Utalványok beváltásának bizonylata
Kérdés
Önkormányzatunk szociális rászorultsági alapon, települési támogatás keretében élelmiszer-, gyógyszer- és tüzelőutalványokat ad a rászoruló helyi lakosoknak. Az utalványokat önkormányzatunk bocsátja ki, azok szigorú számadású nyomtatványok. Az utalványok beváltására megállapodásokat kötöttünk helyi élelmiszerüzletekkel, gyógyszertárakkal és Tüzépekkel. Rendszeres elszámolás alapján átutalással fizetjük ki nekik a náluk beváltott utalványok ellenértékét. A beváltóhelyek közül van, aki a beváltott utalványok ellenértékéről áfakörön kívüli számlát ad az önkormányzatunk részére, élelmiszer-utalvány beváltásáról. Van, aki ahhoz ragaszkodik, hogy nem tud erről számlát adni, mert duplán lenne neki bevétel, és áfa szempontjából sem jó. Kell-e a beváltóhelyeknek számlát kiállítaniuk az utalványok beváltásáról, vagy elegendő számviteli bizonylat? Mit fogadhat el önkormányzatunk, hogy helyesen járjon el?
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2016. május 24-én (228. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4209
[…] egyéb fizetési megbízás vagy ígérvény – ide nem értve a pénzt és a készpénz-helyettesítő fizetési eszközt –, ha azzal a kötelezett pénztartozást térít meg, feltéve hogy annak jogosult általi elfogadásával a jogosult eredeti pénzkövetelése a kötelezettel szemben megszűnik.A kérdéses esetben a pénzhelyettesítő eszköz fogalmának egy igen lényeges eleme nem valósul meg. A jogosult pénzkövetelése nem szűnik meg. Ezt abból lehet kikövetkeztetni, hogy az önkormányzat átutalással fizeti ki a kereskedőknek az ellenértéket. Az Önök utalványa e szerint nem tekinthető fizetőeszköznek, mert azzal a magánszemély nem fizeti ki a vásárolt termék árát a kereskedőnek.Azt nagyon helyesen teszik, hogy szigorú számadásúként tartják nyilván az utalványokat, de ez még nem jelenti azt, hogy az utalvány pénzhelyettesítő eszközként alkalmas arra, hogy azzal az ellenértéket kiegyenlítsék. Ha az utalvány nem alkalmas az ellenérték kiegyenlítésére, csak a vásárlási jogosultság és a felhasználható keretösszeg igazolására szolgál, akkor a vásárláskor nem kell a vevő részére adóügyi bizonylatot (számlát vagy nyugtát) kiállítani a kereskedőnek.Az Önök konstrukciójában a vásárlás ellenértékét az önkormányzat fogja átutalással kiegyenlíteni. A kereskedőnek át kell vennie az utalványt (feltehetően azzal el kell számolnia az önkormányzat felé). A termék jogosult részére történő átadását átvételi bizonylattal kell igazolni, és az értékesítésről számlát kell kiállítania az önkormányzat részére. A termékértékesítés teljesítési időpontja az a nap, amikor a terméket átadták a magánszemélynek és az utalványt elfogadták. Ezzel a teljesítési nappal kell számláznia a kereskedőnek a vásárolt termékeket az önkormányzat részére, és követelésként kell nyilvántartania […]
Jelentkezzen be!
Elküldjük a választ e-mailen*