Részlet a válaszból
Megjelent a Költségvetési Levelekben 2025. július 22-én (374. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6706

[…] alatt olyan hosszú távú megőrzés értendő, amelynek segítségével a megőrzött anyag (az e-számla) szükség esetén belátható időn belül előkereshető, az alkalmazott megoldás pedig védi az adatokat az utólagos módosítástól, illetőleg az adattárolót a megrongálódástól.A megőrzési idő független attól, hogy elektronikus vagy hagyományos számláról beszélünk, ezért az e-számláinkat is a számviteli törvényben előírt 8 évig szükséges megőrizni.Fontos tudni, hogy ha egy szerveren napi mentés készül, az még nem biztos, hogy elegendő az archiválásra – mert ezek a mentések általában nem a hosszú távú megőrzést, hanem az adatvesztés elleni gyors visszaállítást szolgálják.Az adóhatóság szerint olyan megoldások felelnek meg, amely biztosítja az adattartalom változtathatatlanságát és hosszú távú megőrzését, így adott esetben akár az egyszer írható optikai adathordozó (vagyis a CD és/vagy DVD) is megfelelő lehet, de akár a felhőalapú megoldások is.A megőrzési kötelezettséget elektronikus úton az 1/2018. ITM rendelet előírásai szerint kell teljesíteni. A rendelet 6. §-a szerint:(1) Az elektronikus dokumentum megőrzésére olyan zárt rendszer is használható, amely a dokumentum keletkezésének vagy a megőrzésre kötelezetthez történő megérkezésének időpontjától biztosítja a 3. § (1) bekezdésében foglalt követelmények teljesítését.(2) Ha jogszabály az adattartalom sértetlenségének biztosítását írja elő, az teljesíthető az eredeti dokumentum formátumának, struktúrájának megváltoztatása esetén is.(3) A zárt rendszerű archiválást lehetővé tevő szoftver vagy informatikai megoldás fejlesztőjének írásban kell nyilatkoznia arról, hogy az maradéktalanul megfelel a jogszabályi előírásoknak.(4) A zárt rendszerű archiválást lehetővé tevő szoftver vagy informatikai megoldás fejlesztője és a megőrzésre kötelezett egyetemlegesen felelnek azért, hogy az alkalmazott […]