a kedvezményezett a visszafizetendő pénzt visszautalta a támogató részére.A támogatási program előlegekor a támogatott költségvetési szervnek kötelező célelszámolási számlát nyitni, az előleget ott kell tartania, és a felhasználást is onnan kell teljesítenie. Ennek oka, hogy a támogatás a saját költségvetésétől teljesen elkülönüljön, és ezzel biztosítsa a pályázati céltól eltérő, más felhasználásnak még csak a lehetőségét is. Ebben a konstrukcióban csak a cél­elszámolási számlán lévő pénzt, a számla egyenlegét lehet kötelezettséggel terhelt maradványnak tekinteni. A kedvezményezett a felhasználást is a célelszámolási számláról egyenlíti ki. Arra is van viszont lehetőség, hogy a támogatott a saját önrészt is ezen az elkülönített számlán tartsa a nyilvántartások átláthatóságának érdekében. Erről belső szabályzatában szükséges rendelkezni. Akkor viszont, amikor az önrész kerül felhasználásra, a sajáterő-felhasználást a pénzforgalmi számlájáról kell kiegyenlítenie a kedvezményezettnek, tehát az összeget át kell utalnia a célelszámolási számlájáról a pénzforgalmi számlájára, és az önrész kifizetéseit onnan kell teljesítenie.A támogatások között ismeretes a szállítói finanszírozással megvalósuló projekt. Ezt a fajta konstrukciót azok a kedvezményezettek vehetik igénybe, akik utófinanszírozásban részesülnek. Ennek a támogatási módnak a lényege, hogy a támogatott összeget nem a kedvezményzett kapja pénzforgalomban a pénzforgalmi számlájára, hanem a támogató egyből a szállító pénzforgalmi számlájára utalja az elvégzett szolgáltatás, illetve termékértékesítés ellenértékeként. A számlát a szállító a támogatott nevére állítja ki, amit a támogató befogad és lekönyvel. Számviteli elszámolása […]