Kis értékű beszerzések elszámolása


Egy munkatárs a polgármesteri hivatal részére vásárol, de saját bankkártyájával egyenlíti ki a vételárat. A hivatal nevére szóló egyszerűsített számla alapján a pénztárból a munkatárs részére a vételárat kifizetik. Szabályos ez a gyakorlat?


Megjelent a Költségvetési Levelekben 2024. április 23-án (354. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6251

[…] alacsonyabb összeg is meghatározható.Szintén belső szabályzatban kell előírni az utólagos elszámolásra felvett előleg felvételének és elszámolásának szabályait, továbbá azt, hogy a kis értékű beszerzéseket milyen előzetes engedélyhez kötik, pl. beszerzési eljárásindító lap.Arra vonatkozóan nem tér ki a válasz, hogy utólagos elszámolásra felvett előlegből vásárolt-e a munkatárs? De az a helyes eljárás, ha előzetesen engedélyezik a beszerzést, illetve az utólagos elszámolásra felvett előleg kifizetését.Amennyiben a beszerzés engedélyezett volt, a polgármesteri hivatal érdekében történt, elszámolható jogos kiadás, és nem sérti sem az Áht., sem az Ávr., sem a belső szabályzat előírásait, továbbá a számla megfelel az Áfa-tv. […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.